如何更好地進行項目工時管理?

2021-01-07 百家號

項目太多項目工時無法實時掌控;項目成員總是忘記填報工時;工時上報不合理導致項目成本不可控;很多工時管理系統複雜不易很快上手,且費用較高難以接受;數據易丟失,不便於統計。那怎樣才能更好地實時把握項目的工時成本呢?怎樣才能讓員工更好地完成項目工時上報呢?怎樣才能避免需要親自督促成員的困擾呢微贏工時管理通過可以清晰明確地跟蹤不同項目、不同成員所用工時,其中包括:上報工時+快速審批+靈活設置定時提醒+工時數據統計,靈活設置定時提醒,提醒成員按時上報工時,提醒項目經理按時審批,避免了誤報或忘報的情況,無需自己親自督促,有效提高員工工作效率,從而實現精細化的管理,輕鬆高效管理。

1

一、如何添加項目?

項目管理列表:對項目名稱,項目經理等信息進行添加、修改

2

項目列表點擊添加項目按鈕,填寫項目名稱、選擇項目經理、填寫項目編碼、選擇項狀態,點擊保存即可

項目狀態:進行中和已完成,狀態為已完成時手機端填報工時不顯示

3

二、如何刪除、編輯項目?

管理項目:對項目的編輯和刪除,在搜索框中填寫項目名稱,或者選擇項目狀態快速搜索查詢

4

三、如何進行項目工時統計?

(1)按項目統計

1. 按項目統計用於按項目查看數據

2. 項目統計默認是查看全部項目,可以點擊左側項目查看這個項目工時明細表,也可以在全部項目下點擊項目名稱去查看

3. 點擊導出全部數據按鈕,可以導出EXCEL表,方便查看數據

5

(2)按人員統計

1. 按人員統計功能用於統計人員在某個項目佔用了多少工時

2. 可按開始時間、結束時間、人員名稱來模糊查詢

3. 導出全部數據:可導出EXCEL表格樣式的數據,方便查看數據

6

四、如何填報工時?

*日曆中:

黃色點代表有駁回工時

白色點代表有工時

草稿:淺黃色代表工時狀態為草稿

審批中:藍色代表工時狀態為審批中

通過:綠色代表工時狀態為通過

駁回:深黃色代表工時狀態為駁回

7

(1)如何上報工時

點擊加號,進入添加工時界面,填寫日期、選擇項目、填寫工時數保存草稿或上報即可

日期:只可選擇今天即以前的日期

工時數:只可填寫整數和小數

8

(2)如何刪除、編輯工時

駁回和草稿狀態的工時可右划去修改或刪除

9

五、如何審批?

