年終績效面談——員工篇:接受別人眼中的自己

2020-12-16 彤巖無忌

年末不僅僅是大家忙著年會的時間,也是各大公司績效考核和年終談話的時間了,在忙著年終總結的各位小夥伴,你們被約談了嗎?

明白什麼是績效面談?

績效面談是現代績效管理工作中舉足輕重的一環,上級主管往往通過初期的績效計劃面談、中期績效指導面談、末期的績效考評總結面談來幫助下屬確認階段性工作的成果,明確工作中的成績和不足,同時給予相應的建議和期待,以及可執行的改進方案。

為什麼要進行年終績效面談(關乎我什麼?)

每一年的年終是公司機構進行年終總結和績效評估的時間,作為年度績效考核最重要的總結工作,年終績效面談承擔著評估下級年度表現,消除工作誤會,傾聽員工心聲,承擔著提高下級工作能力和績效水平的作用,同時也關乎績效獎金分配、員工發展晉升等關鍵決策。

面談會涉及到的五個方面

講面談目的、回顧過往業績、評估行為思想、給出改進方案、制定下階段目標

面談目的

首先主管會和你溝通這次面談的目的,下級也應該在溝通之前就清楚面談的大概內容,下一個模塊講詳細講述下級該如何準備。這個部分記住一點,對於下級而言,這是一個向上級展示你合理的自我評估和總結計劃的絕佳時機,當然也要對工作當中的不足提前做好準備。

回顧業績

年終績效面談通常不僅僅會針對最後一個季度做績效的復盤,同時也會對全年的績效完成情況做總體的評估,通常上級會在這個部分幫助下級回顧業績完成的細節,找出業務中做得好的點和做的不好的部分,幫助下級正確認知過往的業績表現。

行為思想

業績的背後,往往受我們具體行為和思想的影響。每家企業都會有自己的企業文化和對員工行為準則的引導,這個部分主管會通過STAR原則來評估下級在某些典型事例當中表現出來的行為和思想動機,如是否有良好的執行力、有很好的人際關係或是主動的去營造好的工作氛圍,對待客戶的具體表現和內心的狀態等等。

改進方案

這個部分下級要認真的記錄上級主管的建議,往往上級主管的經驗比下級豐富,眼界和考慮問題的角度也有很多優勢。下級要虛心的聽取上級主管給出的改進策略,深度思考改進方案當中的執行細節,主動和主管探討下一步改進方案的可執行性,搞清楚方案當中的模糊點,提前詢問清楚,確保改進方案最終是可落地,可被自己執行的方案。

定目標

通常主管會幫助你制定兩個方面的目標,一是下階段績效目標,二是行為思想的目標。目標的溝通通常會和下一階段甚至下一年度的總體任務有關,所以目標制定的部分,下級通常要事先主動思考,最好是能夠形成文字的方案,在面談中和主管共同商議,這樣定出的目標即既有一定的激勵性和挑戰性,同時也是努力可以完成的實際目標,非常有利於下級的持續成長。

績效考核面談 下級該如何準備

一是面談所需各類材料的準備,提前仔細填寫完各類數據表格及自評表格;

二是事先完成對自己的正確評估,以及評估後下一步改進方案和目標,切記一定要客觀評估,正確理解評估標準的同時,實事求是的態度進行自我評估,同時在發現的問題上提前思考解決辦法,並設定可執行的目標;

三是準備好和績效評估或行為思想評估的一些事例,通常正反事例都要進行準備,特別是在工作中已經被主管觀察到的事情,要提前用STAR原則自行回顧,儘量避免推脫責任的態度和辯論的心態來回顧這些事情。

STAR法則STAR就是情景(situation)、任務(task)、行動(action)、結果(result)四個單詞的縮寫,用來探究經歷當中的細節,判斷真實性以及收集展現出來的能力和評判具體的行為動機。

充分理解管理者績效考核面談的目的

管理者的績效考核面談,是為了幫助自己達到更好的狀態!

