如何應用PDCA進行項目管理?

2020-12-11 慕蓉簡生
圖片來自網絡

在項目管理過程中,我們會使用各種表格、軟體等項目管理工具,這些項目管理工具都是有形的,而最重要的項目管理思維,卻是無形的,它就是PDCA。

PDCA,就是PDCA循環,是美國質量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明採納、宣傳,獲得普及,所以又稱戴明環。PDCA循環的含義是將質量管理分為四個階段,即Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查) 和 Action(處理)。在質量管理活動中,要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果,然後將成功的納入標準,不成功的留待下一循環去解決。

我們可以看到,PDCA最初是被用在質量管理工作中的,而項目管理工作的一大要點就是保證項目質量,所以PDCA也是項目管理的重要思想模型。尤其對於產業網際網路模式的構建,一個同時突破傳統產業與網際網路行業去創造一個新局面的過程,更是一個不斷試錯糾正的過程,所以必須使用這樣嚴格、高效的管理工具來保證產業網際網路平臺的順利上線。

其實PDCA的概念並不陌生,MVP與ABtest就是應用的PDCA思維模型。那麼PDCA在產業網際網路項目中應該如何使用呢?

01周而復始

通常傳統企業以為,產業網際網路平臺上線運營即意味著產業網際網路平臺搭建工作的完結,而事實上這時的產業網際網路平臺只是進入了Check(檢查)階段,也就是試錯階段。在我們對產業網際網路平臺的實際運營過程中,遇到過種種問題,我們會馬上採取措施積極應對,這就進入到了 Action(處理)階段。在迭代之後,我們會發布新的版本,就是重新進入Plan(計劃)、Do(執行)階段。所以,對於整個項目來說,一直處於PDCA循環,也就是持續迭代的過程。

02大環套小環

在項目的四階段中,細分的工作項也都會被拆解為PDCA四步驟進行。例如在上述的產業網際網路平臺運營過程中出現了問題,於是進入到Action(處理)階段,我們會將問題進行分析、處理後,尋求種子用戶的使用意見,根據種子用戶的意見修改,直至可以再次投入上線。這也是一個PDCA循環。

03階梯上升

PDCA循環的一個要求是,將執行檢查後成功的,納入標準,不成功的,放入下一個循環繼續解決。我們可以看出,PDCA的核心任務是,在每一個循環中解決一些問題,將沒有解決的問題投入下一循環,直至所有問題得到解決。也就是說,PDCA循環的優點在於,可以在不斷解決問題的過程中,實現工作質量水平的提升。如果項目一直處於一個低質量水平或者質量水平降低,就一定是沒有利用好PDCA循環,PDCA也因此失去了源動力。

舉一個負面的例子,例如我們曾經做的一個產業平臺,在某一時期,看起來組員都在按照工作計劃進行工作,卻明顯感覺到項目組動力與活力不足。其實是因為現階段與下階段的關鍵銜接性工作項一直被延誤,這項工作的PDCA循環沒有順利完成,導致了整個項目的PDCA循環先是與現階段水平持平,之後很快進入了下坡路。當關鍵銜接性工作被解決,它的PDCA被打通之後,整個項目的PDCA循環迅速跨上了一個新的階梯。但是裡程碑節點還是不可避免地被延誤了。所以PDCA的順暢循環是產業網際網路平臺上線的重要前提。

04八個步驟

PDCA循環應用了科學的統計觀念和處理方法。作為推動工作、發現問題和解決問題的有效工具。典型的模式有「八個步驟」,即找問題、找原因、找要因與定計劃。經過執行與檢查階段後,需要總結經驗,發現並提出新問題,然後再進行一個新的循環。

產業網際網路平臺的搭建,是一個傳統產業與網際網路行業的碰撞與融合,需要我們在傳統產業思維與網際網路思維之間跨界跳躍,也需要持續地試錯。PDCA可以幫助我們保持一顆清醒的頭腦,才能在傳統產業轉型產業網際網路的試錯過程中,不忘初心,奮力前行。

