參加工作後偶爾會聽到老師說，要向商務精英學習EXCEL，因為商務精英都是EXCEL控，如果你學會EXCEL就會認為是神奇，用不好就覺得普普通通，在工作中我經常會面對數據的整理、分析，常常用到EXCEL作數據處理，那怎樣的數據表格才能更直觀呈現，可能能大部分人都會認為很簡單，不就是作個表格嗎？但是完成後的數據真的很難讀懂，因為在別人閱讀內容之時看不出圖表的架構，邏輯，層次，就會對數據產生疑問。
下面通過兩張表格比較來進行說明，圖1應該是最常見的一表達方法，這張表格也進行的簡單的整理、居中，對齊，整體看還算比較簡潔，但是表格的主次，及數據信息比較難看懂圖表的架構，邏輯，層次，在工作中應該也看到比這更糟糕的。
接下看看圖2表格，這張表在上面的表格中進行簡單的處理，效果就完全不一樣，表格的層次，邏輯，相關信息就很容易被讀者接收。
對比，圖2分為3個部分，第1部分是銷售收入，第2部分是費用，第3部分是營業淨利，用淺色的背景填充，各部分內部內容又分主次關係，子項目最前端留白給人一目了然；每組數據的單位是什麼用單獨一列讀者不用去查找，數據靠右對齊，用千隔符號，很容易讀解數據，請注意平時做表格的時候數據一定不要居中對齊，否則讀者很解讀，也很難比較數據之間的差異。對於採用字體一般也有要求，英文字體為Arial，Arial的字體看起來比較舒服，文字部分可能大部分採用宋體。
圖表2就是商務精英常用的表格，而且公司內部形成一套標準格式，通過標準化表格的運用，可以獲得三大效果：
1，能夠短時間內完成表格，因為重複採用相同格式，熟悉後自然就提高速度；
2，在標準化原則下，公司內部人員做出的表格可以快速掌握，企業辦事效率也會大大提高。
3，能夠提升EXCEL計算和分析的質量，當我們已經形成成熟的表格，在後續的工作中，就不會因數據如何處理，怎麼樣表達會更好而考慮浪費精力。
我們作數據分析，作圖表，要運用極簡主義，圖表越簡潔越好，學會留白的藝術。