套用這個演講萬能模板，讓你在任何場合都應對如流

提到演講，可能很多人想像中的情景是演講者在講臺上慷慨激昂、口若懸河，聽眾聽得如痴如醉，並且打心底裡羨慕講臺上這個魅力四射的人。

那現在，我要把演講拉下講臺了。快節奏的時代當中，演講已經不再局限於在講臺上的高談闊論，而是隨時隨地都會發生在我們的工作、生活中，而且絕大多數還是脫稿的，沒有準備的演講。

想像一下，在外出差的領導突然打電話過來，讓你匯報下某項事務的處理進度；開會的時候，你被突然點名，讓你談下自己的想法；你為一次和重要人物的見面，做了十足的準備，寫了專業的說辭稿件，但是見面他卻要你放鬆點，不用看稿件，隨便聊聊就行。

這些經常出現的場景，讓演講不再是高高在上的、專業化的、生僻化的說辭，而變成了碎片化的、口語化的、臨時性的交流。

那如何能夠自如的應對這些場合，在短時間內將自己的觀點清晰地傳達，《即興演講》這本書裡為我們介紹了一個萬能模板，你可以藉助它梳理思路，抓取關鍵字，在短時間內就可以形成系統的語言，讓你的表達有重點、有層次，而且易於被人接受。

這本書的作者是朱迪思·漢弗萊，她所創立的漢弗萊集團，致力於提高領導者的演講能力，幾十年間已經為遍布全球各地的領導者提供過培訓和服務。

漢弗萊將幾十年的實戰經驗，濃縮成了這本書，書中的內容不僅適用於領導者，而且適用於在每一個職場中的我們。它教我們如何自如的應對需要發表觀點的場合，而這樣的能力在未來的世界中會越來越重要。

01 「即興演講」不是「脫口而出」

很多人都有過這樣的經歷，會議發言結束之後，開始懷疑和後悔自己剛剛的表現，總覺得可以更條理一些、具體一些；亦或者跟別人吵完架後，後悔剛剛表現怎麼這麼差！

然後會想這也是沒有辦法的事，畢竟沒有準備，當下的自己只能做到這個樣子。但是真的沒有沒有準備的機會嗎？

在我們大多數人的觀點裡，即興就代表了本能，因為你沒有太多的時間思考觀點、整理思路、組織語言，只能靠著自己的直覺去應對。

但我們會發現，總會有一些人，每次即興說出的話都很有條理，觀點明確、結構清晰，人與人之間的本能差異不會這麼大，真正的差異在於他們具備了既定的思維，去幫助他們組織語言、架起結構，而這樣的思維我們每一個人都可以習得。

即興演講並非出於本能，也並非脫口而出，而是一種可以訓練的技能，長時間的刻意練習會在腦海中形成既定的思維，讓你在極短的時間內端正好心態，架構好結構，映射出關鍵詞，然後利用這些要素完成一場匯報或演講。

02 一個說話萬能模板，訓練思維，提升你的即興演講能力

邱吉爾曾經調侃那些講話主題不明確的人，「起床之前，他們不知道自己要講什麼；講話的時候，不知道自己在說什麼；坐下時，不知道自己剛剛講了什麼。」

很多人應該都有過這樣的經歷，思維的養成需要一個較長的過程，我們可以從下面這個說話萬能模板開始。

這個模板包括四個方面，分別為抓手、要點、建立結構、呼籲行動。以這四方面為邏輯主線，用填空的方式整理思路、填充內容，下面我們針對每個部分來做詳細的了解。

一、抓手

說話開頭的關鍵在於把聽者吸引到你的身上，讓他不由自主的被你帶動，好的抓手必不可少。

抓手的目的在於吸引大家的注意力，讓聽者與你獲得連接，所以一定要講和大家相關的，並且以積極、正面以及建設性的方式開啟。

好的抓手有哪些呢？

如果是熟悉的人，你可以說一些關於他們的事情，提一些他們曾經提到的觀點，或者你們上次見面時的情景。如果是面對眾多的人，大家為了一個主題一個目的聚在一起，那你就可以直接說聚會的目的。如果在會議中要提出向左的觀點，除了直接說「我不同意你的觀點」，更好的表達方式是「我理解你的想法，現在我來分享一點我的看法」。

