財政部最新通知!電子發票列印入帳留存的,必須同時保存電子檔!否則......

2021-02-25 會計圈

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最新消息!財政部會計司3月31日網站公布《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》。


(2)報銷管理也需要經辦、審核、審批流程,且能防止重複入帳;

(3)以電子憑證紙質版入帳留檔保存的,必須同時保存電子檔。

通知全文如下

財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證

報銷入帳歸檔的通知

黨中央有關部門財務部門、檔案部門,各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、檔案局,新疆生產建設兵團財政局、檔案局,國務院各部委財務部門、檔案部門,財政部各地監管局,有關人民團體財務部門、檔案部門,中央企業財務部門、檔案部門:

為適應電子商務、電子政務發展,規範各類電子會計憑證的報銷入帳歸檔,根據國家有關法律、行政法規,現就有關事項通知如下:

一、本通知所稱電子會計憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。

三、除法律和行政法規另有規定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入帳歸檔:

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;

(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務,能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審籤程序,且能有效防止電子會計憑證重複入帳;

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)等要求。

四、單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入帳歸檔依據的,必須同時保存列印該紙質件的電子會計憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外,電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。

六、單位和個人在電子會計憑證報銷入帳歸檔中存在違反本通知規定行為的,縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應當依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律、行政法規處理處罰。

七、本通知由財政部、國家檔案局負責解釋,並自發布之日起施行。

說完了電子憑證報銷入帳歸檔,憑證保存年限也不能忘!早已經不是10年了!而是30年!快來回顧一下現行《會計檔案管理辦法》裡的保管期限規定吧~

會計憑證相關附件不齊全,後果非常嚴重,財務人要警惕!

案例一:某公司購進的材料在補開發票時,由於供應商已經註銷,導致沒法開具增值稅發票,那麼在此情況下若是有充分的證據鏈,完全可以做到稅前扣除。

前款第一項至第三項為必備資料。

提醒:若是缺少前三項中的任何一項證據,從而致使會計憑證相關附件不齊全,將導致材料成本無法稅前扣除。

案例二:某公司支付了個人買菜的錢200元,由於金額小,會計人員在編制支付款項的記帳憑證時,沒有附上任何的原始憑證,導致無法稅前扣除。

需要的附件是:取得的收款憑證,收款憑證上應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。

案例三:某公司2017年度支付職工工資60萬元,但是由於均未申報個稅,導致企業所得稅沒法稅前扣除。

工資表,而且必須是進行了全員全額個稅申報後的工資表,同時提醒下:3.企業在一定時期所發放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調整是有序進行的;4.企業對實際發放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務;

5.有關工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。

除了電子憑證有變化,電子發票也有新的變化!

3月31日,國務院新聞辦舉行減稅費優服務 助復產促發展新聞發布會。會議表示:已在北京、上海、重慶、廣州開通了電子發票公共服務平臺(優化版),新辦納稅人可以免費領取稅務發放的UKey,直接開具增值稅專用發票和普通發票,不再需要向第三方購買增值稅發票的金稅盤和稅控盤等稅控設備。

4月1日開始,將進一步擴大試行範圍,下大力氣解決稅控設備第三方收費的熱點問題。同時,將加快增值稅專用發票電子化進程,力爭在年底以前有一個實質性進展。

來源:財政部會計司官網、國家稅務總局、郝老師說會計、中國會計視野

一套近乎完美的財務工作流程

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  • 正式取消增值稅紙質專用發票?6月起,新票必須這樣開具、入帳,否則...
    電子會計憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。財政部2020年發布了《國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》。
  • 會計保存電子發票原件麻煩?這些方法總有合適您的
    第二階段:2016年初,財政部、國家檔案局聯合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位,只要滿足該辦法規定的條件,電子發票的開票方或受票方,可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票人和受票人可以自選紙張列印(彩色、黑白均可)電子發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。
  • 增值稅電子專用發票來了!開票、報銷入帳應該這麼操作
    以電子發票報銷入帳歸檔的,應當注意哪些事項  納稅人以電子發票(含電子專票和電子普票)報銷入帳歸檔的,應當按照《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下簡稱《通知》)的相關規定執行。  第一,納稅人可以根據《通知》第三條的規定,僅使用電子發票進行報銷入帳歸檔。
  • 電子發票日常操作與管控實務
    根據<財政部 國家檔案局 關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知> 財會〔2020〕6號 一、本通知所稱電子會計憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。
  • 歲末迎來報銷季,不少長沙人卻吐槽電子發票用起來很尷尬
    然而到報銷環節,電子發票就比較尷尬了。「必須列印才能報銷。」在長沙某網際網路公司上班的易女士說,過去報銷是粘貼一小沓薄薄的機打發票,現在變成了厚厚一摞自己拿A4紙打出來的發票,「感覺比以前更費紙了,不僅多了列印費,也沒覺得多環保。」在天心區上班的小王,工作需要經常出差,「現在六到七成的發票都是電子發票,確實不用擔心發票丟了,但是到了報銷環節,電子發票又變回了紙質發票。」
  • 電子發票可以報銷入帳了
    廣州日報訊 (記者何穎思)電子發票從誕生開始,能否報銷成為消費者關注的焦點。近日國家稅務總局發布最新公告,明確全國統一推行增值稅電子發票系統,非試點地區明年1月起使用增值稅電子發票系統開具增值稅電子普通發票。電子發票可以列印版式文件,法律效力、基本用途等與紙質發票相同。這意味著,電子發票可以報銷入帳。
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    經常有小夥伴問我關於電子發票作廢的問題:一是我怎麼作廢電子發票?二是我怎麼知道收到的電子發票有沒有作廢?首先,電子發票是不能作廢的,只能衝紅。所以上面兩個問題都有了答案。我收到的電子發票有沒有被衝紅?因為採用普通辦公列印,所以存在重複報銷的風險,需要會計採取措施進行防範,比如使用電子發票查重工具,通過手機或者電腦掃掃碼識別發票信息建立臺帳並進行查重。除此之外,還可以自己建立excel臺帳進行查重管理。列印電子發票報銷,需要保存原件嗎?