可能你經常會遇到這樣的場景：當你想要打開某個文件的時候，發現電腦桌面上滿滿的全是文件，而且文件名都是原來默認的文件名，這個時候是不是傻眼了？
（圖片已加入藝術化誇張）
類似這種情況相當浪費時間和精力，其實，只要你在一開始的時候就做好以下幾件事，完全可以避免類似情況，提升你的工作效率。
將文件存儲在同個地方
有的人喜歡在電腦裡到處亂放資料，桌面上放一點，C盤放一點，D盤又放一點，文件存在難找和易丟失的風險。所以，為了提升工作效率和保障文件安全，建議如下：
將文件統一放在同個地方；不要將文件直接放在C盤或桌面上，避免重裝系統時文件丟失；在C盤以外的其它分區裡新建一個文件夾，並且重命名，比如重命名為「我的文件」，再發送這個文件夾的快捷方式到桌面上。
給文件分類命名
所有新建立的文件都要進行分類和重新命名。文件分類方法有很多種，比如按時間分類、按項目分類和按名稱分類等，至於最後要選擇哪一種分類方法，則要根據實際情況來選擇。對於一般的工作情況，推薦按項目來分類文件。
當文件建立後，一定要對文件進行重命名，常見的命名方式有以下幾種：
文件名_日期文件名_日期_版本號項目_文件名_日期_版本號項目_ 文件名 _開始日期_編輯日期_版本號項目_ 文件名 _開始日期_結束日期項目_ 文件名 _負責人_日期_版本號
每個人的使用場景不同，所需要的文件命名方式也是不一樣的，方便自己的就是最合適的。
善用搜索
在Windows的文件資源管理器裡面，按一下Ctrl+F的快捷鍵，呼出搜索框，只要輸入要查找的資料的關鍵詞，就可以快速定位到相關的文件資料了。
定期備份
天有不測風雲，電腦也有旦夕禍福，所以定期做好文件備份是一件非常重要的事。備份的方法一般有手動備份和自動備份，備份途徑可以是U盤或者網盤。