工作太多每天累成狗?麥肯錫教你用簡單的方法做複雜的事,快來學

2020-12-23 騰訊網

麥肯錫公司,堪稱商界的西點軍校,培養了一大批商業精英。美國管理大師湯姆彼得斯、日本戰略之父大前研一、IBM前董事長路易斯郭士納都曾就職於麥肯錫。在《財富》世界500強企業中,有70多位前任或現任CEO是麥肯錫校友。是不是超級厲害?麥肯錫之所以能培養出這麼多牛人,就在於它有一套非常高效、實用的工作方法。在裡面工作過的人,都會在無形中受到這些訓練,從而快速邁向成功。

麥肯錫到底有哪些秘訣能讓人們在職場如魚得水呢?《麥肯錫方法:用簡單的方法做複雜的事》,這本書可以幫大家解開疑惑。書的作者是美國的艾森拉塞爾,他曾任麥肯錫公司諮詢顧問,也曾是一位投資銀行家,他將自己在麥肯錫裡學會的思考方法、解決問題的方法和麥肯錫的生存之道等等都在這本書中做了詳細介紹,希望幫助更多的職場人更高效更完美地完成工作,享受快樂人生。

麥肯錫思考問題的方法

麥肯錫是一家致力於為客戶解決各種商業問題的諮詢公司,他們之所以能夠快速精準地找到解決方案,得益於他們有一套非常科學的工作理念。總結起來就三點:

以事實為基礎

系統化

大膽假設,小心求證

以事實為基礎指的是解決問題之前,先充分收集與之相關的所有事實資料,這樣可以避免直覺的缺陷、提高最後方案的可信度。然後利用系統化的MECE原則來對事實進行科學分析。

MECE原則的意思是「相互獨立、完全窮盡」。其核心思路是在分析問題的時候,通過逐步分解的方法,把問題的要素全部定義清楚,同時保證這些要素之間沒有交叉,並藉此理順思路、有效把握問題的核心,去尋找解決問題的方法。最後大膽假設、小心求證,直到找到解決問題的終極方案。

書中舉了一個諮詢實例,來向大家說明如何運用這套流程。一家裝飾品公司想要提升銷量,找到麥肯錫做方案。首先麥肯錫諮詢顧問會全面搜集相關的外部資料和內部文獻,接著運用MECE法列出清單:

改變銷售裝飾品到零售網點的方式

改進向顧客營銷裝飾品到方式

降低裝飾品到單位成本

團隊會對這一清單繼續完善,找到遺漏的細節部分,分列出各個獨立的子標題。然後根據這個清單,定義初始假設,小範圍試點看看能不能增加裝飾品的銷售量,如果可以繼續執行,不行動的話再做調整。

生活中,其實我們也可以運用這套流程來解決問題。比如你想多賺錢,就要先將目前的資產、資源情況都做個統計,然後將可以增加收入的方式列個清單,主職和兼職各有哪些可以多賺錢的方式都寫出來,保證這些點子之間都是相互獨立、互不幹涉的,接著再挑出最有可能性實現的一條開始試手,不斷根據反饋微調,相信假以時日財富之路不難打開。

麥肯錫的高效工作法則

1、二八法則

世界上大約80%的資源是由20%的人口消耗的;世界財富的80%被20%的人所擁有。80%的訂單來自20%的顧客。

「二八法則」對於管理者的最大用處在於:面面俱到不如重點突破,即把80%的資源花在能產出關鍵效益的20%的工作上。

現在梳理一下,你的工作業績中,哪部分產生的效益最大?哪些是可有可無?不是所有的客戶都值得你花同等的時間和精力去對待,生活也是如此。所以下次當你埋怨自己沒有時間沒有成績的時候,試試用80%的時間來處理那20%的重要任務。

2、電梯法則

「電梯法則」是指在較短的時間內把複雜的問題說清楚,強調的是凡事要直入主題、直奔結果,快速而清晰地給出重點信息,為自己和對方節約時間。

電梯法則是由賈森克萊因在擔任《田園和小溪》的發行人期間創立的。

銷售隊伍那時候不懂得如何向顧客介紹我們的雜誌,我們的廣告在縮水。之後,我就用電梯法則訓練他們,要求他們在30秒內完成對雜誌的介紹。電梯法則成了訓練他們的重要工具,我們的廣告收入連年增長。

