做好幹部考察談話記錄，是組工幹部的必修課，也是一項基本功。記錄中人員必須做到「三到兩勤」，才能確保記錄質量。
一、想到
幹部考察工作是一項十分嚴肅認真的工作。考察談話前，記錄人員要「想到」，即提前做好充分準備，確保考察談話記錄順利進行。一要準備好必須的用品，比如記錄用紙、筆等工具，保證談話開始後記錄工作有條不紊進行，既是組工幹部的嚴謹態度和敬業精神的體現，也能夠增強談話對象的談話信心，為談話開個好頭。二要提前儘可能了解談話對象的基本情況，比如談話對象的性格特徵等，有利於掌握談話對象的心理狀態，便於對談話對象的言語表達、問題指向等做簡單分析，有利於保證記錄過程中思路的順暢。三是選擇合適的位置落座作記錄，比如便於寫字的書桌等，便於記錄，保證書寫方便；所在位置相對靠近談話對象，使自己能夠聽得清楚談話對象的聲音等，保證記錄完整等。
二、心到
考察記錄材料是幹部的重要檔案資料之一。考察談話中，記錄人員要「心到」，即全心投入，做到專注於談話對象的談話過程，從談話中捕捉到最有效的信息，提高記錄的質量。一要一心不二用，杜絕一邊記錄，一邊思考其他事情，尊重談話對象，利於談話對象消除緊張心態，心情舒暢地談出真話實話，提供出更加全面和完整的信息。二要緊隨問話人的思路，以問題為切入，弄準問題的關鍵，領會問題的實質和意圖，保證記錄的前後一致，問題的答問呼應。三要專注談話對象的談話思路，按照談話內容，弄清談話對象的本意，進一步挖掘問題根源，使記錄中意思表達更加清楚，避免記錄與談話人實際表達產生歧義。
三、手到
考察記錄過程是對記錄人員的一項考驗。記錄過程中，記錄人員要「手到」，即隨心動，做到結合談話內容，心裡想到什麼手上寫到什麼，保證字跡要清楚、內容不漏。一要認真書寫，記錄中書寫要認真，儘量做到工整漂亮，保證清晰，不僅記錄者自己可以看清楚，也要讓別人能夠看清楚，不要因為速度而導致字跡不清。二要書寫速度儘可能快，必須緊跟談話對象的語速記錄下談話的主要內容，保證記錄內容全面，關鍵點不遺漏，始終記錄下談話對象的原意表達。三要少出現錯字、別字，保證表達意思不變，避免表達意思理解上出偏差，對考察對象的認識出現偏頗。四要在記錄人員電腦操作比較熟悉的情況下，可以考慮採用電腦記錄，這樣能夠保證記錄的字跡清晰，方便內容上的調整，也便於下階段形成考察材料。
四、勤記錄
談話記錄是幹部考察的重要資料，直接關係到幹部考察材料的質量。對記錄人員來說，是一種責任，記錄人員一定要儘量多記，做到勤記錄，儘量把談話內容反映下來，把具體事例羅列出來，把關鍵細節記錄下來。一要記全談話內容，有時為了加快記錄速度，記錄人員往往會選擇略記或者省略其中一部分內容，當通過一段時間後，談話記錄中的內容就會徹底缺失，影響大家對考察幹部的總體情況判斷，故記錄中應儘量將談話內容記錄下來，保證面上內容不遺漏。二要注重談話的細節，特別是在對考察對象的評價過程中，要把談話對象的談話細節用書面的語言記錄清楚，杜絕語言含混不清而產生歧義，保證點上內容有支撐。三要審慎對待提出的不足，記錄中不要將自己對考察對象的片面認識滲透到其中，導致問題的放大或淡化，要在尊重談話對象原意表達的同時，負責任地對問題及其表現實實在在作記錄，做到不誇張、不隱瞞。
五、勤整理
幹部考察談話記錄是撰寫幹部考察材料的重要依據。對記錄人員來說，應該一高度負責的態度，保證談話記錄的真實性和準確性，談話結束後，做到勤整理，及時通閱記錄，看記錄中存在的問題等，以修正記錄過程中的失誤和理解偏差，保證記錄的質量。一是談話結束後，記錄人員要及時閱讀談話記錄並適當整理，對記錄中明顯的問題、錯誤要及時進行更正，杜絕因為記錄匆忙等導致的失誤。二是及時與問話人進行相應的溝通，對存在的問題、理解和認識的偏差扥與文化人作交流，進一步增加對考察對象的認識，保證記錄的真實性和與談話內容的一致性。三是談話結束後，應該依據談話記錄，最好由記錄人員在儘可能短的時間裡撰寫考察材料，交考察組長審閱，保證考察材料的時效和質量。
（作者單位：富民縣委組織部）