編者按為深入學習貫徹黨的十九屆四中全會精神，切實提升學會文書工作水平，以文輔政，進一步加強學會能力建設，「學會百問」欄目根據《黨政機關公文處理工作條例》《中國科協公文處理規定》《基層黨務工作手冊》等編寫了10餘節文書寫作課，與學會從業人員一起探究如何寫好文書。文書是按照一定的程序和規範體式形成的具有特定效力的書面文字材料，代表學會的意志和權力，主要包括決議、決定、請示、報告、通知、通報、公示、函、會議紀要、會議記錄等種類。在學會工作中，文書寫作既要遵守相關規則又需要靈活掌握，由於各學會的情況不同，本文僅供參考，請以有關單位具體要求為準。
第9課：會議記錄怎麼寫？
會議記錄是把會議組織情況和會上的報告、發言、決議等內容客觀記錄下來的書面材料。會議記錄屬於事務性文書，不屬於公文。會議記錄與會議紀要不同，會議記錄是記載會議情況的原始材料，是形成會議紀要的素材。會議記錄一般不公開發表，因工作需要確需發表的，應徵得發言者同意。
會議記錄一般包括會議的組織情況和會議內容兩個部分。
1.會議組織情況
會議組織情況包括會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人以及出席、列席和缺席情況等。
2.會議內容
會議內容要做到實事求是，不杜撰，不遺漏，儘量做到客觀準確、詳略得當。一般來講，決議、建議、問題、代表性人物的言論、開頭的定調性言論和結尾的總結性言論等要詳細記錄，一般情況的說明，可略記要點。
需要注意的是，會議記錄一定要實事求是，不能夾雜記錄者的個人情感，更不能有意識地增加或刪減發言內容。為保證會議記錄的客觀全面，學會通常會藉助於錄音、錄像或者專業的速記人員。
會議記錄
會議名稱：×××學會第×屆理事會第×次會議
時間：×××年×月×日×時——×時
地點：×××(略)
出席人：×××(略)
缺席人：×××(略)
列席人：×××(略)
主持人：×××(略)
記錄人：×××(略)
主持人發言：×××(略)
與會者發言：××× (略)
……（略）
散會
主持人：×××(籤名)
記錄人：×××(籤名)
(本會議記錄共×頁)
註：本文節選自《學會內部治理工作手冊》，書中精華將陸續在公眾號刊發。歡迎在線留言,提出您的寶貴意見和建議！
撰稿：張小珍
來源 | 學會組織處供稿
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