本文為原創,需要轉載請聯繫作者。圖片來自網絡,侵權聯繫刪除。

相關焦點

  • 如何有效地進行項目進度管理
    生活處處皆項目,在我們生活中每件事都可以是一個項目,不管是學習、旅行、還是婚禮,都可以作為項目制定計劃,有計劃地對這些事進行管理才能更好地完成。在工作中,不管是一般的工程類項目管理,還是研發類項目管理,更離不開項目進度管理。
  • 製作【PDCA管理循環】思維導圖的過程
         【PDCA管理循環】是很多人日常工作中常用的一個管理流程工具,可以說,每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,並進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。
  • 雲之訊:對於網際網路項目管理中的PDCA
    但每個項目團隊所處的行業不同、公司文化不同、人員素質不同及對「敏捷」的理解程度不同,網際網路型項目管理還存在很多問題,比如:·迭代內需求模糊·項目進度延遲嚴重·缺乏風險管理意識·項目團隊不穩定·進度與問題溝通不暢·產品質量不高如何解決這些棘手的問題,成為很多項目經理關注的焦點。2.
  • 如何更好地進行項目工時管理?
    怎樣才能避免需要親自督促成員的困擾呢微贏工時管理通過可以清晰明確地跟蹤不同項目、不同成員所用工時,其中包括:上報工時+快速審批+靈活設置定時提醒+工時數據統計,靈活設置定時提醒,提醒成員按時上報工時,提醒項目經理按時審批,避免了誤報或忘報的情況,無需自己親自督促,有效提高員工工作效率,從而實現精細化的管理,輕鬆高效管理。
  • PM必備:項目管理常用的7大工具
    所有的工具,只有在對的時間,用在對的地方,才能真正指導項目經理的實際工作。意義運用SWOT分析法,可以對研究對象所處的情景進行全面意義每一項工作,都是一個pdca時間管理意義在進行時間安排時
  • PDCA循環管理全面解析(含操作指南、案例應用)
    本文包涵了PDCA循環的背景、內涵、特點、四大階段八大步驟、PDCA在管理中的具體應用,以及在個人日程中的運用和實例回放,絕對是PDCA操作指南詳解。01一、PDCA從哪裡來?PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Act(修正)的第一個字母,PDCA循環就是按照這樣的順序進行質量管理,並且循環不止地進行下去的科學程序。PDCA最早是由美國質量管理專家戴明提出來的,所以又稱為「戴明環」。
  • 數據科學中的項目管理:如何在雜亂的事務中保持項目順利進行?
    討論數據科學家應該具備的輔助技能時,項目管理是常常被提及的軟技能加分項。但是很少有關於如何將項目管理技能應用於數據科學的專門教程,相關的建議往往也很淺顯。無論任何時候提及這個問題,標準答案總是「只要去閱讀已有的項目管理資源」。
  • 化學教材教法:化學教學運用pdca工作法嘗試
    化學教材教法:化學教學運用pdca工作法嘗試 http://www.hteacher.net2011-09-30 10:51教師網[您的教師考試網]
  • 甘特圖在項目管理中的應用
    在項目管理中執行和追蹤尤為重要,需要人員的配合、控制,甚至有時需要跨部門協作,這時甘特圖起到尤為重要的作用。甘特圖包含了工作任務、負責人和起止時間幾個重要維度,可以讓項目團隊成員更好的把控整個項目流程。以前大多通過Excel繪製甘特圖,隨著科技發展傳統的工具無法滿足高效辦公的需求。
  • 如何選出最科學的數字管理工具? 領客專欄·電腦玩物
    如何調整自己的數字時間管理、項目管理系統讓其更有效?如何確認我目前使用的數字工具串連起來的工作流程沒有疏漏?
  • 《PDCA_在醫院管理中的應用》——濟南市三院再次開展創三甲培訓
    《PDCA_在醫院管理中的應用》——濟南市三院再次開展創三甲培訓 6月15日下午,濟南市第三人民醫院開展創三甲專項培訓,邀請齊魯醫院醫務處費劍春處長授課《PDCA_在醫院管理中的應用》。
  • 銷售團隊管理入門必看的十本書
