excel數據表格中如何批量加、減內容?課件製作效率提升90%

2020-12-13 易查分

Excel 查找功能可以幫助我們快速找出想要的內容,Excel 替換功能可以實現批量轉換,大大提升工作效率。可能大家接觸查找和替換的高級功能比較少,所以今天整理一下,尤其適合新手老師參考學習。

查找功能使用技巧:

可以在 Excel 的開始選項卡中找到查找與替換功能,也可以使用快捷鍵「Ctrl + F」打開查找和替換對話框。在對話框中點擊「選項」按鈕即可切換為高級查找和替換。

然後在「查找內容」欄後的輸入框裡輸入想查找的內容,比如100,接著點擊「查找全部」,即可快速找到該表格裡含有100的數據;

替換功能使用技巧:

首先,我們打開需要修改的表格;

比如這裡需要把數字「100」替換為數字「0100」,就可以選擇單元格內容,然後使用快捷鍵「Ctrl + F」喚起替換工具;

在查找內容欄填入需要替換的內容「100」,然後在替換為欄填入「0100」,最後點擊「全部替換」即可完成;

我們把成績表製作完成後,可以把表格導入易查分生成一個具有查詢功能的系統,支持用戶線上自助查詢;

具體創建步驟如下:

第一步:輸入查詢名稱,點擊新建查詢;

這裡輸入xx成績查詢,然後點擊下一步

第二步:上傳電子表格

點擊我在下圖中框選的上傳按鈕,找到電子表格文件上傳。這裡我們可以看到「已上傳成功,共13條記錄」,這就表示我們上傳成功了

第三步:設置查詢條件;

這裡的設置相對比較靈活,如果只是小範圍的同學查分班情況,在沒有重名的情況下,我們可以將查詢條件僅設一個「姓名」即可,如果是大範圍的同學進行查詢,為了避免重名等情況,建議將查詢條件設為「姓名」+「學號」

第四步:完成查詢設置

點擊提交後,就會生成查詢,我們可以將首頁上的二維碼或者查詢連結發給家長,也可以放到學校網站、公眾號上。

除此之外,易查分還各類學校、培訓機構、老師、班主任,可以用於周考、月考、期中期末考試、錄取查詢、分班查詢、作業查詢、家長通知書、填寫資料、核對信息、報名登記,還可以用於工資查詢、水電物業查詢等等,百度 易查分 ,進入使用

好了,今天的內容就和大家聊到這裡,如果對於excel和易查分系統的操作有任何問題,可以在留言區提出,我會在第一時間為大家解答!

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