法企HR主管:求職動機信,到底怎麼寫?

作者介紹：吳吞吞，法語人新晉小編之一。從剛到法國留學至今，已有六個年頭。蒙彼利埃第三大學人力資源管理以及審計碩士畢業。曾在法國諮詢以及培訓中心擔任諮詢助理，後在上海某法資企業擔任人力資源主管。因為自己在留學實習的過程中遭遇過挫折，想分享自己的經驗，希望大家少走一些彎路。初出茅廬，還望大家多多指教，一同成長。

上一次給大家分享了一篇關於簡歷的乾貨：法企HR主管：法語簡歷，有哪些隱形規則？，非常感謝大家喜歡，那麼今天我們來聊聊大家關心的第二個話題：求 - 職 - 信！

La lettre de motivation，正式的中文翻譯為「動機信」，用於申請學校，找實習或工作。

如果說CV是你的內在，那麼動機信就是你的外衣。

一封好的動機信，能夠讓招聘人在最短的時間內了解你的應聘動機、未來的職業規劃，同時了解你的語言水平、個人性格，以及人際交往能力。

換句話說，你的動機信能提現：為什麼你要應聘這份工作，今後你對自己的職位有什麼樣的追求，以及你是誰，法語水平如何……

 

和簡歷一樣，我先給大家提供一個模板：

以上模板動，適合一部分還沒有實習經歷的留學學生們。仔細看，這封動機信更多表達的是應聘者的求職欲望，學校課程與職位的匹配度，以及個人性格特質，只是在具體經歷上比較欠缺。

所以各位初出茅廬的留學生們，這封動機信的內容是值得參考的。

 

那麼相對有經驗的留學生們，我們的一封傳統的動機信應該怎麼寫得有血有肉呢？

 

撇開內容，我們先說需要注意的幾點：

和閱讀簡歷一樣，招聘者的瀏覽速度很快，如果你寫得太過冗長，你的動機信直接就進了垃圾桶啦。

90%的招聘者會拒絕閱讀一封有語法錯誤的動機信。不要覺得法國人嚴苛……畢竟你需要用這門語言來工作，你的老闆也不希望當他的客人和你進行郵件往來的時候，你連變位都變不清楚。

有可能的話，藉助一下你的法國朋友圈，請你們的法國朋友們幫你改一改。

通過樣板動機信，我們得出一個結論：一封完整的動機信是有一定格式的。

不要以為法國人很自由隨性，天真浪漫。在招聘的時候，你就可能由於不拘小節，錯失掉一個面試的機會。

為了做到100%，我們一定要根據格式來寫動機信。

有哪些需要注意的格式？

1. 左上角內容：你的名字，你的住址以及聯繫方式。

有些同學會覺得很奇怪，為什麼住址會顯得如此重要？難道是要備查嗎？

腦洞時大時小的法國人會覺得：一、你確實在法國有個落腳地。二、你所應聘的崗位所在地和固定住址是否一致？如果不一致，他們會直接在面試裡提出。

例如：你應聘的職位在巴黎，但是你的住址卻顯示在尼斯……這時應聘者會覺得，距離有點遠。但是如果你明確表示更願意去巴黎發展，應聘者也不會全盤否定。

 

2. 右上邊：應聘公司名稱，負責招聘人姓名，應聘公司地址。

如果有相應的信息，例如你通過學校的告示板看到的招聘啟事，或者你的導師給大家群發的招聘信息……

如果你沒有相應的信息，這個部分可以忽略掉，請用居中的格式替換成：

À l』attention du service de recrutement

 

3. 目的(Objectif)：La lettre de motivation pour le stage de…/le poste de….(Ref#1234567)

有些同學覺得是求職信，那麼這一小點可以忽略。

我的意見是：如果你有足夠多的空間，這一項，不妨保留。特別是有Réference的招聘啟事，這樣不會給招聘人員造成「你到底投的是哪個職位啦」的困擾。

4. 稱呼：

樣板裡的動機信，只用了Monsieur，說明求職者是掌握了一些必要信息，做了一次有針對的投遞。

一般來說，在信息掌握不完全的情況下，建議大家用Madame, Monsieur 開篇。

那麼動機信具體要寫些哪些內容呢？

首先，給到一個實用性建議：請簡潔，清楚地表達每一個點，每個點裡的描述不要超過三句話！

這裡還要提醒大家一點，給到大家的法語範例，僅僅給大家提供一個思路。請大家不要一味地複製黏貼，如果你的動機信讓HR覺得是從網上照搬來的，反應不出求職者真實的法語水平，那麼他會直接pass你的候選人資格。（這點很重要！請大家一定要注意！）

第一點：你需要介紹一下自己的教育背景，包括：你的大學、專業、獲得的文憑；強調一下自己在找實習，包括實習時長，具體開始日期等。

有如下選擇：

Etudiant(e) en XX à l』université X, je suis titulaire d』une licence/Maitrise/Master de XX. Actuellement à la recherche d'un stage pour une durée de XXXX, je me permets de vous proposer ma candidature au poste de ....

