在教育機構的運行過程當中，校長會經常核算我們的財務成本。當校長看財務報表的時候。一部分校長又開始苦惱了。成本開支怎麼這麼大呢？我感覺並沒有花銷那麼多呢？
其實這些都是因為校長缺乏成本核算意識，只有等到現象出現了，才意識到成本核算的重要性。今天我們就來分析一下成本浪費問題。
先來談一談，引起成本浪費的原因是什麼？是自己的硬體投資嗎？雖然有些經驗不豐富的校長，在校區開創之初投入了重資產，但是這些重資產都是固定的，我們無法再去改變了。
那麼我們校長能改變的是什麼呢？能改變的就是控制成本浪費。要想能夠順利的控制成本的浪費，校長必須做好工作標準的設定。這一點是極其重要的。
個別校長可能會說。成本浪費涉及的面那麼寬，你讓我從哪一些地方開始控制呢？雖然我是執行校長，但是我又不是財務專業的，我應該從哪裡進行切入控制呢？
解決這個問題之前，我們先來感受一下一個小故事。
傳說五臺山上有一種鳥叫寒號鳥。夏天來臨了，它的羽毛就變得絢麗多彩，這個時候他非常喜歡展示展開翅膀，展示自己美麗的羽毛。一邊展示一邊洋洋得意的叫著：我真美麗！我真美麗！
秋天來臨了。其他的鳥都忙著做窩，躲避寒冷。寒號鳥卻不以為然，仍然在不亦樂乎的跳著唱著。
到了深冬季節，它的羽毛脫落啦！美麗的外表消失啦！晚上只好躲在石縫裡，凍得渾身發抖。但當早晨太陽出來了，他又會自我安慰的說：得過且過！得過且過！
通過這樣一個小故事，我們能感受到什麼呢？
其實我們犯了一個長時間的管理錯誤，就是沒有提前公布我們的工作標準，並且堅定執行我們的工作標準。如果我們做到這些，深冬季節來臨時，也不會被凍的瑟瑟發抖了。
機構在經營管理的過程中，沒有工作標準的機構員工會缺乏方向。雖然說員工在努力，但發展方向並不統一。就像故事中那樣，有的員工為冬天提前做好了準備，有的員工還沉迷在夏天生活當中洋洋得意。
這是一種人力資源浪費。時間長了，這一類員工就像寒號鳥一樣，很容易形成自滿的情緒，使工作很難開展下去。
那麼怎麼制定工作標準呢？
對於初創期的教育機構來說，也要注意一點。就是初創期的教育機構，工作標準要制定的簡單明了，並且要有監督考核。
簡單明確的制度，員工也會更容易清晰自己的目標是什麼，在執行過程中也能更容易形成員工的統一局面。初創期的教育機構，如果工作標準制定的過於複雜，一是員工不明確我們的工作制度，再就是工作方向也不容易統一。
最後，我們工作標準，要能夠根據實際情況進行微調。讓我們的員工不要像寒號鳥一樣，存在得過且過的思想，爭取讓每個員工都能發揮出自己價值。