學了這本書,你也能成為麥肯錫的記名弟子

2020-12-13 青年思考

在商界,用數據得出結論是非常流行的正向思維方式。比如金融證券業,近年來大熱的大數據,均是利用現有數據,配合數學模型,推導出對未來趨勢的預測結果。更智能一點的機器學習,有的甚至改善模型加入反饋這個步驟,實現更加準確的結果輸出。

以上這些看似高大上,深處其中的人都不一定通透,遑論門外漢。很多人會嗤之以鼻:我工作,生活都用不到這些,不學習沒關係。其實不然,這些問題解決過程中的方法邏輯對我們提升工作效率,做決策非常有用。

我們並不需要掌握哪些非常高深的理論,只需一套普適之法即可。邁克·費寥洛的《極簡思考·來自世界頂尖諮詢公司的高效工作法》可以幫我們建立正確的分析,解決問題的邏輯,並交付一份條理分明,邏輯清晰地商業論證報告和演示文檔。

邁克·費寥洛畢業於著名的西點軍校,無疑奠定了他個人品質中頑強毅力和高效執行力,而在頂尖諮詢公司麥肯錫的工作經歷,則培養了他簡潔高效分析並解決問題的能力,優秀品質和出色能力的結合催生極簡思考了一個優秀的成功人士。

離開麥肯錫後,邁克·費寥洛創立了自己的諮詢公司thoughtLEADERS,其客戶遍及各行業領先領域像西門子電器,福特汽車,谷歌,維薩信用卡等。個人身份包括演說家,培訓師,作家,邁克·費寥洛充分發揮自己這些身份,與其團隊為許多世界知名公司領導人進行培訓,使其掌握清晰,簡潔,高效分析解決問題的能力,為其公司創造優秀的業績。

很多人可能質疑,既然邁克·費寥洛的主要服務對象是公司高層領導人,他的方法理念適用於普通員工嗎?

我的回答是適用,他的思想方法不僅適用於個人工作,還適用於個人生活中應對無數問題。具體表現為:個人工作中,分析處理各種問題,工作匯報,再明朗化點兒如組織參加一個高效的會議;個人生活中,我們時刻面臨各種抉擇,你抉擇的結果,抉擇的事實依據,抉擇的過程分析,最終得到一個抉擇方案。當你能執行一套合理的方法,而非無頭蒼蠅亂撞般的草草確定方案,勢必會有較好的結果。

邁克·費寥洛的《極簡思考》就給你提供了一套這樣的方法,而這方法是可以習得的。即使最初沒有大量實戰問題,培養你清晰並邏輯分析解決問題的習慣和能力,你依然可以通過拓展延伸該書中的方法,用一項暫代性方案——讀書,進行邁克·費寥洛極簡思考思念習慣的培養。

層形結構理解《極簡思考》的全局思想

佔據該書半壁江山的層形結構中,有一個必不可少的背景介紹。我們都知道對於一無所知的人們,背景介紹是必不可少的,而很多時候,很多場合層形結構遠比另外半壁江山列形結構的應用多,列形結構雖然更炫酷高效,卻局限於其特殊條件的限制。

現在,我現學現用一下層形結構來分析理解這本書。層形結構有三大要點:核心建議,形勢變化,背景介紹。我的核心建議即目標是更好的閱讀理解邁克·費寥洛這個人極其《極簡思考·來自世界頂尖諮詢公司的高效工作法》這本書,所以在達成這個目標的過程中,我勢必要了解背景世界頂尖諮詢公司麥肯錫的核心思想,以及形勢變化中的來自麥肯錫人的精神及他們的個人成就。

要了解極簡思考的全局思想與核心思想,我們先了解一下麥肯錫思想,極其孕育的那些優秀個人對麥肯錫思想的拓展延伸與發揚光大。

麥肯錫作為一家諮詢公司,其使命就是幫助企業分析,解決各種管理問題,為企業面對的抉擇提供可靠建議方案,並為未來的新機會提供有力預測及可預備方案,最終實現用戶利益最大化。