如何審批工時

在審批中,日曆有黃色標點的代表有要審批的工時

選中需要審批的數據通過或駁回即可

10

相關焦點

  • 如何做好項目工時管理?看這一篇就夠了!
    在本文中,我們將進一步了解項目工時管理的重要性,項目工時跟蹤的基本規則,以及如何實現項目工時管理。為什麼跟蹤工時對項目這麼重要?對於許多項目來說,跟蹤工時通常是按小時計算為客戶完成的工作的費用。但即便你的項目沒有按小時計費,跟蹤工時仍然有意義。以下是跟蹤工時對項目的好處:1、審查和分析團隊的績效和效率。
  • 如何運用工時表幫助項目管理工作做得更到位?
    -項目:時間表可以按項目對活動進行分組,使用戶可以更輕鬆地一目了然地查看到他們所記錄的內容。 -活動:分配給用戶的未被標記為完成的活動列表。 -每周的天數:時間表的其餘列顯示每周的天數。把每個活動的工作時間和正確的日子對照起來。 -自動總計:列和行將自動總計,因此你可以一目了然地看到一天或特定活動中工作了多少小時。 -提交:如果已分配審批人,則可以將準備好的時間表發送給審批人進行審核。
  • 工時表管理的有效使用方案
    人們需要能夠記錄他們的工作時間和休息時間,否則你可能會擔心某人的空白工時表,最後發現他只是在度假。使用工時表軟體,還可以作為你團隊的日程安排,可將計劃的工作時間與記錄的工作時間進行比較,從而為你帶來額外的價值。數據驅動的項目經理可以利用這種洞察力來評估其項目的狀態以及是否應進行任何調整。這只是工時表管理如何支持項目經理執行任務的一個例子,還有更多其他的例子。
  • 是誰不斷推動工時表系統(Timesheet)在國內工時管理的普及和發展
    AceTeamwork軟體是2009年9月推向的市場,是一款結合國內外各領域客戶需求,以項目和人為核心的企業級管理套件。提供項目計劃和進度跟蹤,項目人力資源,項目團隊績效管理,項目時間及成本管理等綜合解決方案。其中,工時表系統(Timesheet)是AceTeamwork套件的一個重要組成部分。
  • 8Manage:如何有效使用工時表管理員工的時間?
    利用工時表管理員工的時間主要可以從以下幾個方面著手: 一、確保工時數據的準確 由於工時是由員工填報的,但並非每個員工都會準確地填寫。
  • 8MSaaS:3分鐘了解工時表是如何運作的
    對於專業服務公司或大多數項目型公司而言,專業團隊是企業最核心的資產,員工則是項目的主要資源。作為用於管理員工和承包商工時的一種有效工具,工時表如何幫助企業進行人員管理,直接關係到項目的進度、質量和利潤。  工時表不但要明示員工的工作時間,還要有領導審批,說明該工作完成情況令人滿意。
  • 如何有效地進行項目進度管理
    生活處處皆項目,在我們生活中每件事都可以是一個項目,不管是學習、旅行、還是婚禮,都可以作為項目制定計劃,有計劃地對這些事進行管理才能更好地完成。在工作中,不管是一般的工程類項目管理,還是研發類項目管理,更離不開項目進度管理。
  • OA工時管理解決方案,實現人力資源成本最大化
    (工時管理功能架構)泛微在各行各業有著豐富的服務經驗,實現了將移動辦公、工時管理、考勤排班等功能聚合在一個平臺上,進行智能審核、核算。通過以上設定,儘可能智能化地計算員工上班時間,為工時管理打下數據基礎。三、工時數據高效審批,過程可追溯工時數據產生之後,為了保證數據準確,需要上級進行審批。工時單據提交之後,流程會自動到達審核人,審核人可對工時統計單進行審批。
  • 「項目工時表軟體與移動考勤系統」的最佳整合實踐方案——系統集成
    項目工時表軟體的核心價值是記錄、統計和分析員工在項目或非項目上的各項工作內容所花費的時間,並且可以採集項目標準工時,核算項目人力成本,考核員工績效,幫助企業更高效地管理時間,掌握員工工作時間內的效率、效能和成果,從而提高員工工作效率,降低人力成本。
  • 北森HR SaaS破題製造業工時管理 實現動態平衡
    工時引發的管理難題目前,中國勞動法規定現行三種工時制度,標準工時制、綜合工時制和不定時工時制。其中,大部分企業採用固定時間上下班、周末法定節假日按照國家規定進行休假的標準工時制。一體化HR SaaS及人才管理平臺北森的相關負責人表示:「首先是統計規則複雜。綜合工時要統計一定周期內的標準時間周期跨度長,數據需要累積,還要考慮加班結轉等情況。一方面用傳統的手工、或者普通系統來進行統計容易低效且出錯;另一方面也會容易因管控不力,面臨勞動仲裁、罰款等嚴重後果。」
