延期開學熊孩子氣人程度倍增，趕緊用Excel做個課程表，監督孩子完成情況

2020-10-20 Excel與財務

疫情期間，延期開學，熊孩子的氣人程度倍增，自主學習難上加難。

今天小編教你用Excel做個漂亮的課程表，完成一項打勾，讓熊孩子自己看哪些沒完成一目了然，話不多說上圖。

【說明】課程表中完成一項，在完成情況裡打勾，課程內容上會添加刪除線，並以綠色字體顯示，下方會顯示完成和未完成比例，圖表指示的完成情況，綠色代表完成，紅色代表未完成。

此項技術還可以應用到工作中喲！比如周例會上大屏幕上展示著每周工作完成情況。

具體操作步驟：

第一步：製作、美化課程表

表格輸入內容，設置字體、字號，表格框線和填充顏色，讓表格更養眼，不會操作的點擊下方專欄，從基礎學起；

第二步：添加勾選框

1、點擊【開發工具】選項卡中的【插入】按鈕，選擇【複選框】控制項；

2、在E4單元格畫出複選框控制項，點擊方框後與文字中間，然後用Delete鍵刪除文字；

3、滑鼠右鍵點擊畫出來的控制項，在彈出的菜單中選擇【設置控制項格式】，在彈出的窗口中點擊【單元格連結】文本框，然後選擇E4單元格，最後點擊【確定】按鈕返回工作區；

4、重複1-3步驟，在E5：E13單元格分別添加勾選框，並把【單元格連結】與單元格對應。

動圖演示如下：

第三步：設置字體顏色及刪除線

1、選中E4：E13單元格區域，滑鼠右鍵點擊選中區域，在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】，在彈出的新窗口中選擇【數字】頁面，分類選擇【自定義】，右側的類型文本框中輸入【;;;】，點擊【確定】返回工作區。此步操作是為了隱藏E4：E13單元格內容。

注意：輸入三個分號前先把輸入法切換到英文狀態。

2、選中D4：D13單元格區域，點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【新建規則】調出新窗口，在選擇規則類型中選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】，在【為符合此公式的值設置格式】框中輸入【=$E4】，再點擊【格式】按鈕，在彈出的設置單元格格式窗口中，選擇【字體】頁面，在特殊效果下面，勾選【刪除線】，再點擊顏色下面組合框，選擇【綠色】，最後點擊【確定】直到返回工作區；

第四步：計算完成和未完成比例

在E16單元格輸入公式：=COUNTIF(E4:E13,TRUE)/10

在E17單元格輸入公式：=COUNTIF(E4:E13,FALSE)/10

在C18單元格輸入公式：=E16

第五步：添加完成率示意圖

1、點擊【插入】選項卡中的【插入餅圖或圓環圖】按鈕，在菜單中選擇【圓環圖】；

2、雙擊圖表標題位置，修改標題文字為【課程完成率】，然後選中修改完的文字，點擊【格式】選項卡，給文字選擇一個樣式，點擊【快速樣式】按鈕，選擇適合自己的樣式即可；

3、點擊【設計】選項卡中的【添加圖表元素】按鈕，在彈出的菜單中依次選擇【圖例】-【無】；

4、滑鼠雙圓環圖中的橙色部分，在工作區右側彈出的任務窗格中，點擊【填充】按鈕，選擇顏色為【紅色】，再雙擊藍色部分，選擇顏色為【綠色】，再點擊【邊框】，選擇【無線條】；

5、選擇整個圖表，點擊【格式】選項卡【形狀填充】按鈕，選擇【無填充】

6、調整圖表和大小，並拖動到課程表下方靠左位置；

經過以上步驟，全部完成課程表製作。

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