Excel數據錄入神器——Power Query

2021-12-28 雷哥Office


Power Query 是什麼? 

從上一篇文章了解到Power BI有四大組件,

今天,跟大家分享的是數據獲取神器——Power Query

掌握Power Query對後續數據建模會有非常好促進作用。


Power Query 在哪裡?

對於office 2010和 office 2013而言,需要去官網 www.microsoft.com.cn 下載 Power Query 進行安裝

對於office 2016, Power Query 已經安裝在office中, 無需下載安裝。因此如果你的office版本還是2013版,甚至更老,建議您趕緊升級到最新版,體驗新版帶來的快感。

office 2016 Power Query


什麼類型數據可以導入

Power Query既然是數據獲取神器,那麼什麼類型的數據可以導入到Excel中?需要如何操作呢?

支持的文件類型

Excel工作簿,CSV,XML,文本,文件夾等

請點擊此處輸入圖片描述


2.從資料庫導入

支持的資料庫類型:SQL,MS Access資料庫,Oracle,MySQL,PostgreSQL等。主流的和非主流的資料庫都支持。

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3.從微軟雲Azure導入


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4.從其他源導入

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數據的整理

1.行列數據的整理   

可以刪去某行,某列,可以刪去重複項,保留某些行數據等。 刪去銷售額的方法如下圖

刪去銷售額列數據

刪去前10行

2.數據格式轉換

可以直接修改數據的格式。修改日期格式,具體見下圖

3.格式修整

該功能可以快速把單元格中數據前後多餘的空格刪去,相當於Excel中 TRIM函數


數據組合

1.追加查詢

首先,需要創建查詢的表。點擊表的單元格,點擊「從表格」,分布創建 查詢表3和表4

通過追加查詢,把表3和表4數據整合到一起

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2.合併查詢

該功能相當於Excel中的vlookup函數。選中需要匹配的表列數據,即可實現合併查詢功能。

最後,我們操作的每一步,系統都有記錄。 刪去步驟,數據即可還原

本文完。

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Power BI 是什麼?與Excel有啥關係 ?

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