抓手最重要的是和別人建立連接，然後再開啟你的演講。

二、要點

要點就是你的核心觀點，它是演講最核心，也是最有力量的部分，通常是一句話表達，而且表達要強勢、明確、清晰、不累贅，讓聽者能迅速理解。

比如你跟客戶說「我們隨時準備著為您提供服務，而且一定可以完成服務，我們期待與您更加長遠的合作」，這句話的要點太多，會讓人聽完沒有印象，可以簡化為「請相信我們，一定可以為您提供專業的服務」。

要點最重要的是簡潔的亮出自己的觀點，就像我們寫說明文時的論點一樣。

三、建立結構

要點說完以後，就需要更多的信息來進一步支撐你的觀點，就像說明文的論點一樣，我們需要多方面的論據去論證，在鋪開陳述的過程中，合理的結構可以讓我們的論據清晰明了。

有四種結構可以選擇，分別是原因模式、方法模式、情況/反應模式、時間順序模式，我們一一來看。

原因模式：分條羅列原因，來解釋和支持你的要點。

要點：我們需要一個更加明確的員工打卡計劃。

論據：首先，員工遲到早退現象近來較為嚴重；其次，請假較為隨意，只需要報備給部門領導就可以，沒有任何手續；最後，這種現象已經影響到了正常工作，因為出現過好幾次找不到人的情況。

方法模式：為實現要點，制定的行動計劃。

要點：我們可以為客戶解決這個問題。

論據：我待會兒就會約客戶見面，面談當下存在的問題；然後，我會派專人全力跟進這些問題；最後，我們一定會全程追蹤，直至所有問題得到妥善解決。

情況/反應模式：描述目前情況，以及行動目標。

要點：今年的財務指標低於去年同期。

論據：因為疫情的影響，經濟環境萎靡，導致公司收益比去年同期低了10%。但是我們現在已經有了初步的方案，會推出線上的新產品，尋求線上收益，預計全年利潤會達到年初目標。

時間順序模式：通過時間順序來展開要點。

要點：我們會分三年完成這個建設目標。

論據：分別為每年的建設計劃，達成的階段性目標。

這四種模式分別對應不同的場景，這樣看完你肯定不會記住，沒關係，你只要記住四種結構的共同點就可以了。

無論採取哪種模式，都採用一些連接詞或標識詞，比如「首先、其次、再次、最後」，「第一、第二、第三」等，因為即興演講沒有可視化的演示，採用這樣的方式，能夠讓聽者更容易跟上你的講話思路。

結構最重要的是通過連接詞，讓你的內容體系化。

四、呼籲行動

即興演講的最後一部分是呼籲行動，可以是讓聽者採取行動，也可以是向聽者表示你後續會採取的行動。

呼籲行動的意義在於將你前面所講的要點，變成具體化的行動計劃，讓演講有了實際的意義。

03 實戰應用

我們以大家都熟悉的職場為背景，利用剛剛所講的四個步驟，實際運用一下。

比如領導交給你一項工作任務，希望今天就能完成，但是你手頭上正在做一件緊急的事情，而且需要時間較長，你會怎麼說？

「領導，我今天在忙前兩天您交給我的那個報告，很多部門都在等著看，而且今天下午約了客戶見面，要花1-2個小時跟客戶最後核對一下服務方案細節，這個工作我只能儘快完成，但是今天不一定能完成。」

我們來採用上述四個步驟，梳理一下內容，重新編排下內容。

抓手：領導，這項工作是否今天一定要完成。

要點：我這邊做起來有困難，應該做不完。

結構：第一，我在完成前兩天您交給我的報告，今天一定要出來，很多部門都在等著看，第二，今天下午我約了客戶見面，最後確認一遍合作細節。

呼籲行動：我這邊的實際情況是這樣，這項工作最早預計明天才能完成。您這邊可以嗎？

通過這四個方面，去設計一下你要說的內容，可以讓你的回應更加條理，你傳達的意思也會更明確。

掌握了這個模板，並且不斷運用和練習，久而久之，你只需要幾個關鍵詞，就能自如的套用模板，在很短的時間內理清思路，應對如流。

《即興演講》這本書裡有大量的案例，向我們展示了在不同場景下，這個模板的運用，政治人物的大型演講、公司領導的會議發言、面對客戶的答疑、普通員工的工作匯報等等。

這個萬能模板可以讓你在短時間內的發言或演講質量明顯提升，久而久之，模板自會內化於無形，成為你獨有的邏輯思維，讓你即使面對完全即興的場合，也能夠做出一場邏輯清晰、觀點明確、論據充足、讓人信服的演講。

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