在日常辦公中，我們需要處理各種各樣的文件或文檔，經常搞得我們焦頭爛額。這時候我們就需要一些辦公軟體輔助我們，提高我們的工作效率。
一．萬興PDF專家（PDFelement）
大部分上班族平時接收到的文件都是PDF格式的，因為PDF格式相對其他文件格式來說更安全可靠。但是也正是因為這個特點，要想編輯PDF文件的內容並不是很容易的，有人就為了刪除PDF文件中的水印就需要花費一天時間，下載一堆亂七八糟的軟體輔助，然而並沒有什麼用。這次給大家安利的萬興PDF專家軟體，因為實用性強，綜合性高深受廣大用戶喜愛。他的功能不局限於一般的內容編輯，頁面排版，添加或者刪除注釋，而且它還具備轉換成其他格式的功能，比如Word,Excel，PPT,JPG等格式都能順利轉換。初次之外，軟體內涵ORC,即使是手寫的紙質文件也能掃描成PDF文件。而且這款軟體最人性化的一點是能夠批量處理大量文件，你再也不用擔心你的老闆有一天叫你將5000文件提取數據內容了，只要有萬興PDF專家t在，你只需要30秒就可以搞定！
二．石墨文檔
現在許多工作單靠個人努力，最多只能算是完成，而多人協作完成才能叫做完美。石墨文檔正是適應這個時代工作風格而誕生的，它最大的特點就是能實現多人在線協作編輯文檔，避免多次轉發郵件等時間浪費，而且在修改過程中還可以實時看到其他協作者進行標記。如果你想和同事進行音視頻會議，還可以使用其中的白板進行互動。除了這個特點外，像編輯文字，做思維導圖，製作幻燈片等可以實現同步導入，在團隊合作方面，是一個不錯的選擇。
三．訊飛語記
當你有了訊飛語記，你就是千裡眼和順風耳的結合體了。這款軟體能夠將聽到語音以一秒4個字的速度記錄下來，超強的轉換能力大大提高了效率。當你是一個職場小白的時候，在公司仿佛每個人的話都可能對你有用的時候，你就可以用訊飛語記記錄下來，不用怕錯過每一條有用的建議。當然，現在大部分上班族是在開會的時候使用它，這樣他們就可以更加專心的思考會議內容。記錄的下來的文字也會實時進行保存，不怕丟失的問題。
四．HiPPTer
今年新東方的年會節目中《釋放自我》中有一句歌詞這樣寫道：「幹活的累死累活，有成果那又如何，到頭來幹不過寫PPT的......」雖然歌詞極具吐槽意味，但是也生動又現實地述說出會做PPT的優勢之大。HiPPTer這款軟體主要是能夠為你設計PPT的時候為你提供大量炫酷模板，激發你無限靈感。無論是配色方案，工具插件還是免費圖片等都能使你的PPT的完美程度最大化，被無數網友視為PPT設計的神器網站。