思維導圖+PDCA,工作匯報輕鬆搞定

2020-12-25 騰訊網

身在職場,工作匯報是無可避免的,日工作匯報、月度匯報、季度匯報、年度匯報、項目匯報......天啊,神的節奏啊!

是不是每到工作匯報的時候,你都會有些小小的焦慮:我天天在忙,咋到匯報的時候就那麼幾條內容?為啥別的同事看起來很輕鬆,卻匯報出了很多的工作?好不容易我也列出了更多的工作內容,領導卻仍然認可人家的......為啥我就不能成為別人口中的「人家」!!

沒事,沒事,我來幫你,當思維導圖和PDCA牽了手,這些都不是事了!

我們先來了解一下工作匯報的類型和應該包括的內容。

明確了工作匯報的類型和內容,我們就可以根據實際需要進行內容的選擇了。當然,時間間隔越短—工作日誌、月計劃,工作匯報越詳細。

好了,接下來,我們讓思維導圖和PDCA牽手來為工作匯報服務吧!當然,如果你願意,也可以留言與我交流,我們牽手共同打破職場發展瓶頸。

一、利用思維思維導圖,做好工作總結和計劃

1、將自己的工作進行分類,明確工作內容並進行價值排序,可以參考《工作說明書》。如下圖(註:篇幅所限,僅列出部分,拋磚引玉了)。

2、列出工作總結、匯報的內容。兩種表示方式

這裡要注意,我們要按照上一步的價值排序來進行填寫,重要的、價值高的工作一定要填寫清晰,如果已經完成,就要寫明工作結果及帶給組織的價值。如果沒完成,則要標明已經進行到哪一步,並在計劃裡將下一階段的工作填寫清楚。

不要的、價值低的工作簡要說明即可。

按照這種方式列出工作總結與計劃,不會遺漏工作,而且一目了然,條理清晰。

接下來就到了關鍵步驟了,怎樣匯報。

二、利用PDCA,做好工作匯報

1、先來複習一下PDCA。

這裡要特別說明:PDCA不是說一個項目、一個任務就只能有一個PDCA循環,各個步驟都可以有自己的小PDCA循環。

2、用PDCA做匯報。

(1)說明本階段的工作內容;

(2)進一步說明該項工作內容屬於PDCA的哪一個階段。如:我們要進行領導力的培訓,現在處於規劃階段。我們就可以這樣表述:我們在進行領導力培訓的項目的規劃,目前進行到培訓機構的選擇階段,已經有了四家備選機構,其中有一家的綜合表現比較突出,我們正處於驗證階段,將在本周做出最終決定,並選取一家機構備用。

(3)對於已經結束的工作,也要進行PDCA描述。如:每月的工資發放是人力資源的重要工作,在進行工作匯報時我們可以這樣表述:本月工資已核算完畢,由於各類數據與相關部門進行了確認,所以,本月工資零差錯、按時完成,可以保證工資的按時、準確發放。

(4)不要忘了表述A階段的內容。

對照思維導圖,成果與不足的分析,改進建議,整體的體會等部分,都可以放在A階段來進行表述。這個階段十分關鍵,他可以表明你是有思考的在工作,而不是等待著領導下指令。

好了,說到不如做到,抓緊時間去完成你的工作匯報吧!