電梯法則實施時,如果時間緊張,就側重於向客戶介紹能帶來最大收益的那3個點。

3、一次只做一件事

艾森拉塞爾在麥肯錫學到一條非常管用的經驗:一次只做一件事。有3條理由證明這句話是正確的:

你不可能事必躬親

如果有一次,你設法去做了每一件事,就會讓周圍的人對你產生不切實際的期望

假如沒能滿足這些期望,將很難重新獲得信任

這點真的值得我們職場人好好銘記,不是多面手就能得到好處,相反會給自己帶來一系列麻煩。

電影《芳華》裡的劉峰是一個老好人,也是學雷鋒標兵,工作中髒活、苦活,無論是份內還是份外的事,他做去做,不計較任何名利。最後卻因為犯了點小錯誤,就被上綱上線嚴肅處理,上戰場差點命都沒了。

因為他之前的形象太過完美,所以人們不允許他身上有一點瑕疵。

這跟「升米恩鬥米仇」是一個道理。

工作之外,麥肯錫人的生活之道

1、一周中有一天不要工作

周末時光,選一天告訴你的老闆和同事,除非有緊急情況,你在這一天不做任何工作。這一點想要做到,還是挺難的。首先自己要堅定,才會讓上司明白你的立場,繼而尊重你。在中國國情下,有勇氣拒絕的前提是你在職場中有足夠的話語權以及非凡的工作能力。之所以建議你選擇一天不工作,是為了讓你更好地跟家人和朋友在一起,一來放鬆心情,二來也是給自己一個充電的機會。排得太滿的日程,會讓人工作效率低下。

2、不要把工作帶回家

把工作和生活要徹底分開,如果你需要加班,就在辦公室多幹一會,別回家之後因為還有工作而冷落親人。回家後就好好地享受放鬆時光,陪陪孩子和愛人,他們才是你賣力工作的最大力量源泉。

3、事前做計劃

如果你要在周末出差,這就是最重要的一條規則。不要因為自己的失誤,讓別人為你買單。

這點做老闆或上司的人一定要謹記,安排好自己的工作計劃,下屬才能更好地配合也沒有怨言。

職場人,工作和家庭孰輕孰重一定要分明,千萬不要顧此失彼,艾森拉塞爾開玩笑說,當一切都失去的時候,家裡要有一個人在等你。那樣,至少你可以回家去洗衣服。工作不是人生的全部,我們這輩子是為了情而奮鬥。

