掌握報告寫作技巧不僅可以節省你的時間，還能為你助力取得好成績。下面是五個寫作技巧和五個語言技巧。了解這些寫作技巧之後，就可以寫出高質的report。快來查看一下：
📌執行摘要和目錄放在最後寫
目錄中章節標題和頁碼保持一致的。如果你已經完成了report的其餘部分，那麼執行摘要就更容易編寫了。
📌專注於report寫作目標
確保了解報告的寫作目的，以及你的報告是為誰寫的。如果你是作為大學課程的一部分來寫報告，請仔細閱讀寫作指南，確保你所寫的report是符合要求的。
如果你在寫一份商業報告，首先要寫一份目標陳述。這可以幫助你決定什麼是與讀者相關的和重要的。您可以使用目標作為報告的標題，或將其放在介紹中。如果你在寫一份商業報告，首先要寫一份目標陳述。這可以幫助你決定什麼是與讀者相關的和重要的。您可以使用目標作為報告的標題，或將其放在介紹中。
📌在你開始寫作之前做好計劃
收集與報告相關的信息和研究。你可能還需要採訪一些人，閱讀一些背景資料或者進行相關的實驗等。
構思報告的結構。如何將你的信息有邏輯得組織成章節？如何將這些部分劃分為標題和副標題？把你所有的觀點都寫下來上，然後把這些觀點分成幾個部分和擬定不同的標題，或者也可試試思維導圖。這一步也就是為report擬一個寫作大綱。
📌清晰的寫作布局
撰寫有邏輯、思路清晰的段落。段落長度不能超過5個句子。例如，你的第一句話是主題句，即段落的主要思想。第二到第四句話擴展了這個觀點，提供支持或補充信息，評論提出的觀點，或參考其他數據。最後一句話總結了提出的觀點，或者引出下一段。
📌編輯和校對
認真審閱report的內容, 檢查是否有語法錯誤, 內容是否簡明扼要, 易於閱讀? 報告的各部分之間是否有邏輯上的聯繫? 每個觀點是否有證據或者數據支持? 結論和建議是否有說服力?
📌簡潔的語言
每個句子中只包括一個主旨，避免寫有大量分句的長句，這將使讀者難以跟上你的思路，儘量使句子不超過15-20個字。
📌恰當使用關聯詞
Therefore, However, For this reason等關聯詞和短語有助於讀者理解你的觀點。
📌使用日常英語
如果你是為非技術專業人士寫的報告，必須要解釋report中的術語，並把這些術語寫入術語表中。
📌儘可能避免使用被動語態
科學和技術報告經常使用被動語態，而不是像I和you這樣的主語代詞，但對於商業報告，你可以寫得更簡單直接。為了讓你的商業報告聽起來更客觀，你可以使用第三人稱，例如「This report outlines the advantages and disadvantages of company pension schemes.」 其他可以用在第三人稱的動詞如analyze、describe、discuss、examine、identify、review、summarize等等。
📌注意標點符號的使用
正確的標點符號可以幫助讀者更容易地閱覽你的報告。
查看上述的信息之後，小夥伴們已肯定會對report寫作有大致的了解。但毫無疑問，最好的學會寫report的方法就是查看標準的report 模板。因此，英倫譯製社為小夥伴們挑選了高質的報告範例並添加了自己的評論。
1) 範文摘要部分仔細分析問題，突出關鍵詞和短語，「discuss」一詞意味著在報告中就主題要提出不同的方面。以背景信息作為引言的開頭，幫助讀者快速準確的定位正在討論的主題。引言中用文獻中的證據支持作者的觀點，通過提供關於該主題的簡明、相關的背景信息，引起讀者的興趣。
2) 帶編號的標題和副標題以及簡潔的段落適用於報告的寫作。以清晰簡潔的語言引出report的正文部分，正文的直接引用部分有標明具體的頁碼。
3) 報告範例正文部分「argue that」，使用這個間接引語動詞表示作者同意引文作者的觀點，使用間接引語動詞承「acknowledges」表明作者相信文獻的觀點是正確的。
4) 報告樣本第三部分的主題句概括了這段落的大意，作者自己提出的觀點均用相關文獻的證據為依據。
5) 使用諸如「in addition」、「furthermore」、「moreover」等過渡詞有助於提高報告的連貫性和寫作的流暢性。第三部分的結束句總結了該段的觀點，也在一定程度上與主題句聯繫在一起。
6) report模板的第四部分「describes」引語動詞表示對文學作品的中立態度。作者在這裡加入對文獻含義的分析。這是學術寫作的一個重要特點，即不要簡單地描述文學作品，而是要分析它對你的意義。
7) report範文第五部分「initially、and then、Lastly」 展示報告中信息的順序，結束句中把所有信息都連接了起來，總結了本段的論點。
8) 用這些詞或類似的詞來引出結論，如In conclusion, To conclusion, Therefore, Consequently，結論部分將報告中提出的所有論點都聯繫總結在一起。
9) 另起一頁按要求的格式列出報告中的所有參考文獻，在報告範例中，採用APA引用風格羅列了所有被引用的書籍、期刊和網站。
我們都做錯誤這是自然的，但我們可以從別人做的錯誤學習。Report中要避免出現這些錯誤，方能提高你的報告質量。
❌寫報告時沒有明確的結構
在開始寫report前，應該擬定一個寫作大綱，例如摘要、簡介、背景、方法、結果、優勢、劣勢、機會、威脅、結論和建議等。如果你將遵循這樣的報告大綱，你肯定能夠寫出一份非常明智且有用的報告。
❌沒有花足夠的時間進行研究
寫報告並不容易，需要收集大量的數據，仔細分析，提出自己的觀點和潛在的有效解決方案。而不是一蹴而就，急於求成，急匆匆完成一份低質量的報告。
❌過多地使用顏色和圖表
報告不是繪畫比賽的作品，五顏六色的報告反而會減分，使用簡單的集中顏色即可。圖形和圖表也不應過於複雜，無論誰看，都要容易和快速理解。整個報告應該有邏輯性的流程和行業特定的語言，使之成為一份專業報告。