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月初或者月底很多公司都會對庫存進行盤點,再與系統中的數量進行核對。
在記錄的時候,最好使用庫存編碼,因為庫存編碼是唯一的。如果使用產品名稱記錄,有一些產品的名稱叫法不一樣,記錄以後就很難核對。
今天,分享一種常用的庫存和盤點數量核對方法,既簡單,又高效。
這裡我已經拿到兩張表,一張是系統導出的表,另一張是實物盤點表,現在需要找出兩表差異。
也就是說我要做成下表的效果,總結相同部分有哪些?不同部分有哪些?有沒有漏的?差異值是多少?
在《Excel多表統計工資最簡單的辦法》這篇文章裡面,盧子提到用合併計算的方法完成多表統計。其實,多表核對也可以用合併計算來完成。
Step 01用合併計算將兩個表的數據引用過來。
Step 02將標題填寫完整。
Step 03計算差異值,不等於0證明數量有問題。
=H3-I3
注意點說明:
01庫存編碼的格式一定要一致,兩邊統一為文本格式。
02數量兩邊的標題叫法一定要不一樣,如果一樣就變成統計,而不是引用。
03同時包含庫存編碼和顏色的情況下,必須先用輔助列將兩列內容合併起來,然後再進行合併計算。
細節決定成敗!
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