《麥肯錫方法:用簡單的方法做複雜的事》這本簡明輕薄的小冊子,無論是初入職場的菜鳥還是資深人士,都能從中受益。

相關焦點

  • 每天累成狗,是因為你不會管理自己的電量
    來源:人生資本論當代年輕人掛在嘴邊的一個字是累。更進一步是累成狗。眾所周知的是,大部分狗養尊處優,一點都不累。我也經常會發現,總有一些人好像精力超群、工作效率極高,很少表現出疲憊感。只要讓它生效一次,你就能很快意識到其中的妙處。第三個問題:如果不做呢?沒什麼損失。因為所有的方法都是「以鍥出鍥」——用一個鍥子打出另一個鍥子。我們要的是良好的職場表現,而不是把方法記得牢牢的。只不過,為了贏,我們可以選效率低的方法,也可以用效率高的。就好像遊過河,自由式可以,蛙泳也行,如此而已。
  • 做個領導累成狗?可能是你自找的!
    等到真混成了領導,才發現,這事也沒那麼好幹。在中國文化的影響下,很多事情都是要領導往前衝,衝多了難免也就遍體鱗傷。更有很多領導,起的比雞早,睡得比狗晚,可謂是兢兢業業。每天除了自己的工作,還需要監督輔助下屬的工作,時不時還得幫下屬擦擦屁股,大部分的職場領導,說實話,日子過的並不舒坦,沒辦法,賺錢嘛,哪有不辛苦的嘛!
  • 「累成狗」用英語怎麼說?
    「累成狗」這個詞想必大家都不陌生吧,由於生活節奏的加快,以及生活壓力的增加,近些年網絡上流行起了很多新詞彙,比如壓力山大、扎心了老鐵、藍瘦香菇等等,而「累成狗」就是其中之一。「累成狗」的意思不用解釋了吧。試想狗狗狗耷拉著腦袋放地上,整個身體趴在地上,突出舌頭直呼大氣,一副半條命累扁了的樣子。多像一個人頂著生活的壓力、辛辛苦苦勞累一天之後的狀態?
  • 麥肯錫方法教你會做事
    妮娜想了想,作為銷售團隊,就工作重心而言,重點自然是應該放在業績上的。就現在的情況,每天花了80%的努力才換來20%的成果,還累的半死。  那麼,業績的重心應該放在何處?  2、利用前輩經驗,避免做大量的重複勞動  妮娜將自己每日工作事項做了下統計,繪製成如下圖表:
  • 《令人心動的offer》丁輝被淘汰,用不用麥肯錫方法,差別大
    今天,我們就用《麥肯錫方法——用簡單的方法做複雜的事》這本書裡的方法來分析一下兩組的勝負原因,贏的人贏在哪裡,輸的人輸在哪裡,也算給職場中的小夥伴一個借鑑。  「 麥肯錫方法」究竟是什麼,它有什麼神奇之處?  《麥肯錫方法》的作者艾森·拉塞爾,在1998-1992年期間做過麥肯錫的顧問。
  • 麥肯錫極簡工作法,如何簡單高效地完成工作
    初入職場或者工作了幾年的你,一定會遇到過這樣的現象,有人經常加班到深夜,忙的是焦頭爛額,工作卻鮮有成效,有人下班就打卡走人,不用加班就可以把工作做的的很好,為什麼會有這麼大的差別呢,主要是哪些所謂的忙人沒有掌握正確的工作方法,如果你也為學習和工作效率發愁的話,麥肯錫極簡工作法一定是你一個好的選擇
  • 《麥肯錫方法》|精英高效方法論,解決複雜問題的「葵花寶典」
    《麥肯錫精英高效閱讀法》是本月讀書會的打卡書籍,今天的打卡任務是談談一本和你有不解之緣的書,有沒有什麼故事?我很少看書,我一般都是聽書,直接聽講書稿,一是節約時間,二是精粹已提取,三是在前人的基礎上進行思考。這個方法讓我在近期讀了近百本書。但是你問我,收穫大嗎?
  • 麥肯錫高效工作法,告別抓狂,讓你去做該做的事
    「七步分析法」是麥肯錫公司根據他們做過的大量案例,總結出的一套對商業機遇的分析方法。它是一種在實際運用中,對新創公司及成熟公司都很重要的思維、工作方法。 麥肯錫三層面理論的核心是企業在確保核心業務的基礎上,選擇第二層面業務,使其迅速發展為第一層面,同時為未來長遠發展選擇第三層面業務。
  • 麥肯錫的頂級諮詢師都在用什麼方法工作?
    馮唐在他的書《無所畏》當中,提起一個他在麥肯錫工作時的小插曲:有一次,馮唐問他的一個大客戶:「你為什麼找我做項目?」,這個客戶回答說:「儘管你和你的團隊很貴,但是我把問題交給你之後,在這個問題上我就不用操心了,你比我著急,你比我上心。」
  • 「累成狗」怎麼翻譯?簡單粗暴翻譯出來!
    其中,「累成狗」「累的跟狗一樣」,成了他們文案中最常見的詞句。但是你以為狗真的很累嗎?別想多了,看到王思聰的狗,你可能都要懷疑人生了.......「累成狗」該怎麼翻譯?說到「累成狗」,其實在英文裡面,有一個很貼切的翻譯:dog tired 累成狗,筋疲力盡
