麥肯錫告訴你:要聰明地工作,遠離更辛苦地工作

2021-02-09 插座學院

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作者丨《麥肯錫方法》

來源丨經緯創投(ID:matrixpartnerschina)

任何時候,「做正確的事」都遠比「正確地做事」重要。

做正確的事,核心是思考。而在你有效閱讀時間越來越少的時候,不如換種方式提高認知效率。

 

《麥肯錫方法》這本書的作者不是大牛,發表時間也已久遠,邏輯還有些繞。

但這本書關於「定義問題、解決問題、思維盲區」的內容值得推敲;適當的外腦文化利於換血;同時它提供了「如何思考」的有效路徑。

1

如何思考問題

1、人的經驗和認知是有限的,解決問題的重點是收集和分析事實

保持懷疑一切的態度,能夠彌補直覺缺陷,減少不過腦的決策;同時幫你掌握話語權,提高可信度。

2、「MECE原則」

「MECE原則」,取自「Mutually Exclusive Collectively Exhaustive」,意為「相互獨立,完全窮盡」。

類似剝洋蔥,從一個最高層的問題開始,逐層向下進行分解,形成系統化的思維模式。(把複雜問題,拆分成小的容易解決的子問題) 

3、大膽假設,小心求證

在項目正式啟動前就設想可能出現的問題並制定解決方案。

接下來你要做的就是:

1)主動獲取信息尋找該領域的行家


這是追上行業最新動向最快捷、有效的方法。

2)在實踐中,不斷復盤、檢驗、調整



2

如何分析問題

 

1、不要被表象所迷惑

商業問題是有機且複雜的,在定義問題前不要急於行動。

沿著正確的方向前行通常不會花很多時間,方向不清地走冤枉路就是白費功夫。

 

2、利用經驗,避免重複工作

 

大多數商業問題都有共通性這意味著運用少數幾個解決方法,就可以回答廣泛的問題。

這些方法也許在公司裡、書本上、同事腦子裡,實在沒有就自己摸索。

 

閉門造車的結果也許是收效甚微,利用好前輩的經驗,將有限的精力投入到更有成長價值的工作中去。

 

3、避免千篇一律

 

問題有相似點,但並不意味著對它們採取同樣的解決方案。

不要盲目相信自己的直覺,分析與積累會幫助你提高對事物的判斷。

 

4、不要為你的提案去「找事實」

為你的提案刻意去找事實支撐時,容易陷入思維誤區,走進死胡同。

正確的做法是:

保持開放與靈活,不要讓假設成為思想僵化的藉口。

 

5、確保解決方案適合你的客戶

 

當你分析清楚客戶需求,組織優勢、劣勢以及能力局限時,這時候產生的解決方案才有可能是最佳方案。

 

6、解決不了的問題,Let it go

 

當你所觸及的問題已經超過認知範疇,令你束手無策時,不如:

重新定義問題、調整實施方案、攻克其他難關。



3

八大原則


1、「二八法則」

 

避免將時間花在瑣碎的多數問題上,應該集中精力解決 20% 的少數問題,因為你只需花 20% 的時間,即可取得 80% 的成效。

 

2、不要妄想燒乾大海

 

過度地追求完美,只會浪費時間和精力。

高效的做法是:


有所選擇,理清頭緒,設立優先級,該停就停。

要聰明地工作,而不是更辛苦地工作。

 

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3、找到關鍵驅動因素

 

思考問題時,關注最重要的關鍵驅動因素能夠幫你節省時間、精力,避免大海撈針。

4、「電梯法則」

 

不要妄想所有人都有時間和耐心,在 30 秒內清晰而準確地解釋清楚你的解決方案,是加分項。

要訣:

一要出語驚人,二要短小精悍,三要提煉要點。

 

5、先摘好摘的果實

 

重視部分問題的解決和階段性的成果,這會使你的客戶更加積極,團隊工作更加高效。

 

6、將收穫落實在紙上

 

在解決問題的過程中,每天都有新的收穫,將它們記錄下來,這有助於推進你的思考。

 

7、一次只做一件事

 

正確地做事,要像打棒球一樣,一壘一壘地打。

你不可能事必躬親,優先履行份內職責,不要讓周圍的人對你產生不切實際的期望。

因為當你的能力無法滿足期望時,就很難重獲信任。

 

8、如實相告,坦誠以對

 

職業操守的一個重要方面就是誠實——對客戶、團隊以及自己坦誠。

不要信口開河,勇於承認的代價遠遠小於虛張聲勢的代價。

 

► 本文來源於微信公眾號:經緯創投(ID:matrixpartnerschina)

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