從其使命可觀,核心是做出不同問題的不同決策,而做決策的過程中,必須有一套普適的模式就像數學公理,普適模式的基礎上衍生出各種模型,就像解決不同問題的不同數學模型。所以,整個過程就像一個數學推理過程,費寥洛在本書中的某些方法帶著數學推理的影子,更有麥肯錫的影子。

衍生模型體現在麥肯錫人身上。我們在圖書網站搜索「麥肯錫」三個字,會有很多來自各國各行業的人和他們對麥肯錫思想的拓展應用書籍,像芭芭拉·明託的《金字塔原理》,高杉尚孝麥肯錫系列,大島祥譽麥肯錫系列等等顯性及隱性標註麥肯錫的書籍。

重點提一下芭芭拉·明託的《金字塔原理》,它作為麥肯錫40年的經典培訓教材,其對麥肯錫的人的影響力不可忽視,幾乎大半的衍生作品都逃脫不了其核心思想的影子,邁克·費寥洛的《極簡思考》也逃脫不了這個定律。

經典著作的影響力不容小覷,就像後世很多烏託邦幻想都逃脫不了柏拉圖理想國的影子,衍生作品可以補充拓寬其應用,前提是要了解經典著作的思想,若沒條件精讀《金字塔原理》這本書,至少了解其核心思想,對閱讀理解《極簡思考》有著縱觀全局,求同存異,直擊核心之效。

《極簡思考》的核心理念就是六個字:結構化,框架化。這六個字在本書布局三大板塊,分析問題的邏輯,解決問題的邏輯,演示的邏輯。

下圖為我根據本書的層形結構,對上述內容的總括。基本就了解了這本書的半壁江山。

列形結構分解《極簡思考》

下面以本書的另外半壁江山列形結構分析這本書。上面講解了這本書分為三大板塊:分析問題的邏輯,思考問題的邏輯,演示的邏輯。

分析問題的邏輯

在紛繁複雜的信息中,篩選並整合有效信息非常重要。而篩選信息的前提便是正確定義問題,提出假設。

費寥洛給出了正確定義問題的方法,我們要明白「是什麼」背後的「為什麼」,翻譯一下就是要分析現象背後的原因,才能在正確的方向上定義問題。

緊隨其後,要分析所有利益干係人,積極做好相關溝通,了解他們的關注點,並對不同利益相關人針對性給以核心建議:假設+觸動點。

假設是一個最終的實現目標,這個目標能夠整體概括所有利益相關者的目標。觸動點則是不同利益相關者的關注點。

例如,要實現業務進軍國外市場,財務總監關注利潤,銷售總監關註銷售總額,營銷總監關注市場份額,人力資源總監關注可用資源等等,不同人有不同的觸動點,最後綜合一份假設。

而結構化思維在提出一個正確假設上的應用,我認為與決策樹有些類似。我們可以畫一個決策樹,主幹上考慮最重要且不超過三個結果假設,以數據為基礎,量化結果,最後選出最優結果。

所以,分析問題的輸出是得到一個綜合核心建議,以及針對重要干係人的假設+觸動點的核心建議。

思考問題的邏輯

在得到最合理結果過程中,有一個思考,推倒,反饋再推倒的反覆過程。

首先,根據重要干係人的情況選擇層形結構還是列形結構,搭建出框架,就可以填充內容進行推導。

然後,針對問題,背景,利益干係人搜集並分析材料,整合觀點,形成一個初步推理。

這其中,干係人的溝通至關重要。這一點和項目管理中的干係人管理極其相似。我們需要建立一份干係人列表,並對他們進行優先級排序,在搜集材料整合觀點之前,和所有干係人進行有效溝通,才能確保後續方向正確。

另外,費寥洛提到故事思維這個概念。安妮特·西蒙斯有一本書《故事思維》專門講解用故事去打動客戶,感興趣的可以了解一下。《極簡思考》則關注於故事配以流暢的敘述,填充在框架結構中,實現更高效的溝通,打動客戶。

