在人才盤點的時候,我們都會用到人才九宮格,根據潛力和績效的維度建立矩陣,然後對矩陣根據評估的分數劃為九宮格,每個格子分別對應一類人群,根據人群在九宮格的分析來制定相應的人才發展計劃。
我們在講績效分析的時候,很多同學問如何在EXCEL裡畫人才九宮格,今天我們就來聊聊這個。
首先我們來看九宮格的能力潛力測評的表格。
表格裡包含員工的各項能力的分數和每個員工的2019的績效的分數,然後我們要算出每個員工的能力平均值,因為員工在九宮格裡的位置分布的坐標就是能力和績效的分布。
接下來我們需要對能力和績效做一個評估的標準,這個標準就是我們劃分九宮格的標準。
我們對績效的標準劃分是 70分 ,90分
我們對能力的標準劃分是 2.5分 ,4分
我們先對各個員工的能力和績效的分數做散點圖,如圖所以
在這個圖裡需要注意的是,各個員工能力和績效維度的散點圖在數據標籤上其實是能力的數據,這個時候你要對每個員工的數據標籤做修改,改成員工的名字,這樣我們才可以知道員工的分布。
然後我們需要對這個三點圖劃分區域,我們需要做輔助線,根據我們績效評估的分數,做4條輔助線。
然後在圖上添加線性的散點圖,就變成了如下的九宮格圖
X為能力的數據,Y軸為績效的數據,我們為了使數據更加的精準,我們算出了績效和能力的平均值,然後再在九宮圖上添加平均線,如下圖
兩條紅色的虛線就是能力和績效的平均值,接下裡我們需要來做分析。
在「經典九宮格」中,人才被分為了四個梯次。
第一梯次,指高績效且高能力的人,格子3 ,Z這類人適合在公司做企業導師,或者是輔導者,在企業業績不理想的情況下,需要發動這批人,給與他們更好的職位和更廣大的平臺,帶領企業改革或者轉型。
第二梯次,指高績效或高能力而另一項處於中等水平的人,格子 1 ,2,6,9,這一梯隊的人員,需要找出其能力的;
第三梯次,指能力和績效均處於中等水平的人,格子4,5,8,以及中績效或高績效但能力中等或偏下的人,在企業業績不理想的情況下,他們既是中堅力量,又是沉默的大多數,這一梯次是培養發展的重點;
第四梯次,指績效和能力都較差的人,格子 7 ,在企業業績不好的情況下,需要適時進行淘汰或補充。
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