收據書寫的基本要求：
一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上「收條」或「收據」字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用「今收到 」、「現收到」、「已收到」作標題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以「今收到」為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。
是某人經手的一般要在姓名前署上「經手人：」的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上「代收人：」字樣。
收據與發票的區別：
收據收取的款項只能是往來款項，收據所收支款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收取往來款項的憑證。
發票不但是收支款項的憑證，而且憑發票所收支的款項可以做為成本、費用或收入，也就是說發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證;對於顧客所索要不同的憑證，這要根據他的目的而分，有的人是為企業辦事，需要到企業報銷費用，這時他必須索要發票，否則他不能報銷，因為收據不能做成本或費用的原始憑證。
而有些人只是為證明他收了或付了某些款項，並不想作為報銷憑證，開票就要交稅，開收據不用交稅，索要發票要比索要收據的價格要高，所以這時這些人就索要收據而不索要發票。發票是從稅務機關購買的。其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅。在銷售商品時，如果開的是普通發票，它所標示的價格就是含稅價格，如果開的是增值稅專用發票，那麼它標示的價格就是不含稅的價格。
也即：發票可以作為報銷的憑證，列入成本費用;而收據僅僅能夠證明發生的現金關係，而無法列入成本費用。