提高團隊的有效性,是團隊建設工作的目的所在。綜觀一個成功的團隊,具有以下六個方面特徵:
願景實質是對組織未來的一種理想境界。簡單地說,就是我們想要創造什麼。正如個人願景是人們心中或腦海中所持有的意象或景象,共同願景則是團隊中所有成員共同持有的意象或景象,它是深埋在團隊成員心中的一股令人感召的力量,受到所有成員的支持,創造出眾人一體的感覺,並無形地貫徹到團隊的全面活動,進而使組織創造出驚人的成就。GE公司在行業中「不是第一,便是第二」的理念,福特汽車公司「生產大眾能買得起的汽車」的理想,以及蘋果電腦公司「提供大眾強大的計算能力」等等,都根植於員工的靈魂深處並把工作變成一種蘊含在產品和服務之中,比工作本身更高的追求。這種對事業的追求和強烈的使命感把大家凝聚在一起,主動而真誠地奉獻投入,為了理想,創造性學習,追求卓越,並成為團隊的一個方向舵,成為驅動團隊克服困難,克服短期行為,創造美好未來的強大動力。同時,共同的願景改善了團隊成員之間的關係,增進相互信任,產生強烈的一體感。當然,僅有願景還不夠,還要將它化為具體、明確的目標,明確工作範圍、質量標準、預算和進度計劃,而且每個團隊成員對實現目標以及由此帶來的益處有著共同的設想。
象一個足球隊一樣,有守門員、後衛、中場、前鋒,還有教練。教練就是領導、指揮者,每個球員必須遵從教練的指揮;前鋒,包括中鋒、邊鋒,任務就是進球;後衛就是後防衛士,阻止對方前鋒的攻擊和突破;中場是前鋒與後衛銜接者,組織進攻,防守時又能及時退回;而守門員的職責就是保衛球門不失。每個團隊成員都要有自己固定的位置,有各自的職責。位置就是角色,就是說你在團隊中到底是做什麼工作的。角色與職責是相對應的,充當什麼角色,便有什麼職責和任務。每個團隊成員對自己和他人的角色和職責要有深刻、清晰的理解,樂於承擔責任,完成自己的任務,並認可他人,重視彼此的知識和技能,在工作中做到有效的結合。
有效團隊不僅有整體目標,而且分解成量化的、可考性的指標,責任具體到每個團隊成員,發揮了目標的激勵和導向作用。團隊中的每位成員都強烈希望為工作目標付出努力。例如,為使目標按計劃進行,團隊成員願意加班加點,犧牲個人的休息時間來完成工作。
一個有效的團隊通常要進行開放、坦誠而及時的溝通。團隊成員願意交流信息、想法和感情。他們願意相互尋求幫助,並能真誠地幫助他人。他們之間沒有勾心鬥角,不僅完成自己的職責任務,也希望其他團隊成員成功地完成任務,並在他人工作有困難的時候能夠及時伸出援助之手。每個人心胸坦蕩,不僅能夠給他人提出建議性的意見,也樂於接受別人善意的批評。基於這樣的合作,使團隊在解決問題時富有創造性,並能及時地作出正確的決策。
團隊成員理解他們之間的依賴性,承認團隊中每位成員對完成團隊目標的重要性。每個人都相信其他成員會幹得更出色。他們之間互相關心,承認彼此間的差異,求大同存小異。團隊中溝通渠道通暢,每個人能夠充分發表自己的意見和見解。團隊成員不擔心被報復,大膽地提出一些可能引發爭議和衝突的問題,而且通過建設性的、及時的反饋和積極正視問題的態度,使團隊具有良好的解決衝突能力,而團隊成員則將衝突化為成長和學習的機會。
正是由於具有以上方面的優勢,一個高效團隊通常表現出高度的創造力,以此提高團隊的生產作業水平以及開發新產品、新服務、拓展新市場的能力,也因此表現出卓越的績效,樹立起團隊的良好聲望。
以上是高效團隊的理想境界。一個成功團隊的特點可能各有不同,也不可能表現出絕對的一致。但這些特徵,無疑應當成為團隊建設的努力方向。同時,在團隊建設中,也要力避一些阻礙團隊發展的問題。考察那些失敗的團隊,它們身上存在的一些障礙更值得警醒。主要表現在領導者、團隊成員、組織氛圍三個方面。