離職3個月的同事不退群還搶紅包?離職即退群,是職場人基本素養

2020-12-23 燕兒和小慢職場聯盟

01離職三個月不退群還搶紅包

趙東是一家網際網路公司的員工,上周公司恰好接了一個新項目,為了慶祝新項目的開展,公司領導就在員工部門群裡發了個大紅包。

紅包剛發出來,不少員工都眼疾手快地搶了紅包,不管金額大小,每個人沾了沾喜氣,一起慶祝即將開始的大項目。因為是群主,搶完紅包的趙東下意識地看看每個人手氣怎麼樣,沒想到,這紅包手氣王,搶到最大金額的竟然是那位已經離職三個月的同事。

已經不是公司的人了,怎麼還好意思搶紅包?果不其然,不多一會,領導就給趙東發消息:把不是咱們部門的那個勵志的員工踢出去!群主怎麼連這點管理能力都沒有?

趙東覺得尷尬,卻也馬上按照領導的吩咐照辦了。剛踢出去沒幾秒,那位被踢出群的舊同事也給趙東發來消息:

「你小子怎麼辦事這樣不留情面?說把我踢出群就踢出去?就算看在曾經是同事的面子上也不能做事這樣不留後路啊。」

趙東百口莫辯,只能在微信上給這位同事賠了不是,內心卻十分委屈:一面是領導,一面是曾經一起幹過事的同事,怎麼我裡外不是人?

02 離職後退出工作群是職場人的道德底線

現實生活中也有不少因為公司群聊是否退群引發的尷尬,比如笑果文化傳媒公司與著名脫口秀演員池子的糾紛就在今年引起了不少的討論度:

脫口秀演員池子突然在其個人社交平臺上發出一張截圖:上面清楚地還可以看到池子已經被移出「笑果藝人大家庭」的微信群,池子還配文稱:「這就是笑果的脫口秀!」

明星尚且要面對被移出工作群的尷尬,這樣的現象,職場人更不少見。

就像上面的案例相信不少職場人一定不會陌生:隨著網際網路的普及,手機軟體辦公也成為了職場必備,不少公司都會有員工內部群,平時都會在群裡通知消息,逢年過節發個紅包熱鬧熱鬧。

可是,這員工流動大的公司,經常會有不少員工停職或辭職,不知道是無意識的還是有意的,卻遲遲不見退群。把他們清理出去吧實在不好意思,昔日同事怪尷尬;不清理出去,卻已經不是本公司員工,沒有留在群裡的必要。

這,應該如何是好?其實,職場道理千萬條,這線上辦公的第一條準則,就是離職後,主動退出工作群。

為什麼主動退出工作群如此重要呢?留在群裡一可以方便與過去的同事聯絡感情,二是與大家一起搶搶紅包熱鬧熱鬧不也挺好?

其實,主動退出公司群聊看似一個小舉動,其實有著非常大的意義。

1. 便於人員管理

公司的微信群不僅僅是為了通知消息,給大家放鬆娛樂溝通感情的,有時也會在一定程度上方便對人員的管理。

一個員工內部聊天群中,一定是該部門的所有員工,包括下達工作命令與任務的領導。一方面,內部聊天群可以清楚地顯示人員數目,方便管理人員進行人員統計

;另一方面,內部群聊方便下達信息與分配工作任務,這就能夠省去很多線下交流開會的時間,這樣就能夠便利公司進行人員管理。

而倘若與公司部門無關的已經離職的員工,就應經不屬於公司內部人員管理的範疇,這些無關人員數目一多,那麼群聊人員數量信息就失去了統計意義,會給人員管理工作帶來不必要的難度,下方工作任務時會需要重新核實該人員是否在職,這就會造成效率低下,資源浪費。

2. 防止內部信息外洩

從公司管理的另一個角度講,不少公司都存在著商業機密,這些商業秘密當然只能讓與該項工作,項目有關的人士了解。平時消息中肯定也會包含各種公司內部文件。

本來成立公司員工交流群的目的就是為了讓內部員工能夠實現更快地信息交流,減少紙質機密文件帶來的洩密等問題,但倘若內部群聊中還有大量與公司無關的,已經離職,不屬於內部員工的人,就會造成內部信息外漏,同樣成立公司群也就失去了意義。

3. 圈子不同避免尷尬

最後一方面,是從離職員工本人的角度來說的:離職後,就與原先的領導,同事失去了共同交流的環境,等於從一個圈子中脫離出來,那這樣,也就沒有繼續待在群裡的必要了,圈子不同,應要強融,帶來的只能是無限的尷尬。

總的來說,不論是對公司來說,還是對於離職員工個人來講,離職後主動離開工作群能夠減少瓜田李下的嫌疑,同時也免去不必要的人際關係上的尷尬。

03 如何更好地退群不尷尬?

對於不少社交恐懼症來說,離職後退群也成為一種難言之隱:瀟灑離開吧,顯得有些冷酷有故作鎮定的嫌疑,跟大家好好告別再退群有可能會引起沒有回應,或者虛假回應的尷尬。

怎樣優雅退出群聊?這裡有三個訣竅或許可以幫到你。

1. 做好交接選擇時機點退群

退群之前最重要的一條道德準則,就是,不論與公司結束合作是否愉快,都應該主動做好交接工作後再退群。

做好交接一方面能夠省去自己的麻煩,自己能夠心無旁騖地尋找下家;另一方面,對於公司來說,方便檔案管理與人事交接,自己也能給同事領導留下一個盡職盡責的好印象。

找準時間點退群就是要注意把握退群的時間點:離職後立馬退群;趁著工作時間沒人玩手機退群;不要在大家都熱鬧,搶紅包,討論問題時退群。

2. 避免退群不徹底

公司有時會有一個以上的群聊,既然要退群,就要退的徹底。

大群退出來後,小群也要退出來。小群一般是用來閒聊娛樂的群,既然大家已經不在一個圈子中共事,那就沒有必要在一個群裡娛樂。這就是說,退群要退得徹底。

3. 及時留取人脈

退群之前,一定要記住把自己私交不錯的人脈資源帶走,比如沒加微信的要通過群聊加上,否則,退了群後,就沒了聯繫方式,會造成人脈資源的損失。

看完以上,你認為怎樣才能優雅退群不尷尬呢?歡迎在評論區說出你的觀點!

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