—— 分享新聞,還能獲得積分兌換好禮哦 ——

相關焦點

  • 製作【PDCA管理循環】思維導圖的過程
         【PDCA管理循環】是很多人日常工作中常用的一個管理流程工具,可以說,每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,並進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。
  • 思維導圖、結構圖、概念圖輕鬆搞定
    近日,總有小夥伴詢問道:使用哪款軟體繪畫思維導圖比較好?對於剛剛踏入職場的小夥伴們來說,找到一款既合適又好用的作圖軟體是一件十分必要的事情。一款好的作圖軟體,可以幫助大家理清很多工作事項上的迷津。「迅捷畫圖」界面簡約、功能強大,能夠輕鬆搞定思維導圖、結構圖、概念圖等圖紙。想要知道怎麼進行繪畫結構圖,小夥伴們趕緊接著往下看哦。
  • 用「思維導圖」輕鬆搞定GRE 3000必考詞
    之前咱們曾用【思維導圖】的方式教大家寫作文,通過分析邏輯思維導圖以及結構,輕鬆理清寫作思路。有了這份作文思維導圖提綱,很多小夥伴都表示GRE Argument再也不用擔心了,一看到題目頓時就才思泉湧,作文4分+妥妥噠!當時咱們團隊就在想,是否可以將思維導圖運用在背GRE單詞上呢?
  • 律師如何玩轉思維導圖?五步學會思維導圖軟體操作
    本文旨在通過介紹思維導圖的作用、軟體操作和思維方法,使思維導圖能有效提高我們的學習和工作的效率,讓法律人真正做到玩轉思維導圖。那時離考試還有三天時間,筆者因為工作原因還沒有看過考試的書籍,但書中用思維導圖把各章的重點和知識的框架通過一張圖顯示出來,讓人輕鬆高效地了解到考試的重點和框架。接下來要做的事情,就是把每個知識點放在這個框架裡,最後整個考試的內容都記憶在一張圖裡。當考試時遇到某個知識點,便可以循著腦海裡的這張圖,沿著軌跡去尋找其對應的位置。
  • 將初中3年歷史整理成思維導圖,輕鬆搞定知識點
    將初中3年歷史整理成思維導圖,輕鬆搞定知識點歷史是學生升入初中後,必學的一門課程,很多人十分不理解,學習歷史有什麼作用,在以後的生活工作中,99%的人都用不上,那為何還要如此辛苦地去學習歷史。所以,今天小編就利用了思維導圖的形式將整個初中歷史進行了詳細的歸納整理。思維導圖可以更好地將各個知識點串聯起來,讓同學們的知識點記憶不再混淆,並且能夠快速準確地將各個知識點進行有效的記憶,能夠高效地提升同學們的學習成績。
  • 七年級數學思維導圖:人教版七年級數學上冊思維導圖分享!
    人教版七年級數學上冊主要學習了4個章節的內容,具體內容包括了有理數、整式的加減、一元一次方程及幾何圖形初步內容,學習這個部分的內容時,可採用「思維導圖」的方式來預習相關內容,把握各個章節內容下的具體內容,同時利用思維導圖的方法還有助於後期對於相關內容的複習鞏固,今天我們主要給大家分享一下
  • 工作思維導圖模板和流程圖模板分享,職場小白必備!
    利用流程圖可以對工作內容進行規劃,利用思維導圖可以對工作中的問題進行總結陳述。在職場中我們要時刻保持清醒的頭腦,要讓自己的工作變得有意義起來,可以使用思維導圖,流程圖進行輔助操作,接下來是為大家分享的工作必備思維導圖,流程圖模板,職場必備。
  • 畫思維導圖步驟的完美呈現:輕鬆搞定錯別字
    今天我以「漢字的辨析」為主題,一邊為大家分析一下造成錯別字的原因,一邊教大家畫思維導圖。畫思維導圖要先寫主題,今天的主題是「漢字的辨析」, 我們就先寫「漢字的辨析」,字體可以稍微大些,因為它是整張圖所表達的中心,要讓人一眼就看明白圖中所傳達出來的主要意思。
  • 職場:工作繁多雜亂無頭緒?試試比爾.蓋茨力薦的思維導圖吧!
    比爾蓋茨也對思維導圖有著很高的評價,他曾在《未來之路》中大膽預測:智慧機器人以及思維導圖將會是下一個舞臺中我們獲取信息的主要方式。思維導圖工具真的有那麼大的威力嗎?思維導圖又叫腦圖、思維地圖、心智地圖等等,只要利用圖像時的思維進行表達,都可以叫做思維導圖。它的形式有很多種,例如用來歸納主要事物的特點的氣泡圖,強調不同部分之間的層級關係的樹狀圖,表示時間先後順序的流程圖的。
  • 怎樣利用思維導圖做計劃?分享工作計劃思維導圖模板
