為了製作一份試卷,可能會從不同的地方摘錄題目過來,或者是從一份大試題文檔中刪刪減減,這時題目的編號是混亂的。有時候,拿到就是一份編號錯亂的試卷。該如何快速重新編號呢?
錯誤的試卷題目如下圖。題目的編號都是數字+小圓點。
編號錯亂的試卷文檔
可以採用編號域和查找替換結合的辦法快速完成
第一步 在文檔開頭插入一個autonum編號域
autonum編號域有很多編號樣式,默認的編號樣式是阿拉伯數字編號。autonum編號域只能為段落自動編號,同一個段落內的多個autonum域將顯示同一個編號。
在文檔開頭按Enter鍵,插入一個空段落,然後按Ctrl+F9,插入域括號,接著輸入autonum,完成域的插入。選中域,然後剪切,備用。
注意:
選中域時不要選中其後的段落標記。該段落標誌還要保留,以幫助下一步的查找替換。剪切域後,不要再有剪切或複製的操作。
選中域並剪切
第二步 查找替換
Ctrl+H調出查找替換對話框,設置界面如下。查找表達式「^13[0-9]{1,}.」 替換表達式「^p^c.」,勾選「使用通配符」,然後把光標放到文檔開始處,單擊全部替換,即完成題目的重新編號。
^c代表剪切板內容,此時代表的就是第一步中剪切的autonum域;^13和^p都代碼段落標記;[0-9]{1,}代表原題目序號。
查找替換錯亂編號
如果使用的是WPS文字,查找替換的設置如下圖,其他操作相同。
WPS中查找替換錯亂編號
第三步,檢查
完成上述步驟後,檢查一下全文的編號,看有沒有遺漏的。如果有漏編號的題目,可以手動複製任意一個其他題目的編號域,再粘貼過來代替原編號。Ctrl+A選中全文,再按F9,更新所有域,題目編號自可自動更新。
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