 

第二點：有實習經歷留學生需要有針對性地挑選一段實習經歷，具體地寫一下你的崗位任務以及對於公司做出的貢獻。而不是像簡歷裡那樣，只做一個任務的羅列。

給大家參考的起始句如：

J'ai acquis une première expérience professionnelle chez XXX au poste de xxxx. Dans ce cadre, j'ai participé à ….

 

第三點：你的實習反思（你從上一段實習中學到了什麼）以及這些實習經歷可以給現在的公司帶來什麼？

如果從你的實習角度入手，那麼你可以寫從做得對或者做得錯的經歷裡學到的東西。

參考：

Mes expériences professionnelles m'ont permis de…/ Mon précédent stage m』a permis d』aborder d』un point de vue pratique les problématiques liées aux XXXXX en matière de XXXXX.

 

第四點：你的性格如何？ 你可以用幾個形容詞形容一下自己的性格，同時這裡可以抒發一下「我好想加入你們啊」的願望。一句話就可以了，千萬別收不住……

另外，通過你對公司的了解，表達一下為什麼你想應聘這個職位，以及你未來的職業規劃（職業規劃簡單提及一下職位名稱就可以了）

同樣，給大家一點參考性句式：

Souriant(e),aimable, organisé(e), très à l'aise en français et anglais, tous mes qualités m』ontpermis de m』intégrer parfaitement dans vos équipes.

Je souhaite mettre mes compétences au service de votre entreprise, dont l'envergure répond à mes ambitions/attentes (comme quoi ? précisez-les) en permettant de larges possibilités de carrière.

 

第五點， 最後一段麼……都是套路。你們直接複製黏貼吧……萬年不出錯的金句。

Je me tiens à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires, en espérant pouvoir vous exprimer ma motivation dans le cadre d』un entretien

Veuillez agréer,Madame, Monsieur, l』expression de mes sincères salutations.

 

這樣一封傳統的動機信就寫完了。

關於筆者自己的求職信：

我自己的求職信，並非這種套路格式。

因為我自己的一些經驗告訴我說，有些問題，如你的實習履歷，做了什麼，學到什麼這些都會在面試裡被挑出來問道……（至少我參加過的大大小小的面試都涉及到類似的問題）。

所以我的求職信，更傾向於向公司介紹我是誰，我的自身價值能給公司的發展帶來哪些與眾不同的點……

中肯的建議：

我建議大家可以準備一份傳統的有套路的求職信的同時，去思考一下「我的價值是什麼」。套路的求職信也許可以幫助你找到一份好的實習，但是你真正需要什麼，還是需要你自己反思一下你所想要的。

準備好簡歷和動機信後，就是投遞。

關於投遞郵箱，請注意：

1. 郵箱請選用正常的命名格式。最好是自己的名字格式的郵箱。

例如：[e-mail]

 這種求職者的郵箱會給招聘人留下「靠譜」的第一印象。

PS：我做HR 的時候會收到比如：lesoleilestbeau@, monchiennico@....這種奇葩的郵箱名，雖然應聘者的簡歷和動機信都很正經，但怎麼看都很想笑啊……

2. 最好選用hotmail或者gmail這種大家公認的正規郵箱。
並不是說一連串數字的QQ郵箱有什麼不好……而是防火防盜防垃圾郵件啊！

3. 關於標題: Candidature pour le poste de« xxxx» 

如果招聘啟事裡有numéro de référence，請在括號裡標註好！很重要！

4. 文本內容寫什麼？千萬不要複製黏貼你的求職信！

內容請做到簡潔明了，直奔主題，大家都很忙的，做彼此的天使好嗎？

給大家一個參考文本：

5. 記得重新命名你的簡歷和動機信。

請不要叫CV和lettre de Motivation。畢竟那麼多簡歷，HR沒空給簡歷一個個右鍵重命名。格式隨意，但請統一，可以用CV-姓名，LM-姓名或者姓名-CV，姓名-LM。

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