職場上,如何聰明地工作,讓自己工作輕鬆,做事效率又高?

2020-12-13 玉帝哥講職場

每個都想找一個工資高離家近而且還很輕鬆的工作,可這世界上哪有這樣的工作,如果真的有,怎麼還能空缺到我們到來的時候。

既然沒有這樣的工作,有沒有讓我們做起來感覺很輕鬆的工作呢?答案是有的,關鍵是看我們如何做?

聰明工作法一:做自己擅長的事情,把工作效率低的工作通過與他人合作完成。

前兩天老婆買了兒童電動車座椅,需要把座椅安裝到電動車上,對於我這個搞品牌推廣的人而言,無疑是個難題。

可為了體現男人的萬能性,我還是硬著頭皮對照平面圖安裝了起來,結果安裝了四五十分鐘還沒有安裝好,還累得滿頭大汗。

站在旁邊的老媽看不慣了,疑惑的問我「你為啥不把它拿給門口修電動車的安裝呢?」 對啊,為什麼不呢?結果安裝兒童座椅的事情,修理電動車的師傅三下兩去二的就搞定了,而且只花了不到二十塊錢。

裝兒童座椅也要藉助優勢,合作才出效率

生活中的感悟,工作中也具有借鑑意義,那就是我們為什麼不做自己擅長的事情,把不怎麼擅長的事情,通過合作的形式交由工作效率更高的人來做呢?

比如,作為一名部門管理者,如果你製作ppt美化的技術不好,那麼,你就可以把這項工作交給部門內ppt排版較專業的人去做,沒必要為了體現自己是「領導中ppt最擅長自己做的領導」而花費大力氣去做ppt,反而影響了你的效率和價值。

再比如,如果你不擅長數據透視分析,在時間較為緊迫的情況下,你可以找數據分析能力較好的同事幫忙做,把數據結果給到你,你只需要給他買杯奶茶即可,這比你花費數小時去拉數據而且還不一定有結果好。當然,如果你不忙,為了練手學習,也可以,關鍵是要看哪個更經濟!

聰明工作法二:挖掘自己的資源,發揮比較優勢,合理調配,也是聰明工作的重要方法。

經濟學上有個比較優勢原理,說直白點就是你會做兩三件事情,具體做哪一個,是由你和別人比較時,你機會成本最大的那個決定的,即便你所有的資源和他人相比,你都沒有優勢,你也可以選擇一個對你而言相對有優勢的事情來做,這樣才是聰明的工作。

合理組合資源,弱勢也可翻身

就像田忌賽馬,儘管田忌的上中下馬同等條件下都沒有對方強,可是通過合理順序調配,也可以獲得順利,這就是發揮比較優勢的作用。

職場上,銷售部門月度總結是常有的事情,如果你的整體成績在整個部門處於中間水平,可你想讓老闆記住你的兩點,認識到雖然你的業績一般,但在某一項工作還是做得比較好的,比如說會員復購率,那麼你就可以選擇性地把這進行曝光,凸現這方面的比較優勢。只要你業績不是最差,你策略性的匯報,相信可以給老闆留下好印象,說不定公司客戶部門人員調整,還有可能把你調過去呢?

聰明工作法三:工作中抓住收尾,也是聰明工作的好方式。

所謂工作中抓住首尾,與兩個心理學名詞有關-首因效應,即交往雙方的第一次印象影響著雙方未來關係走向;近因效應,指人們對於末尾發生的事情或最近發生的事情比中間發生的事情印象深刻。

第一印象有時決定關係走勢!

因此,如果我們要想聰明的工作,輕鬆的工作,一定要抓好。這就要求我們做好充分的準備工作,給領導或同事留下良好的第一印象和最新印象。

比如,首因效應的利用,當公司組織重大問題討論時,如果你第一個回答,且邏輯清晰,切中問題要害,就很容易給老闆留下深刻印象,這時假如後面的人再是按照你的思路炒冷飯,那麼,你在其他同事心中的印象更深刻啦!

比如近因效應利用,如果你順利完成一個項目,你一定要及時的復盤,然後以領導為客戶,思考他關注什麼,針對性地進行匯報,有理有據,這樣便能刷新領導對你的認識從而更有可能獲得領導認可。

【總結】職場上我們在遇到問題時,可以:

1.多考慮哪些事情必須我們親自做,對於我們不擅長或者做事效率不高的事情,儘量需求合作的形式完成;

2.明確自身比較優勢,通過合理調配資源,實現有效資源的效能發揮;

3.借用首因效應和近因效應原理,選擇合適的場合時機進行高質量的匯報。

相信採取以上三種方法,定會讓你感覺到高效工作,輕鬆工作。

以上就是玉帝哥推薦的聰明的工作法,希望對您有幫助,更多精彩,歡迎關注玉帝哥。

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