一、寫信六要素
稱呼（這個稱呼是指收信人的稱呼）頂格寫，加上禮貌用語，稱呼後面是冒號（：）
如：
親愛的叔叔：
2.問候語
問候語一般使用敬語，如：輩分比寫信人高的或者寫信人需要尊重的人使用「您好」同輩分或者輩分比寫信人低的使用「你好」。問候語後面一般都用感嘆號。書寫時，段前空兩格，獨佔一行。
3.正文
正文指寫信的內容，每段話段前空兩格。
4.祝福語
祝福語的書寫比較特別。
「祝」字空兩格書寫，並獨佔一行。
祝福的內容大都是寓意好的，並且祝福的內容在書寫時要頂格書寫。
5.署名
署名寫在右下方，署名所署的名字為寫信人。
6.日期
日期寫在右下方，和署名人對齊，日期為當時寫信人寫信的年月日。
二、寫信封的注意事項
寫信封
第一行左上角郵編為收信人所在地的郵編。貼郵票（在郵局購買），位置一般都在右上方。（在郵局購買）信封中間第一行收信人地址（詳細到門牌號）。如：XX省XXX市XXX縣（區、鎮、鄉）XX街道XX小區XXX號
4.信封中間第二行寫收信人名字。
如：寫信給木傑，這個人就寫木傑。
5.信封中間第三行寫寄信人詳細地址和名字。
如：假設李明是寄件人。
XX省XXX市XXX縣（區、鎮、鄉）XX街道XX小區XXX號李明（郵）
6.最後在右下方郵政編碼下寫出寄件人所在地的郵編。
7.如果要將這封信寄出去，還需要投遞到郵局的寄信箱或者交給郵遞員。
三、電子郵件
首先自己得申請一個電子郵箱，對方也要有個電子郵箱。
2.點擊寫信
3.在收件人那裡添加收信人的電子郵箱。
4.書寫正文或者添加附件。
5.完成之後，再點擊發送,如果要推遲發送，可以選擇定時發送，自己設置時間。