記者 張藜藜
嗨!上班族們,你們注意過自己的辦公桌嗎?亂不亂?什麼東西放在什麼地方都清楚嗎?髒不髒?有多久沒打掃了?除了工作上要用的文件、資料,除了電腦、電話,你的辦公桌上還擺放了其他哪些東西呢?
有職場專家認為:辦公桌是上班族的另一張「名片」。精明的老闆會通過下屬的辦公桌觀察下屬的動向;而辦公桌上也許你本人根本沒有在意的細節,卻成為某些「好事者」八卦的來源……總之,身在職場的你,在忙碌的工作之餘,千萬別忽略了自己的辦公桌。因為,它很可能正洩露著你的小秘密!
觀點一 辦公桌的布置,和企業文化有關
講述:包怡蘊,27歲,某國有企業企劃部員工
說到「辦公桌」,我們部門前段時間還真的發生了一件與之有關的事兒。
去年下半年,我們部門新進了一個應屆畢業生,20歲出頭的男孩子小曹,打扮得也很潮。他來上班的第一天,就把辦公桌進行了「裝修」:骷髏頭的畫貼了幾張,桌上擺滿了網遊裡的野獸模型,他說,他的辦公桌是時下最流行的「魔窟」風格。暈。
我們是國企,各項規章制度還是比較嚴格的,甚至對上班的著裝也是有規定的。雖然有關辦公桌上的擺放從沒有條條框框寫進章程,但是領導在大會小會上一直提到,要我們做到「職業化」。什麼意思呢?我的理解是:工作就要像個工作的樣子。
果然,在一次匆匆路過之後,我們部門老大忍不住了,他把小曹叫進辦公室,隱約聽到是在講辦公桌的事。那天下班後,小曹把辦公桌上的「野獸派」全部撤掉了。但是,好景不長。過了大概半個月,小曹又開始「布置」自己的辦公桌。這一回,他在辦公桌上擺上自己和女朋友的照片,然後又貼上一堆看不懂的畫,旁邊還放了一座相當迷你的假山流水……他跟我們說:這是一個風水陣,會旺他的愛情和事業。
這一次,領導沒有把小曹叫去辦公室談話,而是眾目睽睽之下要求他將辦公桌「理乾淨」,然後在月度會議的時候通知小曹:轉正期延後一個月。
對這件事,我們幾個同事私底下看法也不一。就說我吧,雖然我自己的辦公桌還算得上「職業化」,但我覺得,也沒有必要對辦公桌的擺放做多少硬性的要求。就算辦公桌搞得比較誇張,也沒必要上綱上線,要延長轉正期之類的。所以,不瞞你說,我其實在心底裡有點為小曹喊冤的。
但是,這種事其實也是和企業文化有關係的。我曾經在一家動漫公司待過一年,因為是動漫公司,本身帶有創意色彩,年輕人又多,我們那個辦公桌啊,就是五花八門吶!我還記得我們同辦公室有個女孩丹丹,她的辦公桌上除了一臺電腦,其他空間全被毛絨公仔給佔據了,光星巴克的熊,她就收集了二十幾個……但我現在所在的是一家國企,企業性質不同、氛圍也不同,這樣想想,覺得領導對辦公桌上的擺放提出要求也無可厚非吧。
觀點二 不喜歡過分「清爽」的桌面
講述者:戚皎皎,42歲,杭州某軟體公司人力資源部主管
我的觀點可能有點特別,我不喜歡把辦公桌面搞得太清爽的員工。
據我的觀察,企業員工的辦公桌一般分為三類:
一是裝飾型。除了固定的辦公用品、文件資料,還會有一些花花草草、私人相框、書籍甚至一些精美的小玩意兒,布置得很漂亮。這類員工我分析下來其實非常熱愛這份工作,把辦公室當成自己生活的一個重要部分,進行精心布置,心思很細膩,性格也往往比較討人喜歡,人緣會不錯;
二是隨意型,甚至有點「不拘一格」型。該怎麼樣就怎麼樣,不會刻意去裝飾。這類辦公桌,乍一看上去可能不那麼整潔,各種資料堆了一堆又一堆,實際上,主人對於哪些資料該放在桌面,哪些資料不該放在桌面,各自放在哪些地方……還是能做到心裡有數的。這類員工,往往比較忙,也無暇每天去精心裝扮辦公空間,做任何事情以順利、簡便為原則,據我的觀察,企業的骨幹、中流砥柱等往往出現在這類辦公桌的主人裡,而且這類辦公桌的主人也往往具有一定的創意,從事需要開創性的工作會很好;
三是簡潔型。刻意的裝飾可能會有一點點,但數量不多,僅僅是一張照片或者一盆綠蘿。所有的文件資料也全部理好、擺放好,整個桌面乾淨清爽又不失美觀,偶爾也有幾天非常忙碌的日子會顯得有點亂,但停下來之後又很快將物品「各就各位」。這類員工,性格上往往比較小心謹慎,從事需要「守業」的崗位對他們而言是不錯的選擇。
就我個人的喜好而言,我不喜歡桌面過於清爽的員工。就是那種除了電腦電話,桌上啥也沒有,光潔得有點過分。一看到這樣的辦公桌,我就覺得很奇怪,這兒到底有沒有人坐啊!呵呵。我不知道這樣的員工,每天是不是在正常工作,資料什麼的桌子上一概不見,很奇怪。
雖然我不是很認可上個案例中小曹的做法(我認為他的辦公桌也著實另類了些),但我也絕不欣賞桌面空空如也、光潔如新的辦公桌,這是兩個極端,都不好。
♂上班版QQ群群策群力
QQ群號61442576
♀主持人/張藜藜
NO.1:你們是否有整理辦公桌的習慣?
