麥肯錫極簡工作法,如何簡單高效地完成工作

2020-12-13 於觀潭

初入職場或者工作了幾年的你,一定會遇到過這樣的現象,有人經常加班到深夜,忙的是焦頭爛額,工作卻鮮有成效,有人下班就打卡走人,不用加班就可以把工作做的的很好,為什麼會有這麼大的差別呢,主要是哪些所謂的忙人沒有掌握正確的工作方法,如果你也為學習和工作效率發愁的話,麥肯錫極簡工作法一定是你一個好的選擇。

如果你想成為一個高效的員工,能夠快速有效地解決各種複雜的問題,你需要掌握一些正確的工作方法,麥肯錫極簡工作法來源於麥肯錫多年工作積累產生的豐富經驗,麥肯極簡工作法主張用簡單的方式,花最少的時間和最小的資源,解決工作中遇到的各種複雜問題。

麥肯錫極簡工作法分為4個步驟:分析問題、收集信息、邏輯思考,解決問題

1、如何快速正確地分析問題

從某種意義上說,我們所做的工作,大多是為了解決'各種問題',如果我們的工作不能做到這一點,那麼我們從事的工作也就沒有任何意義。而為了解決問題,我們需要具有'從零開始'的思考方法。

從零開始去尋找根本的問題和原因,追根溯源,而不是單從表面去獲取表面的原因,並且要懂得以旁觀者的立場進行「批判性思考」。

就像農夫覺得自己的禾苗長得慢,就把禾苗往上拔高一樣,不僅沒有真正解決問題,反而容易引發一系列其他問題。禾苗長得慢,有可能是因為營養不良,那麼我們就要給它施肥,而不是人為地拔高它。所以我們應該先找出導致問題發生的真正原因,然後再想辦法去解決,這樣才能徹底地解決問題。

其次是要以事實為基礎。為了彌補直覺的缺乏以及取得客戶的信息,需要對海量的數據、資料以及內部的報告進行分析、梳理。

再次是運用邏輯樹分析法,分析問題在哪裡,存在的原因,我們能做的事情和應該做的事情。

最後是運用麥肯錫新創公司分析法,分析各方面的因素,抓住主要源頭解決問題。

如何收集信息並進行高效溝通

首先是通過記筆記的方法,把對自己解決問題有用的信息記錄下來,並進行分析,框架性思考以及加工和整理,最後為己所用。

另外,還可以通過客戶訪談,收集自己想要的信息。在對客戶進行訪談的時候也要特別注意一些技巧。

還有提到的「30秒電梯法則」,是非常有用及有效的方法,特別強調凡事都要直奔主題和結果,表達重點信息,忽略次要信息。在現代社會人中,這點能力是必備的。

如何提高邏輯思維能力

當我們面對各種問題的時候,常常把一時的想法作為解決問題的最終策略,可是這一時的想法有可能只是憑著自己的經驗和直覺得出來的,並不是非常可靠,甚至無法真正解決問題,還有可能讓我們陷入混亂當中,所以提升邏輯思維能力非常重要。

提高邏輯思維能力,麥肯錫極簡工作法提出了一個簡單實用的的辦法::A4紙筆記法

A4紙筆記法具體做法是這樣的:拿出一張A4紙橫放在桌面上,在紙上面寫下一個主題,然後根據這個主題寫上4到6行的觀點,每行大概20個字到30字就可以。在寫標題及正文時,只要是想到的事都可以先寫下來。這樣不會讓你因為不知道寫什麼而遲遲不敢下手。

如何高效地解決問題

首先進行初始假設。對問題進行定義,創造問題,然後不斷驗證問題,找出真正存在的問題。在解決多個問題的時候要確定問題的主次,重要的事情放在第一位,再去尋找解決問題的資源。

解決問題的「七步成詩法」:①描述問題;②分解問題;③去除非關鍵性問題;④整理信息;⑤分析和論證;⑥提出建議;⑦表達方案。

優秀的人不會埋頭苦幹,懂得用智慧解決問題的人才更有機會走向成功。

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