如何寫一份郵件,讓老師覺得你很禮貌呢?

加拿大冬令時多倫多時間與國內北京時間
相差13個小時，
大家通話的時候要多留意了哦~

在國外讀書，
除了會有夏冬令時的調整，
與老師溝通方式也與國內不同。
最常見的與老師溝通的方式就是發郵件了，
包括了學校各種活動、考試信息，課程調整等等
都是發郵件通知大家的。
如何使用地道的英語發郵件就變得非常關鍵。

學校和老師的郵箱
在同學們第一天上課時，每門老師都會先自我介紹，並寫下自己的聯繫方式，其中就包含自己的郵箱。甚至有的老師會重點強調未來會主要依靠郵件或者課程特定的網站來溝通。不及時查看郵件有可能會導致大家錯過一些重要信息，比如取消課程、考試時間安排等等，所以大家一定要保持查看郵箱的習慣。
英語郵件最重要的就是Be polite and concise，也就是要禮貌和簡潔。同學們應當考慮你收郵件的對象是誰，他們看到你的郵件時候的第一反應是什麼樣的。

那麼怎麼樣給老師發郵件呢？
郵件是沒有撤回的選項，也就是說，這封郵件代表了你的形象，具有一定的影響力。所以在發郵件給老師時，請一定要注意格式。
給老師郵件格式，應該是像正式寫信一樣，包括稱呼、說明來意和落款。例如：
Dear XXX,
Good afternoon, my name is..., my student ID is..., my major is XXX. I am writing to XXX, please download XXX documents in the below attachment, Thank you and I am looking forward to your kind reply.
Best Wishes
Your Sincerely / Student / Friend,
XXX
在高中階段，老師基本上都會認得你的名字，第一次介紹過後可以省略詳細介紹的部分；但上了大學之後，每個老師會教授上百人的學生，記得要每一次都在郵件裡介紹自己叫什麼，是哪個課的學生（註明課程代碼），學生id是什麼。這樣會加快老師回覆郵件的速度。
郵箱類型
大多數學校會給大家註冊一個名.姓@學校域名的郵箱，學校如果沒有官方後綴郵箱的話，最好使用gmail，hotmail或outlook這種大眾郵箱，使用國內的qq或者163有可能會直接進到垃圾郵箱的。
發送郵件標題
給老師發郵件一定要寫好標題，切記不要發些無聊的標題，甚至沒有標題，對方可能以為是垃圾郵件或者廣告病毒，直接刪除或不看。
老師的收到的郵件太多，如果能突出主題，會有助於老師更快的處理大家的問題。
內容
1. 直奔主題；
2. 簡單陳述這封郵件的目的；
3. 如果是向老師提問，最好給出幾個可行的建議；
4. 如果有添加附件，請在郵件內容中標明，切勿只添加附件不寫內容，這樣郵件也有可能會進到垃圾郵箱裡；
5. 請不要在郵件中包含以下內容：
全大寫單詞（對外國人來說全大寫是在表達憤怒或是其他強烈情感）
表情符號或是單詞縮寫
開玩笑或表達政治觀點
6. 在郵件中表達出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要太過殷勤
語法問題可能會導致老師理解不了你想表達的意思，而無法回覆你想要的答案。而且拼寫錯誤可能會導致單詞的意思會變，所以同學們發郵件之前要檢查拼寫錯誤和語法錯誤。
收到老師郵件
如果大家收到老師發回的郵件後，一定要記得回復。例如：下午好，已收到您的來信，很感謝老師的回覆/幫助/郵件等等，祝好運Best Wishes，落款等等。不僅讓老師得到一個學生的反饋，也增加了你在老師心中的好感度。

一些可以在郵件中用到的句子，幫助大家正確的寫好一封郵件
打招呼
學校郵件：Dear XXX，
如果老師有職稱的話要寫上老師的職稱。比如Dr. XXX(這裡的doctor不僅僅指醫生，也指博士）或是Prof. XXX；如果沒有職稱也請不要直呼老師的名字，用Dear Mr. 姓或者Ms. 姓來寫開頭
附件
Please find attached XXX.
Please find attached my report. 
I attached my report.
正文
自我介紹：
My name is xxx. I am in your xxx class.
問候用語：
Hope this email finds you well
Hope you enjoy your weekends
目的：
I missed class at **** .For the assignment xxx, I have the following questions
約老師見面：
I would appreciate a meeting at your convenience. These are my available hours (xxxxx), so please let me know if any of those times would work with your schedule.
I'd like to make an appointment to see you. How about next Monday or the day after tomorrow? Would it be convenient for you?
感謝
Thanks for:
getting back to me
the information
the email
following up on / with ...
for your help with...
looking into this / that
結尾
A response would be very much appreciated. Thank you for your time.
If you require any further information, feel free to contact me.
If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know
I look forward to hearing from you soon.
I look forward to meeting you again next week.
Please let me know if you have any questions.
Let me know if you need anything else.
結束語
Sincerely,
Regards,
Best regards,
Kind regards,
Warm regards,
Best wishes,
All the best,
Best,
Thank you,
和學校的工作人員溝通時，恰當的英語表達可以讓我們的問題得到迅速且合理的解決。和老師溝通時，恰當的英語表達一定能給TA留下很好的印象！

快把這篇乾貨收藏起來，以備不時之需~

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