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在記錄了很多數據的表格中，難免會出現一些重複的記錄，如果某欄位具有唯一性，不允許與其他內容重複，就需要對重複值進行處理，常用的手段是刪除重複數據或修改記錄內容。
以下是員工信息統計表，裡面有一些重複項，如何查找並刪除重複項，是表格數據處理的基礎。
條件格式是單元格格式的一種，根據其名稱即可知道，當單元格內容滿足某種條件時，才為單元格設置一種指定的格式，當條件不滿足時，原單元格格式保持不變。
如果只需要判斷表格中某列具有唯一性的數據是否包含重複值，則可通過條件格式，標記出該列的重複值，然後手動將對應的記錄刪除或修改。比如在上述員工信息統計表中，員工姓名列包含重複值，我們可以選中員工姓名列，並設置條件格式標記重複項，具體步驟如下：
選中要判斷是否具有重複值的單元格區域，在「開始」選項卡中單擊「條件格式」按鈕，選擇「突出顯示單元格規則」，點擊「重複值」命令，即可突出顯示出重複的數據。該方法局限性在於條件格式只能進行單列篩選，如果列數較多，需要逐列進行篩選，這會增加很多工作量。下面的方法2和方法3、方法4便可避免以上問題。
篩選出符合條件的數據是數據管理中的常規操作，它可以將不符合條件的數據暫時隱藏起來，準確的找到需要的數據。而高級篩選則可以根據一個區域內的多個條件，對目標區域中的數據進行篩選，並且還可以設置篩選結果的顯示位置。具體步驟如下：
選中原數據區域中任意單元格，在「數據」選項卡中單擊「高級」按鈕，啟動高級篩選功能。
高級篩選會自動識別出一個連續的數據區域，並填入在「列表區域」中。（注意：這裡無需填寫「條件區域」）勾選「選擇不重複記錄」複選框，單擊「確定」按鈕，即可顯示非重複項。
EXCEL提供了直接刪除重複項的功能，它可根據用戶指定的列來判斷數據是否重複，並刪除認定為重複的數據。具體步驟如下：
選中數據區域中任意一個單元格，在「數據」選項卡下的「數據工具」組中單擊「刪除重複項」按鈕，在打開的「刪除重複項」的對話框中，設置需要比較的列，然後單擊「確定」按鈕，excel將根據指定的列區域判斷表格中是否有重複項，並自動將找到的重複項刪除。
效果如下圖所示：
在設置刪除重複項的比較列時，通常應該將所有列全選，這樣才能比較出完全重複的記錄。如果只選擇其中的一列或少選擇了幾列，則可能誤刪一些數據。例如在刪除員工信息統計表的重複項時，不能僅使用員工姓名作為比較條件，否則會刪除一些同名同姓的員工數據。一般取消選中的比較列多為一些無實際意義的序列數據，或者與是否重複無關的數據。數據透視表是從資料庫中生成的總結報告，通過它可以動態地改變數據的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以快速合併和比較數據，從而方便對這些數據進行分析和處理。可以說數據透視表是Excel中最強大的功能，沒有之一。下面介紹數據透視表的刪除重複項功能，非常實用。具體步驟如下：
① 選中單元格區域，在「插入」選項卡中單擊「數據透視表」按鈕，選擇「現有工作表」，在「位置」處選擇工作簿的空白區域，點擊「確定」。② 在數據透視表欄位中，把「員工姓名」拖入「行」欄位，把「性別」、「年齡」、「應聘部門」、「籍貫」、「民族」、「婚姻狀況」、「聯繫電話」、「入職時間」拖入「值」欄位。並將「年齡」、「聯繫電話」的值匯總方式設置為「計數」。
效果如下，其中計數項不為1的行代表存在重複項。
今天的內容到這裡就結束了，小夥伴們還知道哪些處理重複值的方法呢？趕緊在評論區留言告訴我們吧！想要全面系統學習Excel，不妨關注部落窩教育《一周Excel直通車》視頻課或者《Excel極速貫通班》。
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