你以為的忙,實際上是在划水

2020-12-16 欣旋培訓

划水,這個詞相信大家都不陌生,泛指工作和學習期間的偷懶行為。

忙忙碌碌的打工人,您是否有過這樣的經歷:在上班的一天中,白天是各種開會,與同事協商問題……而在臨下班前才開始準備自己明天匯報要用的資料。本來計劃加1小時班搞定的,沒曾想對著電腦他卻怎麼也想不出好的方案,一會兒看看手機、一會兒吃點零食,拖了4個小時才勉強完成,在晚上10點,回家的路上還在憂心明天匯報時領導不滿意該怎麼辦?時間久了,會越發覺得這份工作做得吃力,總是力不從心,進而自我懷疑,否定自己?抑或是犧牲自己的休息時間,投入更多的時間去完成本應早早完成的工作,但成果確實微乎其微,自己還很疲累。你以為你的忙,實際上不是真的忙,還摻雜著划水行為。

那麼怎樣提高我們的工作效率,減少頻繁的無效加班,無意義的划水?

一、時間管理,做自己時間的主人。每天開始工作前,制定一天的工作計劃,排好優先級,並嚴格按照自己的計劃去執行,拒絕拖延行為。其實,90%以上的計劃都是因為拖延而廢掉的。例如「今天下雨了,就不跑步了,明天再說吧。」,「還有10天才考試呢,明天複習也來得及」.....拖延的本質是帶有厭惡情緒的自我欺騙,它只會浪費時間,永遠無法從根本上解決任何問題。所以在我們制定好實際、可執行的計劃後,無論計劃中的事情難易如何,都不要拖延,嚴格地將其執行到底。

二、精力管理,全身心投入到事情中。在《精力管理》一書中,強調精力就是做事情的能力。想要在緊張的工作中達到全情投入的狀態,不僅要管理時間,更要管理精力,這才是高效做事的基礎。一個人的精力有四個維度構成:體能、情感、思維、意志。全情投入的工作,需要身體活躍、情感聯動、思維集中、並且達到超出個人短期利益的意志高度。我們的精力和肌肉一樣,如果能按照一定模式進行訓練,稍稍超出一般的壓力,之後再馬上休息,那麼我們的精力,就會像經常鍛鍊的肌肉一樣,越來越強壯。定期鍛鍊,周期恢復,這就是我們提高精力的關鍵。

三、注意力管理。如果要控制自己的生活,你就要控制注意力,而成功的職場人士必須對注意力進行管理。人的時間精力有限,注意力更是如此,不可能做到大而全。在一定時期,儘可能把自己的注意力集中到一件事情上,產生積累效應。比如在工作中,最主要的是提高自己在某一方面的專業能力,在一個領域積累達到一定程度後再擴展到相關的領域。遠離無效加班,高效工作,享受工作成果的同時,過好自己的生活。

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