收到拒信或被放進WL,如何寫好一封Argue信來換取offer?

2020-12-09 LXBIRD留學鳥

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早一批申請的小夥伴都已經陸續收到了學校回復,相信那些沒有收到offer的同學都會意難平:我到底哪裡不夠好?是不是應該寫一封郵件跟招生官Argue一下,說不定還能力換狂瀾呢?

於是問題就來了,跟學校Argue其實是一件很玄的事情,做好了確實能扳回一局,但拿捏不好直接被秒拒。

要怎麼去寫好這一封Argue信呢?你們的資深老學姐今天就跟大家講一講。

01

了解被拒原因

沒有收到offer也會分不同的情況,有的是直接被拒了,有的則是不知道什麼原因就放進了 waiting list。

對於收拒信的同學,有些學校是直接會將拒絕你的理由寫在拒信上面,但也有不會提及原因的。無論是拒信還是wl,對於不清楚原因的同學,學姐非常建議大家發郵件先去問一下。

畢竟跟學校Argue的第一步,就是要先知道自己到底是什麼情況,才能補上相應的材料,有針對性地Argue。郵件名稱可以按照這個格式,直接開門見山—— Application Argument+ Applicant Name and Number,然後在文中開門見山說明自己來意,例如——

「Thank you for your time on my application, and I was upset when I hear the result of my application that was rejected. However, I would be grateful if you could tell me why I didn't meet the condition of XXXX 」

ps:以上內容非固定模板,僅供參考

而該發郵件給誰去問呢?真正決定是否發offer的人,是你申請項目的招生官 or programme leader,聯繫方式通常可以在官網的專業介紹中找到,如果找不對郵箱地址,或者發給了學院的admission office很有可能石沉大海,所以大家要注意一下啦~

02

根據不同情況進行Argue

對於收拒信的同學,最常見的幾種被拒的理由如下:

1. 申請人數過多,沒有多餘的名額

2. 均分不夠

3. 本科院校背景不滿足條件

4. 缺乏相關的實踐經歷或學術背景

5. 語言成績沒達標

1. 申請人數過多,沒有多餘的名額

這種通常也是很多學校的模板拒信,很有可能是因為你的條件沒有其他申請者優秀,只好用這種方式婉拒。如果你收到這樣的拒信的話,那Argue成功率就很低了。

但也可以嘗試問一下自己具體哪個方面不夠好,為何輸給了其他競爭者。不過,得到回覆的可能性不大,還是花點時間看看有沒有備選方案吧。

2. 均分不夠

無論你申哪一個學校,均分都是你非常重要的一個評估標準,均分確實是達不到人家要求的話,Argue成功率就會非常低,但也有例外。

如果你本科給分非常嚴格,例如學校要求85分以上,但整個專業最高分的也就84分,而你83分已經在專業中名列前茅了,這個時候可以向學校說明情況,並附上排名證明,學校了解之後或許就會對你網開一面。

而如果你屬於綜合分數不夠,專業課程的分數高於學校要求,也可嘗試跟學校進一步反映你在專業學習上有一定的能力,再加上有相應的實習證明,也說明自己在改領域上有明確的職業規劃。

也有學生遇到過這樣的情況,雖然自己成績夠了,但由於成績單上沒有列出總的均分,於是學校也以均分不夠的理由發了拒信。這時候只需要重新給學校發一個成績單,並且附上總均分成績及其計算公式,讓教務處給你蓋個章即可。

其實往年的話,均分低於要求2分以內的都可以試試Argue一下,但今年差一點點基本都沒戲,尤其是像G5,愛丁堡,KCL,杜倫這些每年都有很多人爭著送申請費的熱門院校...

3. 本科院校背景不滿足條件

今年不少學校都提高了錄取門檻,尤其英國對於申請者本科院校的背景卡得非常嚴格,如果你的本科學校確實不在人家的認可名單中,那只能從自己學校的專業學科優勢來爭取一下,不過成功率微乎其微,除非你其他條件都真的非常非常非常...優秀。

但學校明明是在名單裡,學校也以這個理由發拒信的情況也遇到過不少。畢竟英國的學校也不太熟悉國內的大學,也有看漏眼的可能性。這個時候就大膽去Argue吧,附上排名證明、官網list等來證實自己的院校背景沒有問題,成功率也很大。

4. 缺乏相關的實踐經歷或學術背景

如果是這個理由的話,一般是比較好Argue,只要充分證明自己有過相關的培訓或者相關經歷即可。

首先提供相關證明資料,證實你在相關專業領域上有過學習、培訓經歷,例如輔修、選修、專業證書或者一些課外培訓等等,且要強調工作經歷與課程學習的相關性。

其次也可以豐富一下你的經歷陳述,例如你的實習咋看好像不太相關,但是實際上工作內容和細節跟專業要求是有一定關係的,也可以抓住這一點交代清楚。

但是注意,如果你不僅沒有專業背景,也沒有任何相關經歷,那就只能說明是你選錯專業了...

5. 語言成績未達標

這種情況Argue信也比較好寫,如果自己正在備考,距離考試時間還有一段距離,可以說明自己正在努力積極學習英語,可以在XX時候交出成績,當然已經超過別人的規定的時間是不行的。

而針對英國院校,也可以表示自己接受語言班等。而如果你收到拒信的時候,已經準備拿到新的成績,可以等一下,重新遞交雅思成績一般就可以了。

而對於被放進waiting list的同學,有時候並不代表自己不夠好,或者沒有滿足條件,而是你背景條件都滿足了,但學校希望再對比一下後來的申請人,也有可能學校已發出了大部分offer,等前面的放棄學位再將你安放進去。

如果是這種情況,可以遞交新的材料證明,例如你在申請之後重新考的雅思、GPA有刷新、參加了某些相關的培訓等等都可以成為加分項。

03

注意事項

這樣看起來,好像每一個拿到拒信的人都可以寫郵件去Argue一下的感覺,但其實並不是每一個人都適合用Argue這個方法,甚至還不如用這個時間去重新定位自己。而且Argue也是有很多需要注意的地方:

1. 當覺得自己背景實在不滿足專業錄取要求的時候,可以換一種方式Argue,去詢問學校是否有相似的專業推薦,再問一下需要修改的材料和需要達到的要求也是不錯的選擇。

2. Argue的成功率除了和被拒原因相關,還和學校和專業相關,如果你申請的是G5,WBS,CASS,藝術類/建築類/設計類專業,很多情況下你去Argue也沒有用,因為他們最不缺的就是優秀的學生,拒你就是因為你不夠其他人優秀。

3. 發郵件的時間也很講究,這裡給大家一個多年Argue獲得的玄學經驗:發送郵件的時間要在工作人員的上班前,且要注意時差

4. 郵件一般發過兩次就好了,學校還沒給你回復就直接放棄吧,花更多時間在其他有希望的學校上。

5. Argue信的長度最好是控制在300-500字之間為佳,不過這個需要根據實際情況而定,如果你提供的素材比較多,也可以多說一點,但要言簡意賅。

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