績效考核面談,有時因為上下級立場不同,難免會有不同的觀點和對事情的解釋和辯論,下級切記,如果之前的工作中自己就已經有很多失誤,並且沒有及時進行解釋的,切記帶著情緒去解釋或推卸責任、指責別人,更多的應該反思自己的問題,同時客觀的提及其它因素。

年終績效面談,本身就是上級給下級創造的一個非常好的改善之前對某件事不良印象的最佳機會,一定要把握住。

下級也應該清楚的知道,我們的工作最大的價值,往往除了發揮我們的優勢之外,還有讓自己能夠承受委屈,成全團隊。與此同時,年終績效面談,上級的出發點,一定是要幫助下級在未來能夠有更好的成長,有更好的狀態。

不破不立,接受別人眼中的自己

其實很多朋友很害怕年終績效面談,原因是自己和滿分的指標相比,很難打出漂亮的分數,這時就需要朋友們有正確看待績效考核的心態,要明確知道我們作為員工,最核心的價值就是為企業的目標而奮鬥,當然也要能夠接受指標的考核和評判。

更為困難的,其實是當下級聽到上級主管對自己性格、作風、素養,或者有些領導經常喜歡拿別人家的孩子做對比的時候,下級往往會馬上陷入反感情緒中。我們通常都會經歷這樣的境況,這時我們要清楚,不論自己怎麼看自己,但在他人眼中,這就是真實的反饋,如果你選擇接受,你將會成熟的思考下一步改善的辦法,如果你不接受,你依然會原地踏步,甚至固步自封,最終將會被前進的浪潮所淘汰。

當然其實上級主管也不是完人,在面談中難免會犯一些溝通技巧或同理心等等的錯誤,也許會導致下級的不良情緒或最終導致面談失敗,但不論怎樣,下級應該吸取面談中對自己成長有幫助的部分,過濾其他內容。

如果你是上級主管,或你既是主管,同時也是下級,那麼推薦你關注,讀明日發出的下一篇文章,是從管理者角度看績效面談《績效面談-管理者篇:世有伯樂,然後有千裡馬》。

千裡馬常有,而伯樂不常有。讓我們理解伯樂,同時也成為另一位受人愛戴的伯樂吧!

