最近，有個師弟向我請教：「我工作中，老是犯低級錯誤怎麼辦啊？不是文章中出現錯別字，就是忘記帶文件出門！」
相信有同樣的問題的人，並不止師弟一個人吧！
比如，我就經常看到有人，把原本該發到部門群的信息發到了公司大群，或者是出門後才發現沒帶公交卡...
這些失誤相信大部分人都遇到過，如果只是一兩次倒還好，但如果頻繁的出現，必然會讓人覺得「不靠譜」、「不值得信任」，給別人和自己帶來不少的麻煩。
為了防止出現類似的情況，很多人會檢查得特別仔細，但是，問題似乎還是很難解決。
其實呀，這是沒有掌握方法！
以前，我也是公司裡出了名的「馬大哈」，後來，我不斷嘗試與改變，終於找到了解決方案。
一、這3個方法，可以讓你跟「低級錯誤」說拜拜
1.把常犯的錯誤記下來，做一個檢錯清單
我在閱讀《窮查理寶典》時，發現查理·芒格有一個特別好的習慣——寫檢查清單。他特別喜歡看名人自傳，然後總結出對方為什麼會失敗，並記錄在自己的檢查清單上。等下一次，自己要做重大決策時，就會打開清單仔細檢查一下，自己是否有犯同樣的錯誤，避免重蹈他人的覆轍。
於是，我便也嘗試著做了一個自己的檢錯清單，把我平時容易忘記的事情都記下來，結果發現特別的管用。比如，我之前下班時，經常是關了燈就回家了，為此老闆沒少找我麻煩。後來，我寫了一個檢查清單，上面提醒我要關燈、關電腦、關空調、撥飲水機開關。每次下班前，我都要打開看一下，再也沒有發現忘記關東西的現象發生了。
不僅僅是我，很多專業人士也有寫檢錯清單的習慣。在2001年的時候，約翰霍普金斯醫院經常發生醫生忘記消毒導致患者被感染的情況。為了防止類似的情況發生，於是，他們推行了「檢錯清單」政策，每次動手術前必須要打開手冊看看。結果，這項政策只推行了一年，因消毒不到位而感染的比率就從11%下降為0。
是的，檢錯清單就是有這麼大的魔力！其實，我們之所以喜歡忘記東西，跟大腦的運行模式有很大的關係，大腦通常只會記住比較重要的事情，對於細枝末節卻記得不是那麼清楚。這時候，我們就需要有一個「外部的記憶器」來幫助大腦，以便於防止意外發生。
檢錯清單，不僅可以減少出錯率，還可以工作質量和效率，讓你少犯錯，做出更高質量的事情。
2.利用金字塔結構思維，讓工作井井有理
很多人之所以常常犯低級錯誤，是因為他們工作節奏非常的紊亂。一會做PPT，一會又去寫方案，過一會兒呢，又去接待客戶。結果，精力全部被打散了，反而什麼事情都辦不好。因此，想要減少出錯的頻率，我們必須要先理清工作思路。
這一點，我也是在電視劇《我到點下班》女主中的工作流中得到的啟示。她會將每天要做的工作用便利貼貼在顯示器的旁邊，然後按重要程度做好排序，每完成一項就撕掉一個。這種工作模式，不僅很少出錯，而且工作效率極高。
後來，我又對這個方法進行了改進，將它與《金字塔原理》一書中提出的理論進行結合，將大工作細分開，讓大工作變成一件一件小工作，彼此相互關聯卻又可以獨立運行。正如作家馮唐總結的那樣：金字塔思維就是，任何事情都可以歸納出一個中心論點，而此中心論點可由三至七個論據支持， 這些一級論據本身也可以是個論點，被二級的三至七個論據支持，如此延伸，狀如金字塔。
比如，如果我要做一個工作匯報，我不是說想到哪裡就寫到哪裡。而是先擺出結論，然後再通過數據告訴領導，這個結論是如何得到的，最後再給出這件事的解決方案。這樣領導一聽就明白我要表達什麼，更容易接受我的建議。當然，最重要的是，通常這樣的方式，會讓我的思路特別清晰，避免遺漏或者犯「低級錯誤」。
3.別「自己造輪子」，學會「站在巨人的肩膀上工作」
「自己造輪子」這個詞出自程式設計師的圈子，意思是說，不要自己去寫別人寫過功能或者框架。既然有現成的代碼可以用，直接調用便是了！這一點，在大多數人的工作中也尤為重要，很多人雖然一直在工作，但因為都是在幹些「重複造輪子」的工作，反而沒能取得好效率。
獵豹 CEO 傅盛曾說過一句特別好的話：「不要用戰術上的勤奮，掩蓋戰略上的懶惰。」確實是這樣，很多看似和勤奮的努力，往往是不必要的；相反的，懂得在站在「巨人的肩膀上工作」更加有用。
我剛進入職場的時候，也是一個特別喜歡自己埋頭鑽研的人，什麼工作報表、數據總結，都是自己一點一點的想、去補充。結果呢，自己忙得團團轉，領導還說這個不行，那個不對。後來，有前輩提醒我，我完全可以找人拿模板，再根據自己的情況進行修改就可以了。於是，我便開始嘗試這種工作模式，不僅大大提升了工作效率，工作出錯率也顯著下降了。
