Excel函數公式:數據驗證設置技巧,必須掌握

2020-12-13 Excel函數公式

實際的工作中,我們在處理數據時往往對數據有所限定,例如只能輸入大於等於0的數,只能數據某一時間段內的日期等等,類似的功能在Excel中該如何去實現了?

一、數值空值:大於等於0。

目的:對銷量所在單元格進行數據限定——大於等於0。

方法:

1、選定目標單元格。

2、【數據】-【數據驗證】,選擇【允許】中的【整數】,【數據】中的【大於或等於】,在【最小值】中輸入0。

3、單擊【出錯警告】標籤,輸入警告信息。

4、【確定】並數據驗證。

解讀:

「銷量」只能大於等於0,不可能小於0,為防止輸入其它類型的數據,方便統計計算,必需將此區域的單元格設置為只能輸入【數值】類型的值。

二、日期控制:介於某一時間段內。

目的:將產品的生產日期定於2018/5/1至2018/6/1之間。

方法:

1、選定目標單元格。

2、【數據】-【數據驗證】,選擇【允許】中的【日期】,【數據】中的【介於】,輸入【開始日期】和【結束日期】。

3、單擊【出錯警告】,輸入警告信息。

4、【確定】並驗證數據。

三、提示信息設置。

目的:提示生產日期為2018年5月1日至6月1日。

方法:

1、選定目標單元格。

2、【數據】-【數據驗證】,單擊【輸入信息】標籤,輸入提示信息。

3、【確定】並驗證。

四、避免輸入重複值。

目的:避免重複錄入產品信息。

方法:

1、選定目標單元格。

2、【數據】-【數據驗證】,選擇【允許】中的【自定義】,在【公式】中輸入:=COUNTIF(B$3:B3,B3)=1。

3、單擊【出錯警告】標籤,錄入警告信息。

4、【確定】並驗證。

五、只能錄入文本。

目的:產品名稱只能是文本,不能用數字代替。

方法:

1、選定目標單元格。

2、【數據】-【數據驗證】,選擇【允許】中的【自定義】、在【公式】中輸入:=ISTEXT(B3)。單擊【出錯警告】,輸入警告信息。

3、【確定】並驗證數據。

六、嚴禁輸入空格。

目的:嚴禁輸入空格。

方法:

1、選定目標單元格。

2、【數據】-【數據驗證】,選擇【允許】中的【自定義】,在【公式】中輸入:=ISERROR(FIND(" ",B3))。

3、單擊【出錯警告】標籤,輸入警告信息。

4、【確定】並驗證數據。

七、嚴禁修改。

目的:對已經錄入的數據禁止修改。

方法:

1、選定目標單元格。

2、【數據】-【數據驗證】,選擇【允許】中的【自定義】,在【公式】中輸入:=ISBLANK(B3:C9)。

3、單擊【出錯警告】,輸入警告信息。

4、【確定】並測試數據。

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