    這本書就是詳細告訴你如何自我管理才能成為卓有成效的管理者的。需要做哪些事情。而這些事情實際上相當簡單。NO.6管理管到位就這幾招 pdca管理管理管到位就這幾招 pdca管理作者:彥濤推薦理由:這本書介紹的PDCA是當代流行的循環式管理法則。它是管理管到位的行動指南,它能使任何一項活動有效進行。它能改變管理者的思想方法,完善工作步驟,提高管理效率,鞏固管理成果。讓你輕鬆做管理。
  • 項目管理的5個階段是什麼,該如何進行管理?
    項目管理在生活中無處不在。在IT企業中,完成某個產品或者攻克某項技術,這個過程是項目管理;施工建造一棟樓、一座橋,也是項目管理;要完成公司本季度的季度任務,把目標一項項拆解分配實施到最終達成季度任務的過程,也是項目管理。那麼項目管理具體有哪些階段?每個階段要做哪些事情才能將項目保質保量的完成?我們一起來看!
  • 質量管理PDCA報告製作
    今天呢,我們來說一下,關於PDCA報告的製作,畢竟PDCA是一項十分有效的質量管理方法和原則,一個可以讓人受益的東西,廢話不多說,我們來看看吧。1、PDCA在實際工作中的應用與實施步驟大環套小環:互相聯繫、互相促進,公司整體循環,也可各部門循環;不斷上升,周而復始的循環,每循環一次就上升一個臺階,使問題不斷得到解決和提高。
  • 國家重點研發計劃項目「健康管理綜合服務應用示範」項目落戶化州
    12月3日,國家重點研發計劃項目——「健康管理綜合服務應用示範」項目和世界知名生物醫藥與診斷公司——羅氏製藥公司主導開展的肝癌等疾病早篩早查項目落戶化州市。這標誌著化州市健康管理體系將得到進一步完善,在促進「以治病為中心」向「以人民健康為中心」轉變的徵程上邁出了堅實的一步。
  • 現代保潔管理中的PDCA循環應用-清潔 -清潔行業-hc360慧聰網
    【摘要】有效的保潔管理模式對企業的未來發展具有重要的推動作用,本文遵循為實現不同的目標,我們可以利用不同的方式整理同樣的信息,將對PDCA循環管理模式進行簡單介紹,PDCA循環是施工企業推行全面質量管理的一項重大變革,把PDCA循環運用到現代保潔管理中,針對施工企業安全、質量、進度、成本管理中可以解決施工中存在的問題,通過對其在保潔工程項目管理中各個階段的應用情況進行系統分析
  • 如何做好外包開發項目管理
    為了應付業務迅速增長所帶來的需求,公司在各地都需要進行一些大型項目,包括主機的轉換與安裝、應用系統開發等項目。總公司要求我們把部分開發工作外包,這樣一來可以降低開發成本,同時也為了能在這一段時間內保證有足夠人力來完成項目。最後,我們決定利用公司本身的資源在區內各計算機中心內進行軟體核心功能模塊的開發,周邊功能模塊則實行外包。
  • 【管理工具】PDCA管理循環
    PDCA管理循環,由日本的高管們在1950年日本科學家和工程師聯盟研討班上學到的戴明環改造而成,它是全面質量管理所應遵循的科學程序。具體是哪位高管對這個戴明環進行了改造以及是如何將戴明環翻譯解讀為PDCA環的是未知的,因為沒有人曾經宣稱對這項改造擁有所有權。PDCA循環作為全面質量管理體系運轉的基本方法,其實施需要搜集大量數據資料,並綜合運用各種管理技術和方法。全面質量管理活動的全部過程,就是質量計劃的制訂和組織實現的過程,這個過程就是按照PDCA循環,不停頓地周而復始地運轉。
  • 八項質量管理原則在建設工程項目上的應用
    建設工程項目質量管理也離不開一般質量管理的範疇,也遵循著質量管理的基本原則。以下,筆者從八項質量管理原則出發,結合建設工程項目的特點,分析了在建設工程項目上如何運用八項質量管理原則。    以顧客為關注焦點   顧客是組織存在的基礎,關注顧客的要求和期望是組織立足於市場,並不斷發展的基本要求,因此持續使顧客滿意是組織應關注的行為。
  • 百度、華為、小米 都在用的PDCA工作法到底有多高效?
    PDCA常用於質量管理,但它適用於從產品到人品一切質量的改善。特別是作為一種日常工作的基本模型,可以極大地提高執行力。pdca P(Plan)計劃 對計劃的持續分解,最終目標是使每一位團隊成員清晰掌握所承擔任務的