PPT圖文排版做不好​，老闆總喊加班？掌握這個竅門，讓你準點下班

編按：

PPT圖文排版時，總是做不好，有強迫症的老闆，總是要求加班做好。遭遇多次加班後，總結出一個實用技巧：圖文排版時，正確添加色塊，就可以告別圖文排版之痛。那麼，色塊在PPT排版中有哪些作用呢？這篇文章為了揭曉答案！

在製作PPT的過程中，我們通常會使用到圖片以及形狀。插入形狀後可以製作蒙版、製作不規則圖形、色塊等。

很多人常常喜歡插入一個色塊直接在上面添加文字，更有甚者製作Word版PPT，完全不知道如何動手。那麼，在製作PPT時，如何運用色塊為自己的PPT加分呢？

這裡小白將分為4個部分為大家講如何運用色塊為PPT加分，四個部分分別為：承載信息、規整元素、劃分版式、豐富頁面。

01

承載信息

咱們先從最簡單最容易上手的功能說起，當一個頁面文字跟背景圖片無法區分開來的時，色塊可以起到突出文本承載信息的作用。

舉個例子：

背景圖片白色較多，這個時候添加白色的文本難以看清文本，無法看清信息，要知道，一個頁面需要突出自己的觀點，主要是通過圖片與文本之間的無縫銜接。

在圖片下方添加色塊，攔腰式布局後，就能清晰的看清文本，此時色塊發揮了承載文本信息的作用。

同樣道理，文本在色塊之上，更容易被識別，避免背景幹擾文字信息。

添加色塊聚焦視線，而且承載聯繫方式等信息。

總結一下：

（1）製作PPT過程中，需要考慮文本與背景之間的銜接，若背景幹擾了文本，可以添加色塊承載文本來解決問題；

（2）大面積色塊能起到聚焦視線的作用。

02

規整元素

當許多同級元素在一起但又大小參差不齊時，需要把元素規整在一起，讓觀眾更容易理解。

遇到這種情況時，可以選擇色塊作為襯底區分，通過色塊統一整體的視覺。

舉個例子：

右邊的logo圖標顯然大小不一，長度寬度都不能達到統一，這個時候可以考慮添加色塊襯底，通過色塊形成視覺的統一。

通過色塊形成整體視覺的統一，讓頁面看起來更加規整。

同樣道理，如果去除了色塊，圖標大小不一的現象就會凸顯出來，頁面看起來就不一致，添加圓形或者矩形色塊之後整個頁面更加統一。

這張圖也是一樣的道理，僅僅是文本的話，文本長度無法統一，而通過添加色塊後，所有文本長度都一致，容易形成整體感。

總結一下：

（1）PPT頁面需要規整參差不齊的元素，如文本、圖標、logo等，可以考慮添加色塊襯底，通過色塊形成視覺的統一；

（2）使用色塊規整元素的時候可以適當使用親密原則和對比原則，提升頁面的設計感。

03

劃分版式

頁面內容整理在一起但是區分度不高，各個信息雜糅在一起時就可以考慮使用色塊劃分版式了，通過色塊襯底形成邊界，劃分版式關係。

舉個例子：

一條曲線，雖然使各部分信息都分布在頁面上，但是整體上還是略顯雜亂，難以區分信息，添加色塊就能很好的解決這一問題。

通過添加漸變色塊，能夠很好把信息聚集在一起，區分等級，易於被觀眾理解。

如果沒添加色塊，文本之間的親密性就會大打折扣，分不清左邊所有數字是一個整體，還是數字和右邊的文本是一個整體，這時，添加色塊就能能夠很好地區分文本信息。

有色塊之後每個數字和文本就形成了一個整體，也能更好的從左至右一層一層的展示自己的觀點。

總結一下：

（1）當頁面內容雜亂無章時，通過色塊襯底的方式可以將內容關係區分，避免信息雜糅；

（2）可以運用色塊的顏色區別信息的不同，劃分版式，突出主體。

04

豐富頁面

當頁面過於單一空洞的時候，添加色塊可以為頁面加分，通過各種相似元素的堆砌，改變顏色、形狀等元素，能夠形成較好的視覺效果。

舉個例子：

純黑色背景加上文字，雖然能夠聚焦視線在中心，但是頁面總體上比較單調，這個時候添加色塊作為修飾，提升頁面的逼格。

通過不同顏色、大小不一的重複色塊作為點綴提升整個頁面逼格，避免了頁面的空洞。

通過色塊顏色漸變及漸變線條為整個頁面作修飾，文字使用抖音風格（複製三層改變顏色，挪移疊加在一起，頂層為白色），提高頁面的空間感。

同樣的道理，使用漸變色塊和線條，凸顯出整個頁面的層次感。

總結一下：

（1）頁面過於單調空洞時可以考慮添加色塊，從顏色、大小、漸變等方面對頁面進行升華；

（2）在升華過程中可以適當使用重複原則，營造空間感。

實操演練：

關於色塊的講解就到這裡咯，所以下面我們來案例實操一下，大家只有動手才能得到成長~

第一步：

點擊「插入」/「圖片」，選擇一張有關報表的高清圖（可以上pexels或者unsplash英文檢索）插入PPT中；

第二步：

滑鼠左鍵+shift鍵水平拖拽移至左上角，左鍵向下拉圖片覆蓋整個頁面。

第三步：

選擇圖片後，找到選項卡格式，左鍵裁剪，將圖片裁剪到合適的位置，之後插入圖片，選擇公司logo，縮小後移至合適位置。

第四步：

點擊「插入」/「形狀」/「矩形」，選擇「矩形」，插入一個合適的矩形色塊；

第五步：

點擊滑鼠右鍵，出現「設置形狀格式」菜單命令。

第六步：

單擊「設置形狀格式」/「形狀選項」/「填充」，將「填充」設置為「漸變填充」，角度設置為90度，漸變光圈的個數為2個，最左側光圈的位置為0%，顏色為r40,g148,b211,透明度為0%；最右側的光圈位置為100%，顏色為r40,g148，b211,透明度為60%，並將線條設置為無線條。

最後，插入文本左對齊就大功告成啦~

好了，本期教程就到這裡咯，咱們下期再見。