英文郵件寫作:拯救你的郵件恐懼症~

2022-01-10 Map Ur Future
文/Map君（微信公眾號：Map Ur Future）猶記得在國外上大學期間，每一次給導師發郵件都像是在經歷一場被「嚴刑拷打」的心理「酷刑」。反覆斟酌用詞是否恰當，刪刪改改，然後戰戰兢兢點擊發送，最後又惶恐不安的等待「裁判官」的回覆，整個過程中，內心的小火車上上下下。

而如今，因為網課的原因，也更加限制了留學生和導師溝通的方式。

郵件溝通似乎不可避免。

所以本著惠人利己的原則，今天Map君就為大家整理了一份超全郵件用語/格式大全，一起來看看吧~

首先主題要點明郵件中心目的，簡要描述，讓人能一眼看明白你的意圖。

寫郵件之前確認好收信方的稱呼，尤其是給教授/導師/助教發郵件時，注意書寫正確，如果名字都沒寫對會給對方留下非常不好的初印象。

在這裡大家要注意避免使用不正式的表達方式如：Hi, Hi there等，而要使用Dear Professor Surname 或Dear Dr Surname。

對於發件人來說，開場白的使用避免郵件過分直接和尷尬，對於收件人也能夠感受到來信的友好和禮貌。

正文言簡意賅，準確表達自己的意向。

落款是一封正式的郵件不可缺少的一部分，一般與正文&結束語隔一行書寫。

落款時大家可以使用如 「Yours sincerely」, 「Kind regards」, 「Best wishes」等，而要避免一些不正式的表達如 「Hugs」, 「Love you」, 「All the best」等。然後在郵件的最後寫明自己的全名，最好再加上自己的學生證號。

1.正式郵件不要太沉冗，想要精準解決問題/老師不漏看你的郵件，就要簡短總結重點內容，開頭點明主題。

2.老師的信息一定要寫準確，例如老師的頭銜、姓名等，寫之前要看好老師是professor/dr或其他頭銜等，沒有的話直接寫名字就好。3.找老師寫推薦信的時候最好找頭銜高一點的老師寫（professor etc.），或者在你即將申請的課程領域有研究的老師，這樣這份推薦信才會有含金量一些。4.follow-up email中注意不要直接催，可以委婉一些說 I understand you are busy。5.發郵件時注意措辭委婉，用語禮貌，結尾別忘了表示感謝，這樣比較拉好感。

6.別忘記寫清楚自己是誰：(1) I am XXX from XXX(哪一門課). (2) My name is XXX, and I am in your XXX course.

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