  • 麥肯錫時間管理理念,職場必備
    麥肯錫時間管理理念能夠讓大家掌握更多的時間管理技巧,有效管理時間,提高工作效率。下面關於時間管理的測試: 你是否正確的掌握時間管理? 用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間管理,你的時間管理上是否需要改進或者方向是否正確。如下問題只需回答「Yes」Or「No」。
  • 哪個瞬間,讓你想放聲痛哭?網友:每天累成狗,卻沒人理解
    有時候,會莫名的感到身累,心累,不知道為什麼,就是想一個人靜靜地待著;有時候,會覺得生活乏味的讓人沒有走下去的必要,許多的心裡話找不到一個人可以傾訴,可能是一段故事,一句話,甚至一個眼神。總會有那麼幾個瞬間讓你覺得異常扎心,令你怎麼忘也忘不掉。
  • 為什麼說累成狗,而不是累成牛呢?
    每天搬完磚全身酸軟的回來後,總說自己累成狗,眾人所知狗是人類最忠實的朋友,狗狗可以看家護院,是人們的寵物。狗狗除了忠誠的陪伴主人,好像沒有做什麼出力的事,每天自由自在的不是趴著就是玩耍著,也可能網紅用語累成狗說起來順口一些呢,還是怎麼回事呢?各位朋友有知道這句話的來歷嗎?
  • 用英語表達生活把我「累成了狗」
    我們經常在累了一天之後說自己「累成狗」,很巧的是,英語中也有類似的表達,會用dog-tired來形容筋疲力盡的感覺。因為在英美文化中,狗惹人喜愛,善通人性,與人在日常生活中相處密切,通常被視為家庭成員。所以英語中與dog有關的表達有很多。
  • 《工作狂是怎樣休息的》:不想上班累成狗,休息訓練師為你支招
    一來是放假讓身心處於一种放松的狀態,回來上班又要處於一種不適應的狀態。而是想到上班的壓力太大,所以一點也不想上班。尤其是一線城市,很多人工作節奏強。上班就忙成上班狗,像螺絲一樣連軸轉。每天的時間不是一條線,流水一般、枯燥無味地一天一天的重複,而是每一天我們都可以用更加有創意的方法去度過。如果每一天在工作過程中就適當穿插創意的休息,時間也是由自己主動去掌控和支配的。主動地創造,是讓一天變得有創意的最大不同,也是最關鍵的地方。
  • 「累成狗」用英語怎麼說?
    「累壞了」、「累成狗」用英語表達,你是否只會說I&39;m pooped.一整天工作下來,我都快虛脫了。我很累,要去睡覺了。You』ve been working too hard, you look dead beat.你最近工作太辛苦了,看起來非常疲憊。
  • 【懶人拆書 第150篇】如何複雜的事情簡單做?
    麥肯錫的確有很多獨特的地方,《麥肯錫的方法》一書中,作者麥肯錫的前諮詢顧問艾森·拉塞爾,深入闡述了麥肯錫沉澱幾十年的工作方法。MECE原則、電梯法則、二八原則,結構化思考等等。通過這些方法,你可以到諮詢人如何思考問題,如何複雜事情簡單做。
  • 「累成狗」用英語怎麼說?很多人都不知道!
    皮卡丘把積攢了一周的髒衣服都洗了真是累成狗啊!好了...知識點又來了,「累成狗」用英語怎麼說呢?01「累成狗」的英語表達「累成狗」表示一個人做事辛苦,簡直都要累趴下了。在英語中,人們稱這種狀態為:dog-tired,既:To be dog tired = to be exhausted.累趴下,累成狗例句:I have worked 70 hours this week.I am dog tired.我這周工作了70個小時。我都累趴下了。
  • 天天「累成狗」 家長們吐槽:陪作業陪出焦慮症
    家長兜不住,天天「累成狗」:家長們吐槽,陪作業陪出焦慮症有人「心梗住院」,有人「腦出血奔急診」……家長們無處安放的「陪作業焦慮」近期廣受關注。相關統計顯示,中國學生每天寫作業超過2小時,而「陪作業」已成為影響家長幸福感,誘發親子矛盾、家校矛盾的社會問題。
  • 為什麼中國寶媽「累成狗」,外國寶媽卻很享福?對比日常豁然開朗
    文|文兒最近,跟一個朋友聊天,她說自己現在馬上30歲了,但是很恐婚,主要是恐懼當媽這件事。因為她看多了周圍很多寶媽因帶孩子心力交瘁,沒有愛好、沒有時間、沒有自我,每天都活成「誰誰的媽媽」,而幾乎忘記自己本來的名字。這樣「累成狗」的日子,她不想要。