如何快速完成庫存和盤點數量核對?

2020-12-11 中國會計視野

【有獎】歡迎參加中國會計視野國際財會相關考試調查

月初或者月底很多公司都會對庫存進行盤點,再與系統中的數量進行核對。

在記錄的時候,最好使用庫存編碼,因為庫存編碼是唯一的。如果使用產品名稱記錄,有一些產品的名稱叫法不一樣,記錄以後就很難核對。

今天,分享一種常用的庫存和盤點數量核對方法,既簡單,又高效。

這裡我已經拿到兩張表,一張是系統導出的表,另一張是實物盤點表,現在需要找出兩表差異。

也就是說我要做成下表的效果,總結相同部分有哪些?不同部分有哪些?有沒有漏的?差異值是多少?

在《Excel多表統計工資最簡單的辦法》這篇文章裡面,盧子提到用合併計算的方法完成多表統計。其實,多表核對也可以用合併計算來完成。

Step 01用合併計算將兩個表的數據引用過來。

Step 02將標題填寫完整。

Step 03計算差異值,不等於0證明數量有問題。

=H3-I3

注意點說明:

01庫存編碼的格式一定要一致,兩邊統一為文本格式。

02數量兩邊的標題叫法一定要不一樣,如果一樣就變成統計,而不是引用。

03同時包含庫存編碼和顏色的情況下,必須先用輔助列將兩列內容合併起來,然後再進行合併計算。

細節決定成敗!

延伸閱讀:

  • 跟蹤這名95後註冊會計師一天,感受凌晨一點下班,年薪30萬的工作......
  • 【重要】實名辦稅信息驗證過程中,您是否碰到了這些問題?
  • 【關注】會計看過來!好記易懂小口訣幫你理解混合銷售!
  • 相關焦點