相關焦點

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    出自韓愈的《馬說》;上一篇文章寫了《年終績效面談--員工篇:接受別人眼中的自己》,這篇我們換個角度。很多人其實兼具兩個角色,一方面會接受上級主管的年終績效面談,但同時也會對多位下級實施年終績效面談。如果你剛好是這樣的角色,或你想要了解主管的想法,此文剛好適合。
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    2 年終的績效面談應該如何做呢:年終的績效評估可以參照月度的績效評估來進行,但是所談的事情需要聚焦於一年來談,一般情況下,12月份的的績效面談將作為年終的績效面談。3 年終績效面談談什麼:對於年終的績效面談我們主要聚焦於以下3個方面:(1)員工做得好的地方。比如今年文案採納的數量提高了10個點。那麼領導在鼓勵員工的基礎上,需要了解一下他是如何做的,並且鼓勵他把這個方法繼續深入的研討下去,並且向公司的其他同事分享。
  • 績效面談裡的深坑,你掉進去幾個?
    每一年的年終是很多公司對員工進行一年一度績效評估的時間,作為績效管理的一個重要環節,年初給予員工上年度的工作一個完整的反饋對於員工的成長及能力提升都會非常有幫助。在績效面談中,可以發現有些經理人強制員工接受他認為的考核不合格原因,而忽略員工認為的原因,導致對方氣憤甚至不知道怎麼來談話,破壞了對話的安全感。
  • 績效面談九大步驟操作實例
    如物質獎勵晉升等,如果上司面談中隨意講下又不能實現,會造成負面影響。2、該類型下屬業績好,會忽視績效改進計劃,有可能對上司的一些建議也沒有聽進去。這類員工很麻煩,大部分與主管面談時候因爭執產生激烈衝突導致面談失敗的都是這類員工,這類員工自我評估時候有三個特點:1、會比較,與他人比(必須導引他與自己比,與自己的過去比);2、主管評價他的努力程度會開心,不期望主管評價他的實際成果;3、針對主管提出改善要求,經常會怪罪於外,全部是說他人的問題,隻字提出自己的改善點。這類自我評估時候總體來所話不多,一般主管提出他都接受,幾乎不提自己的想法。
  • 績效面談怎麼談?
    其中「績效評估」作為最日常的管理工作卻最頻繁上榜,我深入了解了原因,多數管理者不喜歡做績效評估是因為牴觸績效面談這一環節,因為很多時候績效面談意味著管理者將陷入費力不討好的的「衝突情景」之中,面談過程中經常會有員工對管理者給出的績效評估成績十分不滿,使得整個面談過程火藥味十足,常常鬧的不歡而散。
  • 績效面談總沒效果,SMART法則和漢堡原理了解下?
    ,顯然這樣的面談對提升員工改善業績的水平起不到積極作用。不僅流於形式,還使員工逐漸厭惡績效面談,造成溝通障礙。但是在實際管理工作中,劉經理在績效面談所犯的錯誤是很多銷售經理的通病。那麼,在績效面談的實施過程,應該注意哪些問題呢?
  • 績效面談:要麼談死,要麼談活
    ① 單向勸導式面談:它是通過對員工現實工作行為和表現剖析,說明哪些行為是正確的、有效的,哪些行為是錯誤的、無效的,根據工作說明書,儘可能說服下屬,讓他們接受並提出新的、更高的工作目標,不斷提升其績效水平。採用這種面談方式,對於改進員工行為和表現,其效果是十分突出的,尤其適用於那些參與意識不強的下屬。
  • 績效管理從入門到精通:考核主管對績效面談效果的自我評估
    對於績效面談效果的評估,考核主管可以針對面談過程進行評估,以期不斷提升面談的反饋能力;另一方面,我們可以對員工進行問卷調查,了解員工對於本次績效考評的反饋。對於部分員工,我們也可以進行觀察,以了解績效反饋的效果。
  • 績效管理從入門到精通:績效面談技巧與面談準備工作和注意事項
    績效面談準備一個成功的績效面談,來自事前考核主管和員工的精心準備。績效面談需要由考核雙方共同完成,所以,不僅需要考核人員做好準備,被考核員工也需要做好相應的準備工作。我們建議考核雙方從以下方面進行準備。考核主管需準備如下事項。
  • 績效管理從入門到精通:績效面談技巧與面談準備工作和注意事項
    我們認為,一次成功的績效面談,應該包括面談前的充分準備、面談內容的設計、面談實施中策略三部分。績效面談準備一個成功的績效面談,來自事前考核主管和員工的精心準備。績效面談需要由考核雙方共同完成,所以,不僅需要考核人員做好準備,被考核員工也需要做好相應的準備工作。
  • 如何進行有效的績效面談?
