方案改了好幾遍,現在該看哪一版?手裡同時進行五個項目,各自進度到哪了?每次開會人員都不齊,會議信息難以傳達?……帶著這些辦公難題的解決方案,新版百度如流來了。
7月10日,百度旗下新一代人工智慧辦公平臺如流發布全新版本,對工作流、通訊流兩大功能進行了產品更新及優化,推出項目管理、會議管理核心亮點功能,新增文檔入口支持在線存儲、在線編輯文檔,有效解決了當前辦公普遍存在的多項目把控及人員分配管理、會議流程複雜成果難保存、文檔反覆修改信息不同步等問題。依託百度強大的 AI 實力,在 AI 中臺和知識中臺的加持下,百度如流致力於構建 AI 時代辦公流水線,幫助企業和用戶提升辦公效率,帶來行雲流水般的辦公體驗。
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工作流:提供一站式辦公場景服務 打造流式辦公新體驗
百度如流全新版本圍繞協同辦公全場景需求進行了重點升級,新增工作流、文檔、會議三大入口。其中,工作流由項目管理、會議管理、日程和應用四大核心板塊組成,一站式滿足用戶的工作安排和任務進程追蹤、會議全流程管理等需求,打造流式辦公新體驗。
項目管理和會議管理是此次工作流新增的兩大亮點功能。通過項目管理,用戶可以創建、管理項目和任務,藉助卡片式的看板形式查看每個項目的進展階段及項目成員構成,實現項目進展可視化。項目管理功能還可以基於項目目標拆分成項目內具體可執行的任務,也可以建立獨立於項目的任務,所有進度一目了然。
項目管理可以幫助團隊更清晰地規劃工作,團隊管理者和成員都能清楚掌握協同工作上的進展,大幅提升多任務管理及協同工作效率;而任務的執行過程和結果都會在任務中記錄和沉澱,能夠追蹤項目進展及項目鏈條上的每一個人,做到分工明確、責任到人,高效驅動任務達成。
會議管理覆蓋前期時間安排與主題準備、會議過程中成員接入及視頻流程、會議期間文件分享及會後文檔上傳與會議紀要等全流程。全新版本的百度如流提供歷史會議列表,記錄每一次會議的內容及核心要點,讓會議信息及討論成果都能保存。更重要的是,如流提供一站式辦公場景服務,實現了項目管理和會議管理的深度融合,用戶在會議紀要中可以直接開啟任務管理,在開會的過程中完成任務分配,真正實現「流式辦公」。
新增「文檔」入口,用戶在項目、會議、消息中產生的各類文件將在此處對應顯示,方便資料的分類及管理。此外,在線文檔功能支持文檔、表格、幻燈片的在線預覽與多人同步編輯,徹底解決了工作資料反覆上傳、下載的尷尬,保持團隊信息0時差,降低企業的管理運營成本。
通訊流:入會簡化 打造更高質量音視頻會議
通訊流方面,如流新增「會議」入口外,並圍繞「快速入會」和「視頻會議布局與體驗」兩方面進行大幅優化。用戶通過會議入口可以直接發起、加入會議,省去建群步驟,大大降低了會議發起及參與成本。針對參會人員「快速入會」的需求,新版如流新增了「輸入會議 ID」入會、「匿名入會」兩大功能,外部用戶不用註冊即可通過輸入 ID 參會,從細節上簡化了入會流程,無論是走在路上還是坐在車裡,都能隨時隨地參與會議,適用於更多會議場景。
此前,如流已穩定支持520方同時流暢接入,並專門針對弱網環境優化通話質量,是目前業界支持規模最大的音視頻會議平臺。新版如流在視頻會議布局與體驗方面得到優化,用戶可以自由查看所有參會方畫面,小窗口顯示內容更加豐富,常用功能也更為突出。
得益於百度在語音、視覺、自然語言處理等雄厚的 AI 技術積累,百度如流具備 AI 辦公平臺的天然基因,在 AI 辦公領域彰顯出強大優勢。目前,如流已經實現了智能降噪功能,可以消除用戶在音視頻會議中常見的鍵盤敲擊、翻書、關門、開關等常見噪音。基於百度 AI 業界領先的語音識別技術,如流支持中英文混合的語音輸入,語音輸入識別準確率達到97%以上;融合百度機器翻譯技術,如流可以實現聊天對話中的近三十種語言的自動翻譯。
新版百度如流正打通 AI 時代辦公流水線上的每一個環節,以人工智慧技術賦能在線辦公平臺,探索智能流水辦公的更多可能性。現在,更高效、舒適的人工智慧辦公平臺已觸手可得。登錄百度如流官網、安卓市場、蘋果 APP Store 等渠道下載如流,開啟 AI 辦公體驗吧!