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以往文書關文章:
在之前的文書乾貨中,我提出了對於文書修改的一些不正確/不負責的行為,會對你整個申請帶來極其大的負面影響。
eg.我前天收到一個申sheffield被當天秒拒的同學的sop,告訴我是找某寶上銷量領先的修改過的,幾輪修改下來覺得很放心沒怎麼看就提交了。我拿到文書後第一反應是crap...因此,太多教訓告訴我們:
即使你把文書交給別人修改了,也不要認為自己沒任務了,其實從頭到尾你自己都是最重要的因素。一篇優秀文書的誕生完全靠筆者和修改老師之間的充分互動。筆者要有充分參與全程修改的機會,對於內容或者語言上的問題也能夠得到最高效和實用的反饋。同時筆者也要積極提出問題,發現問題,而不是花錢打包,不聞不問。
正確的文書修改打開方式包含但不局限於以下幾點:
結構修改,此時不談語言,不談內容,只談你如何組織自己的思維,如何尋找構成一篇文書的最基本要素。
有了結構後,再去填充內容。
結構進一步修改,主要粗修內容。
Reviewer在看到你清晰的思路後你的第一關過了,第二關就是能不能看到所謂的「亮點」。往往文書第一稿內容上往往全是「假大空」。你的能力素質經驗是要靠你的內容展示出來,而不是純靠說出來。
舉一個例子:一萬句「My work has been highly evaluated by my supervisor」 也比不上一句「This design leveled up our efficiency in XX fabrication」。當然想要深度挖掘你的亮點,需要相關專業背景的人指點。
精修文書的開頭和結尾。其實很重要但很容易被忽略的兩部分。太多的模板式開頭和結尾已經造成審美疲勞了。
我在系裡幫小秘整理申請材料的時候,發現遇到這種模板式的開頭基本就不再細看了。我這一輪的任務就是讓你有一個與大部分人不同的開頭和結尾。
內容進一步精修,主要語言潤色。找native speaker或有這方面資源的小夥伴。
當然修改輪數根據自身情況而定。有些學弟學妹英語尚待提高,用中文按照這種思路寫出以後再用英語表達,通過以上幾點修改也是一種方法。