在日常工作中，每個人多多少少都有「摸魚」的時刻。
不信？你不妨在辦公室溜一圈，就會發現——
大家不時低頭刷刷微博熱搜，不時又抬頭處理工作上的事情，過一會兒又開始刷刷微信，發個郵件，各種頻道輪流切換，恨不得自己像八爪魚，可以同時做多件事情。
「一心多用」似乎很常見，就算不「摸魚」，你可能也會遇到這樣的情況：
·在開會的間隙修改一下PPT，一邊聽領導講話，一邊還要安排其他成員的工作任務；
·一邊和市場部那邊取得聯繫和反饋的同時，一邊還處理財務報表，與時間賽跑；
·上一秒還在寫融資方案，下一秒就被領導安排去參加一個會議，收集客戶的意見……
1、同時處理多項任務，反而要多花2-3倍的時間來補救？
習慣了這樣的工作模式後，你可能會覺得，如果一下子不讓你同時做幾件事，你心裡可能還不爽呢。
就像你習慣了一邊聽歌一邊寫文章，這時摘掉你耳機，不讓你聽歌了，你可能還真寫不出文章來。
能一心多用，同時做幾件事，處理多個任務，可見自己多厲害啊，可以充分發揮單位時間的價值，早點處理完多項任務就可以早下班去浪，多好！
如果你是這樣想的話，可要警惕了。爭做「效率達人」，可能會讓你的工作更低效。
史丹福大學曾發布了一個研究結果：「媒體行業中多工人員（multitasker）的認知控制」，強調指出一個顯而易見的事實：從效率的角度考慮同時從事多任務，絕對會影響工作效率。
美國麻省理工學院的神經學家厄爾·米勒也研究證實，相比於循序漸進地做事，同時做兩件或多件事需要付出更多的腦力。
明尼蘇達大學商學院教授索菲·萊羅伊（Sophie Leroy），在一篇論文中，提出了「注意力殘留」概念（Attention residue）。
索菲·萊羅伊教授指出，當你從一個任務A切換到任務B，但任務A還沒完成，這時任務A就會不時地浮現在你的腦海中。
這樣一來，哪怕你開始了新的任務，也沒法完全地投入，你的大腦還想著上一個任務。這就是「注意力殘留」。
看似你在「高效」地處理多項任務，但是任務完成的質量和效果，可能就只有領導和你自己心裡有數。
且不說低效，倫敦大學一項研究結果表明：
這樣長期保持多任務的工作狀態，還會給大腦帶來不可逆的永久傷害，智商和認知水平會呈現下降趨勢。
簡直慌得一批。
2、如何擺脫這樣的困境？試試利用「心流」快速進入工作狀態
你可能會說，每天的工作任務都有很多，根本沒辦法避免，比如要跟客戶發郵件，還要跟上司做報告反饋，另外還要跟同事溝通協作一些項目，開各種各樣的會議。
既然多任務是無法避免的，但是你還是可以做一些策略方面的優化。
「心流」這個概念是由美國芝加哥大學心理學教授米哈裡·契克森米哈提出來的，那心流是怎樣的狀態呢？用教授自己的話來描述：
「你感覺自己完完全全在為這件事情本身而努力，就連自身也都因此顯得很遙遠。時光飛逝。你覺得自己的每一個動作、想法都如行雲流水一般發生、發展。你覺得自己全神貫注，所有的能力被發揮到極致。」
在我們閱讀一本好書，看一部經典的電影時，很自然就會出現「心流」的狀態，那在工作中，我們怎樣讓「心流」產生呢？這裡就會涉及到四種象限。
橫坐標為挑戰程度，縱坐標為技巧水平。
工作任務「挑戰程度偏高，技巧水平偏低」：人們容易感到焦慮，比如一個工人剛開始流水線的工作，Ta會覺得有難度，但是有固定的流程和模板，技巧水平偏低，長久下來，就容易感到焦慮；
工作任務「挑戰程度偏高，技巧水平適中」：能夠激起人的挑戰欲，完成這樣的任務後能夠收穫成就感；
工作任務「挑戰程度適中，技巧水平偏高」：感覺這是在自己的能力範圍內，能夠比較好操作和掌控；
工作任務「挑戰程度偏低，技巧水平偏低」：如果一項任務沒有任何的挑戰性和技術性，人們往往會感到無聊、無趣，也就少了工作的動力。
那麼你在開始一項工作前，不妨參照這四個象限，根據工作任務的挑戰性和技術性，優先安排那些較有挑戰性和技巧性的任務。
這樣可以幫助自己快速地進入心流狀態，提升工作效率，從而避免因任務太多而產生過多的精神消耗。
3、將工作任務場景化，避免在雜亂的任務中頻繁切換
就拿新媒體公眾號運營的工作來說，每個編輯幾乎都要經歷的幾個環節是：寫稿、找配圖、排版、發表文章。
很多人就會按部就班地操作，比如寫完稿然後再去找配圖，接著再點開排版編輯器的網頁，掃碼登陸，排好版了，然後再點開公眾號的網頁，掃碼登陸。
光是掃碼，打開網頁的動作，可能就要在不同時間段內不斷重複。
實際上，較為有效的做法是：
你可以找素材的過程中順便積累文章的圖片素材，建立圖片庫，然後在發推文之前，同時先點開編輯器和公眾號網頁。
這樣一旦排版好文章，你就不用再頻繁地掃碼登陸，直接可以把文章複製過來。
而且建立圖片庫的好處是：
你可以在排版下一篇文章時，直接挪用圖片庫裡的素材，就不用另外花時間去找圖片了，降低工作任務的頻率。你
還可以根據自己的情況，將任務分為瑣碎事項和深度事務。
比如，對於那些周期性較長、難度更大的任務，你可以找整片時間來全程投入，而另外一些時間就用來處理不太重要、也不太緊急的瑣碎任務。
比如，編寫融資計劃書這類工作，周期性會較長，而且需要各個團隊相互配合協作，互相打磨，才能最終拍板。
對於這樣的工作，策劃人就需要投入大量整塊時間去做，而編寫一條朋友圈文案，相對來說就比較簡單易操作，你可以利用零碎的時間去編寫。
將工作任務場景化，能夠有效地「喚醒」你的記憶機能，按照特定場景去安排自己的任務，這樣或許可以事半功倍。
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