    • 倉儲管理(五):庫存檔點
      編輯導語:我們說庫存管理本質上就是在管倉庫裡面商品的數量、 狀態、位置;那管的到底好不好呢?我們可以通過庫存檔點的方式來檢驗;本節我們來說一說什麼時候庫存檔點?為什麼要做庫存檔點? 如何做好庫存檔點等?下面進入正題。
    • 菸酒店如何解決商品管理複雜,庫存檔點繁瑣問題?
      對於很多菸酒店老闆來說,經常對面對很多進銷存難題,比如庫存檔點需要耗費大量的人力,眾多的商品分類,顏色分類,產品貨號和型號,同一款產品庫存有多少貨,分別是哪些貨號的,各自有多少數量,。這些之前要耗費大量人力做的事,其實這些東西完全可以來交給茗匠菸酒店收銀管理系統來解決一、快速出入庫操作茗匠可實現貨品條碼管理,可以通過掃碼快速入庫出庫,實現庫存數據化管理,提高貨品入庫,出庫,查詢的速度,減少出錯流程。
    • 一秒中搞定庫存檔點表核對的幾種方法
      相信大家日常財務工作中遇到過以下頭痛問題:老闆拿來兩個表格讓你找出不同項、月底了盤點庫存和帳面庫存數據需要核對等等。現在小夥伴們就不必為核對數據頭痛了,Excel的功能是非常強大的,如果我們加以妥善應用,對提高我們的工作效率有很大幫助,今天小編就帶你學習幾種核對數據方法:(不是一種喲!)方法一:【快捷鍵法】首先選中核對目標單元格,然後按Ctrl+\(反斜槓),最後填充顏色突出顯示。
    • 快速核對數據的方法,職場小白必備神技
      今天小編和大家分享幾個高手核對數據的Excel技巧,不想加班的小夥伴們,趕快加入【Excel與財務】的學習大軍吧! 一、同行核對數據(找出不同項) 財務在每月盤點中,庫存數量和盤點數量核對方法: 1、選中需要核對的兩列數據; 2、按Ctrl+\鍵,標出不同數據; 3、填充顏色突出顯示。
    • 倉庫盤點的主要內容有哪些?倉庫盤點報告模板及庫存檔點表推薦
      倉庫盤點報告主要包括以下幾個方面:(1)數量盤點;(2)重量盤點;(3)帳實核對;(4)帳帳核對。以下是倉庫庫存檔點表,可供盤點時借鑑:盤點分析總結報告模板;盤點方法:根據ERP系統導出物料系統庫存數據進行隨機抽盤,要求實盤數量與系統帳存數量一致視為100%準確(如今日有出入庫的則根據單據記錄加減後為實際數量);盤點結果:鋅鋁原材料盤點11項、半成品盤點72
    • Excel技巧:高手是如何核對數據的?
      在日常財務工作,核對數據乃家常便飯,面對一個有幾百行、幾千行的Excel表格,找出不同的數據 ,你是怎麼做的?今天小編和大家分享幾個高手核對數據的Excel技巧,不想加班的小夥伴們,趕快加入【Excel與財務】的學習大軍吧!
    • 數據核對就用這幾招,每月盤點工作變輕鬆
      對於財務人員來說,每月的庫存檔點是必不可少的工作,盤點工作本身就是比較辛苦的工作,但盤點後的數據核對工作就不只是辛苦了,還有枯燥,稍一不慎,數據核對不準確還是重新再來一遍。今天小編就和大家分享如何快速核對數據,讓你瞬間完成帳存與實存的核對。
    • 5種快速核對Excel數據的方法,讓你不再為核對數據而發愁
      在我們工作中,可能會遇到的下面的這2種情況,需要核對數據場景1、產品出貨銷貨的狀況,貨物的庫存檔點等場景2、比如財務部根據人事提供的工資表和系統產生的工資表比對等如果遇到以上這些狀況,我們如何快速的進行數據比對呢?
    • Excel數據核對差異,這幾個超方法幫您快速解決問題
      雖然暫時問題解決了,但是沒有真正掌握解決問題的方法和技巧,下次遇到問題同樣還是不知道如何處理。所以,真正掌握「核心技術」才是王道。今天,我就繼續和大家來分享幾個關於Excel數據核對差異的方法,希望可以幫助到您。在日常數據處理過程中,經常會遇到不同列數據進行對比找出不同項,所以掌握了比對方法對你的工作會帶來很大的幫助。
    • 乾貨|如何做好年終倉庫盤點
      年末盤點需要對倉庫方方面面都盤點到位,要把當年的存貨全部盤點清楚,想好如何處理,將倉庫清點一遍,做到心中有數,該處理的要處理,務必確保不留下陳年舊帳,帳目數目都清楚了,也更方便把來年的主打產品做好庫存計劃。
    • 庫存管理系統
      1庫存管理  1.1入庫驗收單  採購到貨後的驗收處理,作為採購驗收的憑證;在業務中一般要進行入庫驗收處理,是因為要對入庫物料進行質檢,入庫驗收單記錄了質檢合格數量和各指標登記。  入庫驗收單過濾:在入庫驗收單列表頁面上面輸入過濾條件,點擊【查詢】按鈕,過濾出符合條件的入庫驗收單,如下圖所示:    2庫存檔點  盤點概述:  使用盤點模塊功能通過範圍條件查詢出理論庫存數量,然後通過人工在倉庫中的實際盤點數進行一一對比
    • 現金盤點發現短缺或盈餘,如何進行庫存現金的帳務處理
      庫存現金應按日清月結原則對庫存現金總帳和現金日記帳進行登記,出納人員應逐筆登記庫存現金日記帳,與會計人員登記庫存現金總帳進行核對。如庫存現金盤點時發現帳實不符,出現短缺或盈餘的情形,應如何進行帳務處理?
    • 如何用excel做數據核對?
      不知大家工作中是否遇到過以下場景:兩列數據需要找出相同項和不同項,然後能在excel表格中區分出來。比如做庫存檔點、員工工資核對、中獎人是否已派發獎品等等。下面給大家總結了excel中數據核對的幾種方法,快來看看吧!
    • 這3個函數,幫你5秒完成兩個 Excel 表格數據核對!
      快到年底,各位老闆存在感格外強   庫存:帳面跟庫存數相比差距大嗎?   行政:豬隊友跟去年相比有增加嗎?
    • 兩個Excel表格核對數據的6種方法
      公司財務小夥伴們,每個月庫存檔點核對數據是不是非常頭疼的事,兩個表格之間要進行對比,找出庫存數量不一致的商品,把不一致數量顯示在另外一個表格裡。如果是手工一個個核對,是相當麻煩的事,今天小編教你幾種快速核對數據的方法,下個月再核對數據時,也就是分分鐘搞定的事。
    • 「Excel使用技巧」一秒快速核對兩列或是兩行數據的差異性
      在工作應用中,經常要核對不同的數據之間是否存在差異。平時不知道大家都是怎麼實現。像Excel就可以快速實現這個功能。Excel中的定位條件裡的[行內容差異單元格]或是[列內容差異單元格]功能,經常用來快速對比表格多列數據(或是多行數據)的差異。
    • 兩個excel表格核對的6種方法
      excel表格之間的核對,是每個excel用戶都要面對的工作難題,今天ostar帶大家一起盤點一下表格核對的方法,一共6種,以後再也不用加班勾數據了。一、使用合併計算核對excel中有一個大家不常用的功能:合併計算。利用它我們可以快速對比出兩個表的差異。
    • 普華永道使用無人機技術完成庫存檔點審核
      探測者說:在全球範圍內,普華永道英國公司已使用無人機進行了庫存檔點審核,這是利用新興技術來提高審核質量和效率、以及改變審核流程的更廣泛驅動力的一部分。使用無人機清點煤炭庫存普華永道(PwC)保證主管Hemione Hudson表示:「技術是積極變革的推動力,通過無人機盤點庫存,對於使用技術來提高審計質量和效率有至關重要的意義。
    • 技巧不求人-150期 Excel快速盤點的幾種技巧
      嗨,大家好,歡迎來到新一期的技巧不求人,上期我們介紹了Excel相同數據匯總求和的3種技巧,今天繼續跟大家分享:每到月底或年中,我們都要對產品進行一個盤點,但在盤點中,記錄順序有的是相同且有規律的,有的是錯亂無規律的,這樣就加大了我們核對的難點
    • 兩個表格密密麻麻的數字,如何快速完成核對數據?
      在我們工作中,兩個表格之間核對數據是經常要面對的工作難題,面對兩個表格密密麻麻的數字,看來看去始終找不全不同數據,今天小編就和大家分享幾個核對數據的方法,讓你從繁雜數字中解脫出來。具體演示如下圖:二、使用合併計算方法操作:選擇要存放數據的單元格,選擇【數據】選項卡,點擊【合併計算】按鈕,在彈出的窗口中函數選擇【標準偏差】,引用位置先選擇盤點表中的單元格區域