演示的邏輯

上面的兩大部分完成,你就離成功不遠了。但是,切記不能鬆懈。即使你的方案再好,你不能夠簡潔清晰的演示給客戶和決策人,最終會功敗垂成。

完成了分析邏輯和解決邏輯,你會得到一個演示草稿,就是一份商業論證。

接下來你要做的是錘鍊語句,簡化語句,用結構化框架化的思維去寫作。

最後,根據關鍵干係人,輸出一份針對決策人觸動點的PPT。牢記,你的目標是讓決策人通過你的方案,所以PPT中需要以決策人的觸動點為核心,但是不要誤解,我們的假設結果是沒有變的,它不是只關注決策人利益,而是一個綜合考慮所有重要利益干係人目標的假設。

最終,我們得到分析理解《極簡思考》列形結構演示如下:

綜上,《極簡主義》的核心內容是用結構化框架化的思維方式解決實際問題,最終實現極簡高效的工作。

要想實現高效的解決實際問題,一個有邏輯的過程是必須的,它有些像推理數學題,我們對結果做出假設,而這個假設有可能是正確的也有可能是錯誤的。下一步就是以事實為基石,以數據為輔助來驗證或者推翻這一假設,最後得出結論。

實際工作中,時刻緊扣利益相關方的目標,重點關注關鍵利益干係人,儘量輸出一分考慮所有人利益的方案。並以結構化,框架化的思想輸出演示文稿,分享給相關利益人,成功實現決策人對方案的通過。

