郵件標題和籤名(內含模板)

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回歸工作狀態，關於郵件回復的注意點：郵件標題，正文和籤名，三部分內容。郵件回復的標題和籤名（關於開發信的郵件標題，請出門左轉，外貿圈很多好帖子可以參考。） 
OK， 直接步入正題。 

郵件回復標題： 
討論之前，先說下最重要的問題，思路，對，就是思路。 
郵件回復，客戶郵箱顯示的四部分內容：標記，發件人姓名，郵件標題和時間。 
自然郵件標題佔的區域最大，也最能吸引客戶的注意。 
思路考慮點： 
1. 客戶希望看到什麼？ 
2. 客戶關心什麼？ 
3. 郵件表達什麼？ 
4. 重要嗎？緊急嗎？ 

直接上模板，僅供參考： 
1. To Adam of 6 Door Locker 34 Sets Quotation from Eric 
2. Adam Nekesh, Metal Clothes Locker Quotation from Eric 
3. To Addar--Stainless Steel Vault Door Drawing--from Eric 
4. Preferential Quotation for 4 Drawer Cabinet to John 
5. Best Price for 4 Drawer Cabinet to John from Eric 
6. 200 Sets Metal Closet with CE Certificate to Jack from Eric 
7. Important!!! BL Information Confirmation to Adam 
8. Urgent!!! Custom Clearance Original Documents Confirmation to Adam 
等等，模板僅供參考，還是要注重思路。 
注意點： 
1. 郵件標題產品名稱為客戶使用的產品名稱 
2. 郵件標題儘量不出現價格，否則可能會被認定為廣告郵件或垃圾郵件攔截。 
3. 郵件標題出現客戶關心的數量和加分項，例如特殊認證等。 

郵件籤名： 
加分項，一定要用好。 
再來說下思路，籤名部分一是為了顯示公司正規、專業，二是為了方便客戶聯繫。 
既然是加分項，那就一定要用好，籤名除了體現公司和個人信息外，可做為營銷，通知的好幫手，繼續往下看模板： 

1. 營銷型-01： 
Best Regards, 

Mr. Eric Yuan 
Overseas Marketing Manager 
Luoyang Sanjian Cabinet Co., Ltd. 
Tel.: [phone] Fax: [phone] 
Skype: chaoqunsc   Whatsapp: [phone] **** **** 
E-mail:[e-mail]  http://www.sanjiancabinet.com 
Our Alibaba Trade Assurance Amount USD33 000.00 
100% Payment Refund Up To Trade Assurance Order Amount 
P Please consider the environment before printing this e-mail! 
突出信保優勢，營銷推廣 

1. 營銷型-02： 
Best Regards, 

Mr. Eric Yuan 
Overseas Marketing Manager 
Luoyang Sanjian Cabinet Co., Ltd. 
Tel.: [phone] Fax: [phone] 
Skype: chaoqunsc   Whatsapp: [phone] **** **** 
E-mail:[e-mail]  http://www.sanjiancabinet.com 
21 Years Professional Steel Office Furniture Manufacturer 
Steel Locker--Metal Cabinet--Office Drawer--School Furniture 
P Please consider the environment before printing this e-mail! 
突出工廠優勢和主推產品，營銷推廣 

2. 通知型： 
--- 
Exhibition Name: Malaysian International Furniture Fair (MIFF) 
Booth number: 1M59 
Date: 01 March 2016 - 05 March 2016 
Address: Putra World Trade Centre, MATRADE Exhibition and Convention Centre, Kuala Lumpur, Malaysia. 
 
Thanks&Best Regards, 

Mr. Eric Yuan 
Overseas Marketing Manager 
Luoyang Sanjian Cabinet Co., Ltd. 
Tel.: [phone] Fax: [phone] 
Skype: chaoqunsc   Whatsapp: [phone] **** **** 
E-mail:[e-mail]  http://www.sanjiancabinet.com 
Our Alibaba Trade Assurance Amount USD43 000.00 
100% Payment Refund Up To Trade Assurance Order Amount 
PPlease consider the environment before printing this e-mail! 

3. 個性化（針對某一個客戶的專屬籤名）： 
Best Regards, 

Mr. Eric Yuan 
Overseas Marketing Manager 
Luoyang Sanjian Cabinet Co., Ltd. 
Tel.: [phone] Fax: [phone] 
Skype: chaoqunsc   Whatsapp: [phone] **** **** 
E-mail:[e-mail]  http://www.sanjiancabinet.com 
CE Certificate--OEM/ODM Safe Box and Gun Safe Factory 
P Please consider the environment before printing this e-mail! 

注意點： 
1.  籤名公司信息和個人信息準確全名，包含IM信息，關注移動端 
2. 籤名設置為文字版，方便客戶複製，儘量不要使用圖片版籤名 
3. 可以在籤名部分加入公司LOGO，彰顯正式 

轉載請備註作者：外貿老六、來源及原文連結！

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