在Excel 2013工作簿中,不同數據的輸入方法——想像力電腦應用

2020-12-14 百家號

在Excel 2013工作簿中,要使用Excel對數據進行管理,首先需要輸入數據。在Excel中可以輸入的數據類型很多。下面將介紹在Excel 2013中輸入數據的方法。

一、文本和數據的輸入

在Excel 2013中,文本和數據的輸入方法非常簡單。首先用滑鼠單擊選中需要輸入數據的單元格,然後直接使用鍵盤按照相應的輸入法輸入,在輸入完數據後按「Enter"鍵即可,如果需要繼續在後一個單元格輸入,按」Tab"鍵或者用滑鼠單擊選中即可。

溫馨提示:輸入其他類型的數字

如果需要輸入貨幣值、百分比、科學計數等類型的數據,可以先單擊「開始」選擇卡,然後單擊「數字」功能組中的「數字格式」按鈕,在打開的數字格式列表中對數字類型進行選擇,選擇後,單元格的格式即變為了我們要用的格式。

二、輸入日期與時間

在使用Excel 2013進行各種表格的編輯和統計中,也少不了輸入日期和時間。輸入日期時,一般使用「/」或者「-」來分隔年、月、日。年份通知用兩位數來表示,如果輸入時省略了年份,則Excel 2013會以當前年份作為默認值。輸入時間時,可以使用「:」將時、分、秒分隔開。

例如,要輸入2018年12月6日和24小時制的晚上8點45分,具體操作方法為:單擊要輸入的單元格「A1」輸入「2010/12/6」後按Tab跳轉到下一列單元格中,再輸入20:45。此時A1和B1單元格中分別變成2018-12-06和20:45,如下圖所示:

小技巧:輸入12小時制的時間

要輸入12小時制的時間,需要在時間後面加上空格和「AM」(上午)或者「PM」(下午)。默認情況下,Excel 2013以24小時制來顯示輸入的時間。

三、輸入特殊符號

在工作表中,可能會需要在某些數據中加入一些特殊符號作為明顯標記。在Excel 2013中可以非常方便地插入各種常用的符號,其操作方法與在Word中插入符號的方法相同,這裡我們就不再重複介紹,可以參看我們前面課程的相關內容。

四、輸入文本格式的數字

在工作表中輸入數據時,常常需要輸入一些特殊數據,如編號(001、002)、身份證號、負數、分數、電話號碼等,用戶需要用特殊的方法才能輸入。此處以輸入編號和身份證號碼為例進行講講解。

1、使用功能按鈕輸入文本格式的數字

(1)單擊選擇需要輸入編號的單元格或單擊後拖動選擇單元格區域;(2)單擊「數字格式」按鈕;(3)在彈出的下拉列表中選擇「文本」並單擊,這樣即可輸入編號(001、002或是身份證號碼或其它比較長的數字了)。操作步驟如下圖所示:

2、使用「設置單元格格式」對話框設置數據格式

(1)單擊選擇需要輸入編號的單元格或單擊後拖動選擇單元格區域;(2)按下鍵盤上的「Ctrl+1」鍵;(3)彈出「設置單元格格式」對話框;(4)設置「數字」選項下分類欄目選擇「文本」;(5)單擊「確定」按鈕,確認單元格格式的設置。操作步驟如下圖所示:

3、使用「單引號」法輸入文本格式的數字

使用「單引號」法輸入文本格式的數字,所達到的效果和使用功能按鈕和對話框輸入文本格式數字的效果是相同的,但是如果使用鍵盤鍵盤熟練並且輸入數據較少的情況下,使用此方法將更加快捷。但是對於數據量較多的情況下,此方法就顯示比較雞肋了。所以可根據自己的操作實際情況來確定使用什麼方法。

在輸入文本格式的數字時,可以在輸入前加上單引號「『」,此操作是將數字作為文本處理

五、快速填充數據,數據自動填充的方法

需要使用Excel來製作表格時,通常情況下都是數據非常多的內容。在我們輸入數據的過程中,難免會有相同或是呈序列排列的數據。這時候為了提高工作效率,就可以使用快速填充數據的方法來完成數據輸入。

1、快速輸入相同的數據

方法1:鍵盤快捷鍵法

例如要在單元格區域A2:A12中輸入相同的數據「20180101」,具體操作方法如下。

(1)將滑鼠定位到A2單元格後單擊並拖動滑鼠至A12單元格,選擇我們要輸入相同數據的單元格區域後鬆開滑鼠;(2)輸入我們要輸入的數據「20180101」;(3)按下鍵盤上的「ctrl+Enter」,即可將我們選中了的所有單元格填充相同的內容。操作過程如下圖所示:

方法二:拖動滑鼠法

(1)在單元格A2中輸入「20180101」,然後移動滑鼠至單元格A2的右下角至滑鼠指針變為黑色「+」狀;(2)按住滑鼠左鍵向下拖動至單元格A12後鬆開即可。

2、快速輸入序列數據

例如,要在單元格區域A3:A12中輸入序列數據:001001——001010,具體操作方法如下:

(1)選擇A3:A13,單擊「開始」選項卡,單擊「數字格式」按鈕並在彈出的下拉列表中單擊「文本」;(2)在A3單元格中輸入「001001」,在A4單元格中輸入「001002」;(3)單擊並拖動選擇A3:A4單元格區域;(4)將滑鼠指針移動到A4單元格的右下角並使其變成黑色小「+」狀;(4)按下滑鼠左鍵並拖動至A13單元格;

3、使用對話框快速輸入數據

前面介紹的兩種填充方法雖然方便快捷,但是填充效果單一,不夠靈活。如果想要更加靈活地填充數據,如等比、等差數據,則可以使用對話框填充。

比如,要輸入100——200,其等差為200的數據。具體操作方法為:

(1)在單元格A1中輸入 起始數「100」;(2)單擊「開始」選項卡中的「添加」按鈕;(3)單擊「系列」命令;(4)彈出「序列」對話框,選擇「列」單元按鈕;(5)選擇「等差序列」單選按鈕;(6)設置「步長值」為「20」;(7)設置「終止值」為「200」;(8)單擊「確定」按鈕後即可得到填充了數據的結果,操作步驟如下圖所示:

利用對話框快速輸入數據的方法

小提示:以輸入範圍確定終止值

在使用對話框快捷輸入數據時,可以先選擇好要填充數據的單元格區域,然後在「序列」對話框進行相應的設置即可完成數據的填充。利用這種方法填充數據可以不用輸入終止值,數據會填充到選擇的單元格區域填滿為止。

若想了解「Excel 2013的基本概念和工作表中對象的選擇」請點擊下面的連結進行閱讀:

Excel 2013的基本概念和工作表中對象的選擇——想像力電腦應用

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