今天,我們聊聊實驗室常見的管理系統。
1、LIMS實驗室信息管理系統
簡單地講,實驗室信息管理系統(LIMS),Laboratory Information Management System,在大中型實驗室常見。就是指通過計算機網絡技術對實驗的各種信息進行管理的計算機軟、硬體系統。也就是將計算機網絡技術與現代的管理思想有機結合,利用數據處理技術、海量數據存儲技術、寬帶傳輸網絡技術、自動化儀器分析技術,來對實驗室的信息管理和質量控制等進行全方位管理的計算機軟、硬體系統,以滿足實驗室管理上的各種目標(計劃、控制、執行)。
LIMS系統常見模塊有:
檢測申請
合同評審和樣品接收
檢測任務的分配和指派
檢測結果錄入
自動計算
儀器數據採集
多種不同格式的結果和原始記錄採集
通過質控樣品進行結果修正
查看檢測的方法和SOP
測試工作流程
數據修改跟蹤
數據和報告審核
樣品管理
分包管理
人員管理
儀器和計量器具管理
試劑、標準物質和供應商管理
方法管理
設施和環境條件管理
文件管理
實驗室質量控制
實驗室質量活動管理
服務客戶
結果報告管理
關於LIMS的詳細介紹,見文末「閱讀原文」。
2、OA辦公自動化系統
OA辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者說實現數位化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性 。
OA系統常見模塊:
3、CRM客戶管理系統
客戶關係管理系統(CRM)是以客戶數據的管理為核心,利用信息科學技術,實現市場營銷、銷售、服務等活動自動化,並建立一個客戶信息的收集、管理、分析、利用的系統,幫助企業實現以客戶為中心的管理模式。客戶關係管理既是一種管理理念,又是一種軟體技術。
客戶關係管理系統主要有高可控性的資料庫、更高的安全性、數據實時更新等特點,提供日程管理、訂單管理、發票管理、知識庫管理等功能。
常見模塊有:
客戶
聯繫人
產品
合同
回款
售後
日程
公告
知識庫
備忘錄
個性網址
郵件群發
圖表統計
自動提醒
團隊管理
4、財務管理系統
財務管理信息系統是指利用現代信息技術和網絡通訊技術,對財務管理中的分析、預測、計劃、控制、監督等各個環節進行全面管理的系統。企業財務以總帳系統為核心,包括總帳、應收應付、現金管理、項目管理、工資管理和固定資產管理等,為企業的會計核算和財務管理工作提供了全面、詳細的解決方案。
企業管理主要圍繞「人、機、料、法、環」,實驗室管理也一樣,除了人員、樣品、實驗數據、法規標準管理,還有訂單管理、採購管理等。所以,涉及的因素非常多,尤其是第三方實驗室。由於各系統之間關聯多,數據交換多,所以,一般是自行開發或者採購軟體進行二次開發。
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嘉峪檢測網編輯整理
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