相關焦點

  • 麥肯錫精英告訴你,如何在幾天內讀完15本書,而且能學以致用
    1986年進入麥肯錫公司工作14年。1990年創辦了麥肯錫韓國分公司。推動了許多韓國企業,尤其是LG集團走向了世界。從作者的履歷中,我們能看出他的工作狀態是十分忙碌的,但令人意外的是即使工作強度如此大,作者赤羽雄二仍然堅持每月讀10本書以上。他是怎麼做到的呢?
  • 《麥肯錫精英高效閱讀法》:打破低效,讓讀過的每本書都為你所用
    日本作家赤羽雄二就總結出一套高效閱讀方法;他在麥肯錫工作14年之久,每個月堅持至少閱讀14本書。這套閱讀方法,是他根據自己多年的經驗總結而來,內容都在《麥肯錫精英高效閱讀法》這本書中。首先,你可以在多個網站找到這本書,看看其購買記錄裡的評價,最好是往前翻幾頁,這樣才能看到相對真實的評價。其次,看看與這本書有關的讀後感或者書評,通過這些內容,鑑別書中究竟有哪些內容,是否能夠解決你當下的問題。
  • 麥肯錫精英讀完1800本書,總結出這3條高效閱讀法
    我在《麥肯錫精英高效閱讀法》這本書裡,找到了答案。作者赤羽雄二曾在麥肯錫公司工作了14年,創辦了麥肯錫韓國分公司。作為一名諮詢師,他的工作非常繁忙,但是仍然堅持每個月閱讀10本書以上,已經讀完了1800本書。在繁忙的工作之餘,還能讀這麼多書,把讀到的知識活用到工作中,他是怎麼做到的呢?
  • 《麥肯錫精英高效閱讀法》:麥肯錫精英1800本書的閱讀經驗總結
    三、一氣呵成的讀完四、輸出大於輸入一、如何選書1、一半商務書,一半虛構類《麥肯錫精英高效閱讀法》這本書的作者赤羽雄二到目前為止,但是如果閱讀面積太過於狹窄,那麼所能了解到的信息也是有限的。作者赤羽雄二推薦,一半書籍可以選商務類(即工具類),另一半可以選擇小說類。很多人認為,小說類的書籍只能作為業餘消遣,對個人成長沒有任何價值。其實這是錯誤的說法。小說自有小說的價值。小說能幫助人們豐富想像力,體驗到各種超乎自己想像範圍內的人生。
  • 《麥肯錫精英高效閱讀法》:「一分鐘筆記」讓你成為寫作高手
    一本書,少則兩三張,多則幾十張這種一分鐘筆記,日積月累你也能擁有儒勒凡爾納的「大柜子」!二、一分鐘筆記,記錄大千世界,快速化為筆下的靈魂一分鐘筆記本來只是一個讀書筆記方法,但萬事萬物能發揮的能量並不僅限於它本身,如果你有足夠的想像就能讓它發揮十倍、百倍,甚至不亞於原子量級的能量。一分鐘筆記經過我們的想像,也可以成為你寫作路上的有力幫手。
  • 善於利用工具,你也能像麥肯錫員工一樣做到高效溝通
    顏回笑了笑:「是這樣子的,我剛才掀開鍋蓋,想看飯煮熟了沒有,正巧頂上大梁有老鼠竄過,落下一片不知是塵土還是老鼠屎的東西,正掉在鍋裡,我怕壞了整鍋飯,趕忙一把抓起,又捨不得那團飯粒,就順手塞進嘴裡……」至此孔子大悟,原來不只心想之境未必正確,有時竟連親眼所見之事,都有可能造成誤解。如果不是兩人將此事說開,這件事可能便成為兩人的隔閡。
  • 如何像麥肯錫大神一樣高效閱讀一本書?可以試試這4個小方法
    我們普通人如何也能像這位大神一樣能高效地閱讀一本圖書呢?有以下小技巧:一、買書 買了書不讀就像買了一件衣服卻從來不穿,這是一種極大的浪費。因此,買了書就一定要閱讀,無法閱讀的話一開始就不要買。一本書就像一盤新鮮的水果,最好在當天吃完,否則很容易變質。因此,我們儘量只買在一周左右就能閱讀完的書籍。
  • 《大夏王侯》熱度不再,西門飄血這本書一出場就光芒萬丈!
    有小夥伴留言說已經書荒了,在這裡,小編每天都給大家分享精彩的小說,拯救你的書荒,大家記得關注哦!今天小編要推薦給大家的是:《大夏王侯》熱度不再,西門飄血這本書一出場就光芒萬丈!第一本:《火帝神尊》 作者:西門飄血 評分:9.8《大夏王侯》熱度不再,西門飄血這本書一出場就光芒萬丈!
  • 你需要這6本書
    正如著名行為學家孫路弘所說:缺乏邏輯已成為社會的一種流行病症:邏輯紊亂症候群。而《簡單的邏輯學》就如一場及時雨,一本治癒社會疾病的寶典,的確是應該人手一冊。本書的目的就是向讀者介紹邏輯學的初步知識和基本技巧。
  • 麥肯錫教你用簡單的方法做複雜的事,快來學