藍色愛琴海:有啊,不喜歡給人髒亂差的印象,每天下班前都會花幾分鐘整理一下桌面,乾淨整潔的辦公桌自己看了舒服,東西用著順手,工作時都有好心情。
含笑:看情況,有時候不會去整理。辦公桌太整齊了好像也不太好,你在做什麼事一目了然,有時我就是故意讓辦公桌有點亂亂的,讓別人覺得我忙得很,事情很多,都沒空收拾辦公桌呢,呵呵。
Star:不好意思,我比較懶,平時不愛整理辦公桌,像我們每天都要在桌上攤很多設計圖紙,收拾那麼好幹嗎,反正第二天要用,只要把工作做好就行,辦公桌怎麼樣,沒什麼要緊吧?
NO.2:有人說,從辦公桌上的擺設可以看出一個人的職場個性,大家怎麼看?你會不會適當裝點辦公桌?
會飛的豬:我們單位要求辦公桌面要儘量像前臺接待的桌子一樣,東西儘可能少擺放,每張桌面都差不多,我們感覺很苦悶,太沒創意了,估計老闆想學軍事化管理來著。
江南:我桌上除了電腦,電話,就幾個分門別類的文件夾,再放個筆記本之類,其他的零碎的用品都放在抽屜裡,或者放在小盒子裡,這樣看起來很井井有條,我不會把辦公桌弄得花裡胡哨,簡潔、大方就是最好的裝飾,我希望讓別人感覺我是個幹練、一絲不苟、穩重踏實的人。
豆豆:女同事比較喜歡裝飾自己的辦公桌吧?我們幾個都很喜歡擺放一些觀賞性植物,有些小巧精緻的工藝品擺在桌上看著也挺漂亮的,我覺得喜歡裝點辦公桌的都是很熱愛生活的人,這樣的人在工作上很有熱情,同事間的人緣也不錯。
狐狸:辦公桌就像是另一張名片,是對個人形象的一種展示,一張讓人賞心悅目的辦公桌肯定會給主人加分,另外還可以隱晦地傳達出自己想表達的東西。比如我有個同事愛在桌上擺照片,隔段時間就會換一下,或者是秀她和老公的恩愛照,或者是去哪裡旅遊的風景照等等,然後總是會引發我們這些觀眾的感慨:哇,你和你家的好甜蜜啊!你的業餘生活好豐富多彩啊!
NO.3:雖說「我的地盤我做主」,但你們覺得有什麼辦公桌「禁忌」需要注意嗎?
飄搖:我要求下屬不要在辦公桌上隨意擺放、攤開諸如通訊錄、財務單據、公司文件等涉及公司重要事宜或者有可能引起洩密的文件資料,尤其是自己離開辦公室的時候。
藍色愛琴海:其實我不介意同事的辦公桌亂,但不能容忍髒。有些人幾乎一年都不會擦一下桌子,桌面、電腦顯示屏底座等都積著灰塵,我實在是看不下去,可能她們是不屑於把時間浪費在整理桌子上,但我很懷疑她們在工作上是否也能懶則懶,不注重細節。
似水流年:我想太私人的東西就不要放了,工作畢竟不是休閒,手機和水杯不算,至於什麼藥品、食品、香水、指甲油、報紙、快遞包裹等等,那些和工作完全無關的東西,還是別讓人家欣賞了。
(以上觀點來自上班版QQ群)