有網友提問,3年前向對方公司對公轉帳20萬,對方公司一直沒開發票,該如何處理呢?
轉帳之後沒有開票,並且還拖欠了3年的時間,這個問題,我們還是需要先看看是什麼情形造成的。
1. 追溯當初的情況
一般出現這樣的情況,企業的財務管理是存在一定問題的,也可能財務換了幾波,所以,對相關的事項沒有及時地跟進。
首先,需要回顧當初沒有開票的是什麼業務。有可能是一筆預付款,那麼要看對方後來是否履行了相關的義務,倘若根本沒有提供貨物或者勞務,那這就是一筆長期掛帳的預付帳款。如果合同不再履行了,需要跟對方公司協商,進行款項的退回。如果對方公司本身出現了經營困難的狀況,那麼也可能企業需要看看是否需要確認壞帳或者壞帳準備。
如果說已經提供過相關的貨物或者勞務,對方應該開票,但是卻沒有開票,現在又想要求對方開具,對方也應該配合開具。
但實際中,這樣的情況推諉扯皮的比較多。因為時間長了,要翻幾年前的案子費時耗力,並且不知道對方的企業是什麼情況,有可能當時計入了收入,交了稅,也可能根本沒有計入收入,沒有交稅。並且,根據《發票管理辦法》第三十五條規定,「應當開具而未開具發票,或者未按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性開具發票,或者未加蓋發票專用章的」由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。對於對方來說,延遲開票的問題是有一定風險的。所以,具體如何情況,可以跟對方進行溝通,向對方提出開票的要求。
2. 企業應當對往來款進行定期的管理
出現這樣的情況,其實還是前期的管理工作沒有做好。在這3年的時間中,如果每個月都關注到這筆往來的款項,那麼自然早就已經想辦法解決了。實際中開票和付款的時間很多時候並不同步,所以我們應該對往來款進行即時的跟進,定期看看帳齡,每月跟進,一個季度一次清理,半年一次大清理,年度匯總評價。這樣,自然也就沒有這樣的問題發生了。
總的來說,如果出現了好幾年沒有開票的情況,處理起來會比較麻煩,需要分情況採取針對性的措施。企業最好是定期進行往來款的清理,以避免類似事件的發生。