族譜編輯應該是一個班子：主編1人，副主編2-3人，編輯若干人。擔任編輯，特別是擔任主編的人，應該在古漢語、文筆、民間習俗方面有一定的基礎。主編是編輯的核心，他應該負責全盤編輯工作，對各位編輯作出分工，對整套族譜要構思一個基本思路，制定一個完整的計劃和一個切實可行的工作步驟。族譜編輯的基本步驟如下：
1、通讀老譜。
首先要對老譜，特別是上一屆老譜要仔細地閱讀，摸清楚老譜的格式、風格，對本族的歷史源流和支派世系有一個大致的了解。
2、繪製世系圖。
也就是將上一屆老譜上所載的人員按輩份全部畫到紙上，一輩一輩用線連起來。這項工作比較浩繁，但也很重要。因為你只有畫完了世系圖,你才可能對老譜所載人員的房別、輩份有一個清晰的了解，更重要的是，你在普查、採訪時才不會遺漏。
3、普查。
普查就是將上一次修譜還在世的族人、上次修譜後到本次修譜時出生的族人進行全面細緻的調查。
4、整理普查資料。
為族人撰寫個人信息條文，同時要為族人擬定譜名。每個家族都有自己獨特的字輩，同一輩份的人取一個相同的字以示標誌。依照字輩取的名字，叫做「譜名」。具體的做法是：同一輩份取這個相同的派字，另用一個不同字組成譜名，而他日常使用的名字（身份證上的名字）作為名或字。譜名應由主編統一安取，這樣就不會發生重複的現象。當然，有些人向主編提出個人的要求，只要不重名，一般是會同意的。如果發生譜名重名，建議採用同音字。
5、關於老譜內容的取捨。
1949年以前的老譜，一般有序言、歷次修譜序言、歷次修譜人員名單、家規家訓、墳山圖、祠堂圖、祀儀祀規、歷史資料、藝文、跋、後記、齒錄（即人口資料）等等，這些內容是否全部錄入新譜？主編要拿出一個意見，提交修譜機構（理事會）討論決定。
6、整理老譜內容。
老譜內各篇文章，全部是豎排、繁體字，沒有標點符號，已經不能適應現代人的閱讀習慣。我們要將決定留下來的所有文章進行整理：繁變簡，加註標點符號，改正其中的錯別字、異體字。
7、搜集資料，撰寫源流考。
每族都有自己獨特的世系源流，主編應根據老譜所載源流，搜集和參考近代本氏源流的研究成果，儘量將本族的世系源流考證詳細寫清楚，可單獨成文，亦可列入序言之中。
8、撰寫《序言》。
每次修譜都有一篇序言，序言很重要，它幾乎是一部譜的象徵和門面，它反映了該次修譜的指導思想和價值觀念。序言撰寫者一般是主編，但也可以請本族德高望重或學識淵博的人士撰寫。
9、編定目錄。
大體如下：序言（這是一定要放在最前面的），歷次修譜序言，源流考證，本次及歷史修譜人員名單和基本情況，捐款人名單及金額，凡例，歷史資料、字輩排行、齒錄、藝文、跋、後記、附註等。
10、審稿。審稿一般由修譜機構（理事會）召集組織，邀請相關人員對草稿進行審核，一旦審核通過，即可定稿。
11、印刷、校對、發譜。