    美國管理大師湯姆彼得斯、日本戰略之父大前研一、IBM前董事長路易斯郭士納都曾就職於麥肯錫。在《財富》世界500強企業中,有70多位前任或現任CEO是麥肯錫校友。是不是超級厲害?麥肯錫之所以能培養出這麼多牛人,就在於它有一套非常高效、實用的工作方法。在裡面工作過的人,都會在無形中受到這些訓練,從而快速邁向成功。
  • 大兵再收徒,送弟子五本書
    不過,現在的湖南相聲似乎有了一些生機:繼相聲演員蘆克寧在2013年公開收徒之後,3月16日下午,大兵在長沙舉辦收徒儀式,新收了兩名弟子。大兵稱,相比兩年前,湖南相聲的後備力量,有了很大的發展,而且笑工場在堅持四年後,有了更多的希望。
  • 《麥肯錫晉升法則》打破麥肯錫最短晉升記錄,這4個方法值得擁有
    這個男人就是服部周作,這個筆記本出版後就成了《麥肯錫晉升法則:47個小原則創造大改變》。服部周作說:「這個筆記本不僅告訴我該做什麼,還告訴我該怎麼做」,因此,他在重返麥肯錫之後,打破了麥肯錫最短的晉升紀錄,成為項目經理,而他事無巨細的做筆記習慣也揭開了極速晉升背後的工作原則。
  • 刻意練習分類攻克,你也能擁有一種麥肯錫思維
    刻意練習分類攻克,你也能擁有一種麥肯錫思維作者:榮振環關於麥肯錫的書
  • 《水滸傳》武松盧俊義都是周桐的弟子,那所有弟子中誰武功最高?
    其實歷史上是有周桐這個人的,而且還真是一個武學高手,有著陝西大俠鐵臂膀周桐的稱號,在嶽飛傳中也有過記載,嶽飛學射於周桐,盡其術,能左右射。其實周桐的功夫來自少林,是北派少林譚正芳最小的徒弟,他學到了少林正統的絕學,也是因為出色武功,加上一定緣分認識了包拯,所以才可以進入軍中擔任教頭。
  • 《麥肯錫精英高效閱讀法》|整本書的精華,全都在這裡啦!
    十六天的時間,讀完了這本小書,寫下了十一篇讀書筆記,差不多1.5萬字左右。今天來對這本書裡的乾貨集中提取一下,分為五個方面。不斷增多,書越堆越多 ,心情越來越焦慮工作繁忙,不知是否應該讀書無法專注地讀書,網際網路對我們往往有著更加巨大的吸引力 02 為什麼成功人士再忙也要讀書讀書讓作者沒有MBA證書,也能在麥肯錫工作
  • 這本書告訴你,如何成為一個臨床心理學家
    什麼樣的人有可能成為一個著名的臨床心理學家?你看下面這位能行嗎?
  • 每日新書|麥肯錫叢書:47個小原則,揭秘職場晉升法則
    為什麼推薦你讀這本書?麥肯錫堪稱商界的西點軍校,很多公司多年無法解決的問題,麥肯錫諮詢公司的精英們,用幾個月就可以給出行之有效的方案。日本著名管理學家大前研一、前IBM公司總裁路易斯·郭士納都在麥肯錫商學院工作學習過。而本書的作者服部周作,曾經打破麥肯錫最短的晉升紀錄,成為項目經理。
  • 麥肯錫結構化戰略思維
    麥肯錫到底有多強?麥肯錫方法論,讓你成為世界上最聰明的那批人。有關麥肯錫的書和文章有很多,這麼多的人討論麥肯錫,這麼多的人嚮往麥肯錫,這麼多人在研究它的方法,到底它有何神奇之處?今天我們來看一本12月新鮮出爐的書,《麥肯錫結構化戰略思維》。
  • 5本麥肯錫經典著作,讓你高效寫作與思考
    以下5篇筆記給你答案。要做到這三點,寫作者需要在文章中運用三種思維:第一種是邏輯思維,也就是能夠構思出結構明晰,信息表達流暢的文章,讓讀者看得懂;第二種是故事思維,也就是說文章要有趣味性,讓讀者能夠耐心看完文章;第三種是用戶思維,也就是文章要有價值,讓讀者認為是值得閱讀的。那麼如何在文章中運用這三種思維呢?我們可以從《麥肯錫教我的寫作武器》這本書中探得一些端倪。在碎片化信息泛濫的當今社會,讀書需要講求正確的方式。
  • 放棄工作、抵押房產成為「入門弟子」 他們最終還是逃離了成功學
    上世紀90年代,自稱「世界華人成功學第一人」的陳安之將成功學移植到了國內。很快,複製這一模式的「大師」們不斷湧現。今年7月,宣稱日作詩2000首的「天才少女」岑某一段成功學演講,再次讓多名成功學「大師」進入公眾視野。無數人在成功學的會場上一擲千金——羅燕為的是提升自我能力;同為初級弟子的呂大元是為了「更快賺大錢」;而拜師徐鶴寧的戴龍馳,則是為了提高自己公司的成交量。