Word是一種專門處理文字文檔到的工具，它具備了各項文字處理功能，並且操作簡單，小白也能夠輕鬆上手，適用於各行各業的辦公人群。但是除了基本的操作外，Word中有很多隱藏功能是被大家所忽略的，這些功能往往也都非常實用，可以幫助解決不少辦公難題。那麼今天我們就來看幾個Word中的隱藏實用功能。
功能一：翻譯
閱讀一些包含英文的Word文件時，經常會遇到生詞，一個個的查找太麻煩了~Word中就可以直接進行劃詞翻譯。下面就教各位在Word文件裡翻譯的小技巧。首先打開我們需要翻譯的Word文件。
然後選中文檔中想要翻譯的內容，點擊上方「審閱」中的「翻譯」，選擇「短句翻譯」選項。
選擇後就可以在文檔右邊窗格中看到翻譯的中文了，你也可以選擇自己需要的語言。
功能二： Alt鍵
Word文字中的Alt鍵的常用功能你會運用嗎？下面我具體來給大家演示下Alt的常用功能鍵。首先我們打開一個需要編輯的Word文檔。
第一種，選中文中想要移動的段落，同時按住Alt+Shift+↑/↓鍵頭，文章的段落可以上下移動隨意調整。
第二種，選中想要拖出的文章段落，按住Alt鍵，用滑鼠拖動到你想要的位置，這樣文章的段落就被拖動出去了。
第三種，按下Alt鍵，發現屏幕的左上方出現如下圖帶字母的圖標，其實這些小字母是其功能的快捷鍵，這樣可以更快速完成操作。
功能三：郵件合併
我們在利用Word文檔進行日常辦公時，經常會需要製作邀請卡或者節日卡片，如果要為多個人員製作，難免會比較麻煩。那麼我們可以利用郵件合併的方法，一鍵生成多張不同人員的賀卡，下面我就來教大家這個小技巧。
首先，在Word文檔中輸入需要發送卡片的人名，並將其保存到本地文件中。
然後再新建一個Word文檔，輸入卡片模板，將人名空出，點擊工具欄【引用】下的【郵件】，就是郵件合併功能。
然後單擊【打開數據源】，在下拉菜單下選擇打開數據源。
在彈出的選取數據源的對話框中，選擇剛才保存本地的文件，點擊打開。接著返回頁面，單擊工具欄【郵件合併】下的【收件人】。
彈出【郵件合併收件人】的對話框，可以看到收件人列表就顯示為文件當中的人員了，全部選中，單擊確定即可。
然後滑鼠單擊空格人名處，單擊工具欄【郵件合併】下的【插入合併域】。
在插入域的對話框中，在域下選擇姓名並點擊插入。
在彈出合併到新文檔的對話框中，我們選擇全部，單擊確定。
這樣我們可以看到所有人名就批量生成了賀卡顯示啦~
功能四：拼寫檢查
我們平時使用Word文檔時，經常忽略Word一種自帶的功能，那就是拼寫檢查功能。在中文格式下基本不會出現，但是在輸入英文的時候，如果單詞出現錯誤，那麼就會用紅色的波浪線標出。打開一個Word文檔，此時沒有顯示出單詞錯誤。
然後點擊左上角【文件】旁邊的下三角，在下拉菜單中選擇【工具】，繼續點擊二級菜單中的【選項】。
在彈出的對話框中選擇【拼寫檢查】，勾選右邊的「輸入時拼寫檢查」。
此時我們可以看到在單詞「thhe」下面出現紅色的波浪線，這就說明Word已經檢查出拼寫中的錯誤。
我們還可以通過點按鍵盤上的【F7】，彈出拼寫檢查的對話框。
點擊更改，Word文中單詞已經修正完成啦~
這些就是今天分享給大家的Word操作功能，簡單且實用，大家以後在Word中就可以用起來了。你還知道Word中其他的一些隱藏功能嗎？歡迎在下方留言討論呀！