咦,有的人可能會問了,既然有複式記帳,那是不是也有單式記帳?
沒錯,是有的。
那我們先看看這個單式記帳
單式記帳一般只在一個帳戶中進行登記的記帳方法。這種記帳方法不能全面、系統的反映經濟業務的來龍去脈,也不便於檢查帳戶記錄的真確性、真實性。在會計工作中,對表外科目核算通常採用單式記帳方法。
複式記帳方法:
複式記帳方法是指對發生的每一項經濟業務,都以相等的金額,同時在相互聯繫的兩個或兩個以上的帳戶進行登記的記帳方法。
複式記帳法的特徵:
存在全部帳戶體系的平衡關係。由於複式記帳法要求以相等的金額在兩個或兩個以上的帳戶中同時記帳,因此可以對帳戶記錄的結果進行試算平衡,以檢查帳戶記錄的真確性。
我們看看它的原理:
複式記帳法是以價值運動和會計等式為理論基礎的。會計核算和會計監督的內容是能夠用貨幣的表現的經濟活動,而任何一項經濟活動的發生都有其來源和去向。
複式記帳法按照記帳符合的不同分為借貸記帳法、增減記帳法、收付記帳法。我國採用借貸記帳法,用借貸記帳法在相關帳戶記錄各種經濟業務,可以清晰地表明經濟業務的來龍去脈,同時便於檢查帳戶記錄的真確性。
那麼我們來談談借貸記帳法
借貸記帳法:
學習借貸記帳法,必須認真掌握它的記帳符號、帳戶結構、記帳規則和試算平衡。
1.記帳符號:
借貸二字只是兩個抽象符號。一個帳戶究竟是借方記錄增加還是貸方記錄增加,由帳戶的性質來決定。
2.帳戶結構:
每一個帳戶都分為借方和貸方,一般來說規定帳戶的左方為借方,右方為貸方。不同性質的帳戶,結構不同。
(1)資產類帳戶
資產類帳戶結構是:帳戶的借方記錄資產的增加額,貸方記錄減少額。在一個會計期間的期末將借方、貸方發生額進行比較,其差額稱作期末餘額。資產類的期末餘額一般在借方,借方期末餘額賺到下一期就成為借方的期初餘額。
(2)負債及所有者權益類帳戶。根據試算平衡公式,負債及所有者權益類帳戶的結構與資產類帳戶正好相反,貸方記錄負債及所有者權益的增加數,借方記錄負債及所有者權益減少數,貸方發生額要大於或等於借方發生額,期末餘額一般在貸方。
(3)損益類帳戶。根據反映的具體帳戶的不同可分為反映各項收入的帳戶和反映各項費用支出的帳戶。企業在經濟活動過程中要不斷取得收入,必然有各種耗費,有成本費用的發生,在成本費用抵消後,形成企業的利潤。利潤在分配以前,可以看做是所有者權益增加。所以,收入類帳戶的結構與所以者權益類的帳戶結構基本相同,收入的增加在貸方,收入的轉出數在借方,由於貸方記錄是收入增加數一般要通過借方轉出,因此,該類帳戶通常沒有期末餘額。如果在某種情況下有餘額,應表現為貸方餘額。
成本費用類帳戶結構與資產類帳戶結構相同,帳戶的借方記錄成本費用的增加數,帳戶的貸方記錄成本費用的轉入收益類帳戶的數額,由於借方記錄的成本費用的增加數一般要通過帶的轉出,因此,該類帳戶通常沒有期末餘額。如果在某種情況下有餘額,應表現為貸方餘額。
借貸記帳規則
有借必有貸,借貸必相等。