    思維導圖可以用在工作中的很多場合,比較常見的就是利用思維導圖對工作做計劃,利用思維導圖總結工作中的難題,利用思維導圖對自身知識儲備量進行分析等用處,可以保證我們思維清晰目標明確。下面為大家分享幾款工作計劃思維導圖模板,希望可以幫助到大家。下列思維導圖模板在迅捷畫圖網站中進行下載使用的可以進入該網站中進行編輯操作。
  • 5個強大的在線思維導圖製作工具,輕鬆製作思維導圖
    思維導圖是一種能夠幫助我們發散思維、提高效率的大腦工具,由英國人東尼·博贊發明,在商業、教育以及個人學習等領域有著非常廣泛的運用。從出現至今的幾十年時間裡,它改變了全球3億人的思維方式,因此思維導圖又被譽為是20世紀人類最偉大的發明之一。
  • 思維導圖+流程圖,免費在線工具會議桌一次搞定
    所謂一圖勝千言,使用思維導圖和流程圖整理思路、梳理邏輯比用乾癟的文字更加生動清晰。雖然市面上已有不少思維導圖和流程圖製作軟體,但在實際使用中,需要登錄不同的帳號,在會議演示中,又需要來回切換不同的軟體。
  • 如何學好數學,建立數學思維?我建議繪製思維導圖
    比如有的孩子做行程問題很順手,但到了工程問題就不會做了,實際上很多工程問題都是可以用解決行程問題的思路搞定的,再比如說很多孩子到了六年級對濃度問題很不適應,實際上濃度問題不僅僅可以用方程的做法解決(當然,我認為方程法是求解濃度問題最好的方法),還可以用三年級學到的平均數方法來思考並解決,甚至用面積圖的方法搞定它,這裡就涉及一個融會貫通的問題,需要學生對各個知識點熟練掌握的同時,領悟各個知識點之間的關係
  • 九年級數學,學習平行四邊形知識,這些思維導圖你一定不要錯過!
    今天主要給大家說一說思維導圖的相關知識,關於思維導圖,大家可能都會或多或少的接觸過,不管是工作還是學習中都會使用到這類思想來幫助優化思路或複習知識,但是大家真的了解思維導圖嗎?思維導圖到底適合做些什麼?又該怎麼去正確的使用思維導圖呢?
  • 提高工作效率10個方法之思維導圖法
    提高工作效率的方法有很多,筆者供職於一個合資企業,是一位中層;提供的10種方法是自行在工作當中通過閱讀書籍、結合工作實際情況總結出來的,適用於中層管理者及以下的企業職員,也可能適用於其他工種,請各位自行判斷。思維導圖法。
  • 記不住的英語課文,畫個思維導圖就搞定?!
    梅姨推導英語擁有一個課文背誦的最強武器——思維導圖。思維導圖是思維推導過程的一種具現方式,方便大家更好地整理自己的思維推導過程。很多同學覺得畫思維導圖很麻煩,其實用思維導圖背課文能讓文章結構一目了然和關鍵詞形象化,是一種非常高效的記憶方法。
  • 雲薦書(第十八期)|思維導圖原來好簡單
    有請本期閱讀推廣人   王琪   閱讀推廣人:王琪(蘇菲藝文空間)   推薦書籍:《摩西帶你玩轉思維導圖》   作者:摩西   思維導圖怎麼畫?用軟體太呆板,用手繪方便簡單又漂亮,但是不會畫畫怎麼辦呢?沒關係,只要你會畫直線和圓圈,你就會畫思維導圖了,這就是《摩西帶你玩轉思維導圖》這本書教給你的最便捷方法。
  • 神奇的思維魔法:思維導圖
    思維導圖,英文是The Mind Map,又叫心智導圖,是表達發散性思維的有效圖形思維工具 ,它簡單卻又很有效,是一種實用性的思維工具。思維導圖運用圖文並重的技巧,把各級主題的關係用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶連結。思維導圖充分運用左右腦的機能,利用記憶、閱讀、思維的規律,協助人們在科學與藝術、邏輯與想像之間平衡發展,從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導圖因此具有人類思維的強大功能。思維導圖是一種將思維形象化的方法。
  • 思維導圖簡單畫法?可愛氣泡思維導圖怎麼畫?
    思維導圖在很多公司都很實用,所以學習畫圖的人也很多,但是對於不太會的朋友來說,想要畫一個簡單可愛的思維導圖其實不難,只要大家掌握到方法,今天小編就為大家帶來思維導圖簡單畫法?可愛氣泡思維導圖怎麼畫?讓你輕鬆學會畫可愛的思維導圖。
  • 思維導圖軟體哪家強?噓~不要告訴競爭對手!
    我們在匯報工作和展示創意的時候,經常會需要製作一些PPT來進行總結和展示,但大段大段的文字描述往往會引起觀看者的視覺疲勞和思維混亂,這時,一個條理清晰、簡潔明了的思維導圖就成為了剛需。思維導圖的最大優勢,就是可以模擬人類大腦的發射性思維方式,把進入大腦的每一條信息、感覺、記憶或思想都作為一個思維分支表現出來,通過插圖、圖形、圖表、表格、關鍵詞等來傳遞信息。