    儘管績效面談是一件讓主管和員工都頗為頭疼的事,但它確實是找出企業存在問題的良方。  1  精心準備面談表儘量不要選擇接近下班或周五的時間,並要保證面談的時間不受幹擾。面談的時長根據面談的周期、員工層級、對話方式的不同而異。如,考核周期較長,面談時間則較長;層級越高,面談時長越長。一般而言,首次面談時間較長。地利面談地點可根據員工的不同個性而有所不同。
  • HR如何實施和管理績效面談?
    經驗提示:績效面談要達成的目的 對被評估者的表現達成雙方一致的看法; 使員工認識到自己的成就和優點; 指出員工有待改進的方面; 制定績效改進計劃; 協商下一個績效管理周期的目標與績效標準 績效面談前的2個方面準備要想充分實現績效反饋面談的上述目的,就必須做好充分的準備
  • 員工月度績效考核表
    3.遵守公司規章制度及相關規定,服從安排和管理遵章守紀,原則性強,並能督促他人遵守遵守規章制度,服從領導安排有時違反規章制度,不服從領導的安排5儀容儀表4.良好的精神面貌,著裝整潔、頭髮妝容符合公司規定製服整潔,妝容精神有衝勁,笑容親切舒服,用語極其親切制服有皺摺,化淡妝精神爽利,笑容友善,用語親切著裝有明顯汙漬/異味,頭髮明顯頭皮/凌亂,笑容較機械化5主動性5.做事有始有終,無須別人督促
  • 開展績效面談工作需要注意哪些事項
    話題:1、 做績效面談時應該注意哪些事項?2、 在做績效面談前,需要做哪些準備?分析:這兩個問題需要我們人力資源經理從目的、制度(原則)、態度三個方面綜合去考慮,目的是我們進行績效面談的基礎,如果目的不清晰、不明確的話,人力資源經理很難將績效面談工作順利開展起來;制度是公已有的制度,結合員工與公司的實際情況,儘量做到不偏不倚,既考慮到公司的制度,又照顧到員工的情緒;態度是人力資源經理進行績效面談工作的法寶,不要仗著權力盛氣凌人、高高在上,這樣很難實現績效面談的目的
  • 如何進行有效的績效面談?
    其實,領導不表態,不外乎三個原因:一就是領導自己沒有想好。就是你目前做的工作,領導沒有想好自己要的結果是什麼,所以對你的工作推進目前不好表態。意思也就是告訴你,讓我再想想,我想好了,會告訴你。這時候我們可以暫緩一下手頭的工作,或者進行一些完善,給領導一些時間。二就是這個問題領導不好表態。表態意味著擔責。有的時候領導不願意或者不想擔這個責的時候,他不會明確表態。
  • 蔡元恆:一個完整的績效面談需要注意哪些問題
    其實在績效管理當中有一個重要的環節叫做績效面談,績效面談不是簡單的批評和表揚,而是一種非常科學的激勵員工的方法,一個完整的績效面談可以分為六個步驟來進行。第一個,開場。接下來要讓員工開展對自己的自我評價和自我批評,讓員工總結自己的工作表現。員工自評這個階段我們領導要學會很好的聆聽,我們就會發現員工為什麼沒有完成任務,或者出色完成任務的員工在工作中做了哪些改善,提高了工作的效率,這些都有利於我們管理者發現問題和解決問題。關鍵詞:傾聽。
  • 如何和下屬進行有效的績效面談?
    接下來我來給大家分享關於銷售績效面談的六個步驟:1、寒暄問候寒暄問候是非常重要的,同時也是銷售管理者與下屬進行溝通中最容易出現問題的一個環節。因為第一步是引起談話,如果話題的方向出現了偏差,就會毀了這次績效面談。
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    2.績效檔案在收集並對員工的績效進行審核和批准之後,我們需要刷新員工的績效檔案,以備後續持續的核對、分析。以下提供一個員工績效檔案的模板(見表),供參考。不少主管在這個環節會感到壓力很大,對於高績效的員工,怕溝通不好,員工「粗尾巴」,自身也不知道如何改進;對於低績效的員工,更怕炮彈不足,不足以說服員工,從而引起對立和衝突。因此,我們經常會聽到主管以各種理由來拒絕反饋,如「考核就是管理者的事,讓員工知道結果乾啥」「這樣做,績效結果不佳的員工會感覺沒有面子」等。
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    我們都知道績效是年終獎金掛鈎,重要性自然不用說。華為重視績效管理結果應用,將績效結果作為員工晉升、調薪等的客觀和主要依據。 華為要求員工績效考評結果必須有優良差的強制分布,與之相對應的就是涇渭分明的獎懲制度。
  • 「走進光華公開課」向華為學習-績效輔導與面談技巧
    >績效3.0時代:創造性工作,自己和自己相比,內在驅動過分強調目標導向將會導致創造力缺失,內在驅動力弱。績效輔導的準備獲取輔導對象的相關信息確定合適的面談時機和環境保持良好心態提前通知員工績效診斷輔導面談前,管理者要對員工的績效現狀進行分析