想來也正常，我「自己造輪子」吧！每一個地方都要考慮周到，這確實是太難了。而「站在巨人的肩膀上工作」，去借別人的模板進行修改，則輕鬆多了！別人已經考慮得十分周全了，我只需要修改與檢查就可以了！
後來，我遇到了不少工作能力特別強的人，發現他們幾乎都是使用的「站在巨人的肩膀上工作」方法。他們接到任務的第一反應不是馬上著手去做，而是去想想，在哪裡可以找到解決方案或者想想誰可以提供幫助，然後才開始工作。這讓他們的工作效率極高，獲得了更快的提升速度。
二、犯錯不可怕，要學會把錯誤變成一次成長
在《左傳·宣公二年》裡有這樣一句話：「人非聖賢，孰能無過。過而能改，善莫大焉。」
確實是這樣，人無完人，每個人在工作生活中，難免都會犯一些失誤與過錯。但只要我們懂得在錯誤中獲得成長，錯誤也沒那麼可怕。
1.調整心態，不要因為害怕犯錯而選擇逃避
蔡康永說過一段特別好的話：「15歲覺得遊泳難，放棄遊泳，到18歲遇到一個你喜歡的人約你去遊泳，你只好說我不會；18歲覺得英文難，放棄英文，28歲出現一個很棒但要會英文的工作，你只好說我不會；人生前期越嫌麻煩，越懶得學，後來就越可能錯過讓你動心的人和事，錯過新風景。」
很多人真是如此，因為害怕犯錯，於是他們選擇了逃避，選擇了「少做」與「不做」。比如，我以前就遇到個這樣的同事，他的口頭禪就是：「我才不做呢！少做就少錯！」領導給他新工作時，他總是不斷拒絕。看起來，他因此少做了不少工作。可是，當我已經升到經理職位時，他卻還在基層做著最基礎的工作。
所以，千萬因為想要「少犯錯」，而選擇故步自封。不做事的人，雖然不會犯錯，但是也不會獲得任何的成長與進步，長此以往，反而得不嘗試。
我特別喜歡一句話：「不以一時的成敗論英雄」。每個獲得成就的人，在成功之前可能都是失敗的，但堅持下去，就能獲得成功。
曾經跟一個創業失敗3次的企業家聊過天，他告訴我，他從不覺得自己失敗，他只是在成功的路上而已。
這段話聽起來或許有點雞湯，但卻揭示了一個簡單的道理：換個角度看失誤，也許世界就大不一樣。
2.跳出「錨問題」，找到問題的核心
在心理學上，有個著名的「錨定效應」，意思是說，人們在做決策的時，會不由自主的對最初獲取的信息過多的重視。
比如說，對於一件衣服不清楚價格時，如果商家開價2000元，那麼，你就會把價格錨定在2000元，並以這個價格進行砍價；而如果商家開價200元，亦是同樣的道理。
而在犯錯時，其實也是同樣的道理，很多時候，我們以為的錯誤，往往是錨定錯了對象，導致自己無論如何調整都無法解決問題。
比如，我之前遇到過一個同事，他的問題就是工作經常出錯，而且工作效率極其低下。於是，他把錨點放在了工作效率上，想著只要提升了工作效率，就有時間來糾錯了。結果呢，他是越忙越出錯，越出錯越忙。後來，領導實在看不過去了，讓他先把一件事做好再去做另一件事，不用那麼著急，結果反而效率更高了。
所以，在糾正自己的錯誤時，要想明白，這個問題的核心到底是什麼。否則，你可能圍著「錨問題」轉十個圈，也找不到答案。
3.不斷迭代升級，對自我進行無限重構
「重構」一詞也是出自程式設計師大家族，意思是說，通常調整代碼，提升程序的擴展性和維護性，讓程序更加合理。
其實，我們人也是同樣的道理，但我們經常犯某一類型的錯誤時，我們就應該「調整調整代碼」了！
比如，我過去寫文章的時候，經常出現錯別字，我一直覺得這是因為粗心引起的，因此常常告訴自己要「細心點」。可是，效果並不怎麼好。
於是，我進行了「第一次升級迭代」，我找了朋友幫助審查，效果倒是挺不錯的，但有時候朋友比較忙，也無法幫忙。
我只好進行「第一次升級迭代」，也就是今天寫完文章，明天再去檢查，這樣的效果很不錯，幾乎可以保證零錯字。但問題是，有時候文章要得急，根本來秒及到第二天發布。
再接下來，就是第三次迭代，這一次，我找了幾個糾錯字的網站，這一下，問題才算是差不多解決了！
但我的「迭代升級」工作還沒有繼續，我未來還會繼續尋找更好用的方法和工具，不斷進行改良優化，這就是我所說的「無限重構」。
如果在你的身上有這樣一套系統，那麼，即便你有再多的問題，其實都不用擔心了，因為你一直在做優化，問題也就遲早會得到解決。
很明顯，這套操作方式除了可以用來糾錯，也可以不斷完全工作，提升工作能力。
所以，一起用起來吧！