今天工作的時候,莫名其妙被一個同事惹火了,和他吵了幾句。
事情也很簡單,無非就是他在處理我下遊的一個工作環節,但是在我這邊的環節,實際上還沒有處理完。
也就是說,根本還不應該輪到他處理,但是他的工作又需要我這邊提供一些數據。
我當時正在處理一些事情,他跑過來就對我開始抱怨,說我沒有將工作做好,導致他那邊工作開展得不是很順利。
關鍵是他的話沒有說清楚,我也不知道他究竟想表達什麼,但他一上來就是抱怨,所以我也不客氣,回對了幾句。
於是我們就這樣爭吵了起來。
事後冷靜下來才發現,這不過是一個很小的問題,如果一開始說清楚了,實際上什麼事都不會發生。
當我們在和別人溝通問題的時候,一定不要先把脾氣給爆出來了。想要做好溝通,下面這幾點,首先應該具備。
第一,先把事情說清楚。
一件事兒究竟是怎樣的,你總得讓別人知道來龍去脈才行,與這個事情相關的人員都不知道你口中說的是什麼,他又怎麼去領會你想表達什麼意思呢。
第二,再把問題說清楚。
事情說清楚了,雙方都知道在聊什麼,再來將你的問題拋出來。
在這件事情裡面存在什麼問題,需要對方解決什麼問題,這樣雙方才能夠達成共識,才知道怎樣通過問題找答案。
第三,儘量自己先分析。
自己對事情的把握、對問題的把握是最清楚的。先自己給自己捋一下這件事情,明確問題的關鍵所在,以及可能存在的突破口。
自己先把這些準備好再與對方溝通,那麼就能快速地獲得你想要的相關信息。
第四,一定不要鬧情緒。
問題解決不了,誰都有煩心的時候,但你帶著情緒去找別人解決問題,最終只會讓情緒把這件事情弄得更亂。
因為你的情緒不好,別人的情緒就會更差。對方無緣無故遭到你一頓情緒的批評,誰的心裡會好受呢。
想要解決問題,那就不要把情緒帶到問題當中去,就事論事,有什麼事說什麼事,大家好好解決,問題也就容易了。
把握好這四點原則,才是我們在職場溝通時,理應具備的基本要求。
不說你要有多麼高深的溝通技巧,但這些基礎的東西你都不具備,那麼你的溝通,就顯得太失敗了。