  • 項目管理入門必備的基礎知識
    項目管理似乎是一項令人生畏的學科,但是一旦你掌握了基礎知識並結合一些直覺,無論情況如何,你都將走上領導成功項目的道路。也許你意外地被指派去領導一個項目,並且即將進行一次重大晉升,或者你是團隊成員,想更好地了解他人在項目中的角色。無論如何,在本文中,我們將為你簡要概述項目管理中涉及可操作信息的主要細節。
  • 我是如何通過甘特圖來管理項目進度的
    我們在項目範圍確定後,製作WBS,定義了活動,以及確定了活動順序,活動持續時間由開會大家估算決定,可以通過專家判斷等方式。我們大部分的進度控制工作都是基於項目進度計劃來完成的。進度計劃可用列表形式表示,但圖形方式更常見。下面我們來談談如何通過甘特圖控制項目進度。
  • 如何製作甘特圖,用甘特圖做好項目管理
    本文就一起來看看如何用製作甘特圖吧。甘特圖是隨時間推移安排項目的直觀視圖。它以圖示的方式展示任務列表和時間,很清晰地標誌出直到每一項任務的開始與結束時間,透明化地呈現項目的:啟動、計劃、執行、監控、收尾各個關鍵階段,拆分每個階段的任務、時間節點,分配負責人,清晰地把控整個項目。並且甘特圖反映了項目管理的三重約束:時間、成本和範圍,是項目管理必備的工具之一。
  • 實例解析:敏捷開發項目管理五步走
    不少創業公司的產品經理需要兼顧項目經理的工作,並且全職測試角色。這篇文章講產品經理如何進行高效的敏捷開發項目管理。一、背景交代背景,利用公司原有的項目管理方式,產品無法按時上線,產品質量難以保障。老闆決定把項目管理交由產品經理主導,務必保證後續產品的質量並按時上線。
  • 模板|項目經理如何有效地進行項目溝通?
    :我們會在下一章更詳細地討論管理期望,不過現在我們要說,溝通的質量和效率會大大地影響項目干係人對項目和你的領導角色的認知。管理項目團隊:你的溝通能力是影響你管理和領導核心項目團隊的主要因素。高效項目溝通者的最佳方法為了更好地理解這些溝通原則, 提升你的溝通能力, 我們來學習一下高效項目溝通者常用的最佳方法。我們會了解綜合溝通管理、狀態報告、主持會議、人際關係技巧以及常見溝通媒介的最佳用途。
  • 如何應用PDCA進行項目管理?
    在質量管理活動中,要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果,然後將成功的納入標準,不成功的留待下一循環去解決。我們可以看到,PDCA最初是被用在質量管理工作中的,而項目管理工作的一大要點就是保證項目質量,所以PDCA也是項目管理的重要思想模型。
  • 律師事務所用OA統一案件管理平臺,全面優化工時
    (訴訟案件執行體系)OA系統為律所行業打造的標準化案件管理體系,以項目管理貫穿案件整個服務過程,通過統一的電子業務流程整合上下遊資源,快速規範審批、智能記錄辦案文件,全面簡化律師辦公(調閱預警)2、工時精準統計,控成本由於律師行業的特殊性,每位律師是按照案件工時進行財務核算的
  • 什麼是綜合工時?綜合工時的加班費如何計算?
    對於一些特殊的行業而言,由於企業的生產特性,對於員工的工作時間統計會採用綜合工時制的方式。那麼在綜合工時制度下,加班費的計算方式有什麼不同呢?在綜合計算工時中,法定標準工作時間又是如何確定的呢?既然明確了相應的標準工作時間,那麼加班費的計算又是如何統計的呢?通常來說,如果沒有超過核准計算周期法定標準工作時間的,就沒有加班費,即便是休息日安排加班(遇到法定節假日除外)。
  • 如何給車主解釋,汽修工時費究竟是怎麼計算的?
    工時費指維修工人完成一項保養項目所需要的費用,每個工時的費用,各個廠家都不同。其他費用這包括外加工費及材料服務費等,一般來說,這個費用應該很少出現,並且需要註明實際情況,如果比較多,就要注意有貓膩了。作為企業有關管理人員,應當向班組或技工個人解釋清楚,說明他所施工完成的工時構成部分(實際施工時間那一部分)和工時費所包含的內容。
  • 向上管理≠「馬屁精」,如何更好地「管理」管理者?
    最近和大家討論管理層領導力的相關問題,引起了大家的熱烈討論,還有的HR朋友提到「如何進行