【2017年遴選公文寫作技巧】如何做好文稿起草工作?

【2017年遴選公文寫作技巧】如何做好文稿起草工作？

2017-11-21 15:45:08

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中公教育

做好文稿起草工作，應理清思路、理順關係，做到「六個兼顧」。

1.「忘記」與「牢記」兼顧

一篇文稿的立意「方向」和文字「鋒向」取決於擬文的出發點，即為誰寫、給誰看，站在什麼位置上，處在什麼場合下。定位不清則方向不清，角色不同則標準不同。因此，做好文稿起草工作首先要忘記自己的角色，牢記領導的角色，換位思考，找準定位。只有這樣，才能貼近領導思路，與其「同頻共振」，做到參之有方、謀之有策，行文到關鍵點、落筆到要害處。

2.「深掘」與「廣延」兼顧

要真正當好領導的參謀助手，文稿起草工作就不應浮於表面、停於紙面，而應該由一般的咬文嚼字轉變到深入的調查研究上來。在深入調研中了解確切情況，在交流探討中匯集各方智慧，在理性思考中深度發掘提煉。同時，還要用政治的、全局的、戰略的眼光觀察、認識、分析問題，把看似簡單具體的工作提升到全局的層面重新審視，把本單位的工作置於地方、部門乃至全國的宏觀格局之中重新審視，真正做到立足大局、把握大局、服務大局。

3.「提問」與「建議」兼顧

做好文稿起草工作應充分發揮創造性，不是為了交稿而寫稿，而應在被動中尋求主動，變被動服務為主動服務，發揮參謀助手作用。不僅要當起草文稿的「高手」，更要做領導決策的「高參」：不是簡單敘述情況，而是根據事物發展過程中出現的新情況發現新動向，及時提出問題;不是簡單提出問題，而是根據新形勢找到新思路、新辦法，為領導出謀劃策。

4.「用電」與「充電」兼顧

文字工作是一項艱苦的腦力活動，是對自己長期以來所知所學的集中利用過程，是一種「用電」的過程。然而，在充分「用電」、產出文稿的同時，也不能忽視「充電」的重要性。沒有後續的「充電」保障，「用電」就難以持久。這就要求我們樹立學習意識，增強學習能力，完善知識結構，豐富知識底蘊。要培養自覺學習的良好習慣，正確處理工作與學習的矛盾，擠出時間坐下來讀書、靜下來思考、沉下去調研、提起筆寫作。

5.「精深」與「博通」兼顧

做好文稿起草工作，既要有「深度」又要有「廣度」，既要有「專攻」又要有「博通」。首先，「心中存有一本帳」，要對相關業務工作瞭然於胸。其次，「腦中繃有一根弦」，應廣泛學習、全面涉獵，對有關的新情況跟得緊、抓得準、用得上。再次，「胸中要有一池墨」。這裡的「墨」，不僅指紮實的語言文字功底，更是指積澱深厚的知識文化底蘊。涉及面夠廣、底蘊夠深，文章才更有高度、深度和力度。

6.「外汲」與「內蓄」兼顧

隨著社會信息化程度不斷提高，信息獲取方式越來越便捷多樣，撲面而來的各類文章、資料為文稿起草工作提供了極大的便利。誠然，廣泛汲取、旁徵博引是突破寫作局限性的有效途徑，但單純的整合拼湊卻不是做好文字工作的根本之道。「求木之長者，必固其根本;欲流之遠者，必浚其泉源」。這個「根本」和「泉源」，是對「外汲」素材的「內蓄」，是把「借」來的東西消化。有了自己豐富的「內涵」，才能在文稿起草中做到有實踐、有創新、有針對性。

(文章摘自《秘書工作》雜誌。作者：常志昊)

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(責任編輯：sl)

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